企业采购管理培训课程
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5 NC采购业务解决方案的总体价值
企业不同类物资差异化的采购策略
❖ ABC分类应用 ❖ 按物资分类采用不同采购策略 ❖ 对供应商进行分类管理 ❖ NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略 ❖ 工业企业多种采购方式的应用的支持 ❖ 商业企业多种采购方式的应用的支持
务物资分类
工业企业：一个用户的实例：
采购员：又要得这
每月都有很多应急采购，生产计划的今天变签合更同 怎么控制么急、，快及吧点发时出去响
应？
几万种物料，到底每种应该买多少合适？
下面大家开始对报 价书发表意见
采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？
报价书又多又乱， 整理起来真要命
。。。。
传统采购方式带来的问题
❖ 管理漏洞 业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享； 由于业务人员流动会对采购工作带来影响；
真实案例
问题及现状
问题分析
解决方案
❖武 烟 总 厂 ： 备 品 备 件 类库存资金占用9200万, 但 年 采 购 金 额 只 有 3000 万元； ❖意 味 着 什 么 ： 相 当 于 今年买的东西三年以后 才使用？实际不可能.. ❖未 来 生 产 能 力 将 从 60 万 箱 扩 大 到 120 万 箱 ; 最 终将形成全集团216万箱 的生产规模 …… 库 存 会 变成多大？
•生产主要原材料 •辅材 •固定资产、设备 •备品备件、工具等 •办公、劳保等低值易耗品
商业企业 •商品
服务性行业： •固定资产 •项目物资 •运维物资
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法。。。
企业采购的ABC分析法－物料成本
XXX公司的采购情况:
企业采购的ABC分析法－物料成本
XXX公司的物料ABC分类
投资额比重
100 75 50 25 0 0, 0
0
XXX公司ABC分析法资源配置
20, 73
50, 89
100, 100
当然没有一个信 息系统，这样的 数据是较难采集
分析的
20
50
采购量比重
100
企业采购的风险与成本分析法－物料
高
风 险 与 不 确 定 性
低
价格
你的采购物 品都落在哪 些区域？你 分析过吗？
❖设备通用性不好； ❖编 码 混 乱 造 成 采 购 错误;
❖库存信息不到位； ❖库存控制不严格； ❖采购计划不准确； ❖采购分散；
❖提高集中采购的比例； ❖图号编码统一; ❖维修计划_备件需求计划; ❖库存平衡计算_净需求; ❖库存上下限的预警和严格控 制;
❖支持基于消耗汇总的采购模 式;
❖提高设备备品备件的通用性;
UAP 应用平台
分析层
供 应 链ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ战 略 规 划 与 绩 效 分 析 BPM
个统一管理的平台
企业成长，带来管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化
业务 孤岛
集中管理协同业务
财务业务一体化
网络信息平台
内部集成
企业价值
部门
公司
集团
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
高
法 －供应商
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
供应商管理策略
战略型： 建立供应商联盟关系，形成双赢，降低供应链总成本，提高供应链竞争
力 投资参股或控股供应商 建立长期协作关系，共同开拓市场 共同设计、研发 共享市场、生产、需求信息
关键型： 专人建立维护伙伴关系，减少中断风险 积极挖掘寻找替代品供应商
杠杆型： 维护主供应商配额业务关系 挖掘价格更低的替代供应商 随时评估供应商，寻找降低成本的方式，杠杆作用最大化
策略型： 一般供应商，减少关注，不做特殊关注，简化与供应商交易手续，减少
交易成本
NC采购业务流程配置，支持不同类物资差异化采购策略 企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程
高
企业采购的风险与成本分析法－不同区域的管理目标
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
不同区域的移动方向
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
对应的采购策略
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
企业采购的风险与成本分析法 －供应商
高
风 险 与 不 确 定 性
低
价格
你的供应商 进行这样的 分类了吗？
❖ 供应商关系 尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合 格的供应商；供应商转换成本高
NC集团采购供应方案总体思路
总体思路： 构建集团企 业规范化的 采购供应信 息平台，实 现需求驱动 的集约化的 采购供应模 式。
NC集团供应链产品构架
集团供应链管理
计划层
订单
需求管理
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
5 NC采购业务解决方案的总体价值
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
5 NC采购业务解决方案的总体价值
请购
生产计划
采购计划
业务层
信用管理
价格管理
车间制造 委外加工
销售退货 价保管理
销售管理
成品入库
内部调拨
材料领用
采购管理
返利管理
冲应收
发货 发运管理
确认应收
应收管理
库存管理
确认成本
存货核算
质检 确认应付
应付管理
供应商管理 采购价格 合同管理 质量管理
核算层
成本管理
动态会计平台
凭证
总帐
集团报表
平台层
基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具
划员的苦恼
急死了，领导什么
时候批下来啊？
喂库，供存应处总，我是要 居高不下找这？啊种找型占，号谁的用做弯 很多资谢到个天几金东谢家西地了？让，，领终赶导物于快批找写料积压呆滞？ 1杆可00钻个具是弯…头…，每，50生个月产螺又总是发生头啊缺？ 料，一个小小的备件就可能带来生产 线的急用停工？
终于可以成交了。
❖ 采购效率 手工业务烦杂问题 复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅；
❖ 沟通效率 采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有 精力做到采购物资性价比最优；
❖ 资金利用 库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；
❖ 采购成本 采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下 大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表 明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% ~ 70%
企业不同类物资差异化的采购策略
❖ ABC分类应用 ❖ 按物资分类采用不同采购策略 ❖ 对供应商进行分类管理 ❖ NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略 ❖ 工业企业多种采购方式的应用的支持 ❖ 商业企业多种采购方式的应用的支持
务物资分类
工业企业：一个用户的实例：
采购员：又要得这
每月都有很多应急采购，生产计划的今天变签合更同 怎么控制么急、，快及吧点发时出去响
应？
几万种物料，到底每种应该买多少合适？
下面大家开始对报 价书发表意见
采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？
报价书又多又乱， 整理起来真要命
。。。。
传统采购方式带来的问题
❖ 管理漏洞 业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享； 由于业务人员流动会对采购工作带来影响；
真实案例
问题及现状
问题分析
解决方案
❖武 烟 总 厂 ： 备 品 备 件 类库存资金占用9200万, 但 年 采 购 金 额 只 有 3000 万元； ❖意 味 着 什 么 ： 相 当 于 今年买的东西三年以后 才使用？实际不可能.. ❖未 来 生 产 能 力 将 从 60 万 箱 扩 大 到 120 万 箱 ; 最 终将形成全集团216万箱 的生产规模 …… 库 存 会 变成多大？
•生产主要原材料 •辅材 •固定资产、设备 •备品备件、工具等 •办公、劳保等低值易耗品
商业企业 •商品
服务性行业： •固定资产 •项目物资 •运维物资
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法。。。
企业采购的ABC分析法－物料成本
XXX公司的采购情况:
企业采购的ABC分析法－物料成本
XXX公司的物料ABC分类
投资额比重
100 75 50 25 0 0, 0
0
XXX公司ABC分析法资源配置
20, 73
50, 89
100, 100
当然没有一个信 息系统，这样的 数据是较难采集
分析的
20
50
采购量比重
100
企业采购的风险与成本分析法－物料
高
风 险 与 不 确 定 性
低
价格
你的采购物 品都落在哪 些区域？你 分析过吗？
❖设备通用性不好； ❖编 码 混 乱 造 成 采 购 错误;
❖库存信息不到位； ❖库存控制不严格； ❖采购计划不准确； ❖采购分散；
❖提高集中采购的比例； ❖图号编码统一; ❖维修计划_备件需求计划; ❖库存平衡计算_净需求; ❖库存上下限的预警和严格控 制;
❖支持基于消耗汇总的采购模 式;
❖提高设备备品备件的通用性;
UAP 应用平台
分析层
供 应 链ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ战 略 规 划 与 绩 效 分 析 BPM
个统一管理的平台
企业成长，带来管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化
业务 孤岛
集中管理协同业务
财务业务一体化
网络信息平台
内部集成
企业价值
部门
公司
集团
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
高
法 －供应商
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
供应商管理策略
战略型： 建立供应商联盟关系，形成双赢，降低供应链总成本，提高供应链竞争
力 投资参股或控股供应商 建立长期协作关系，共同开拓市场 共同设计、研发 共享市场、生产、需求信息
关键型： 专人建立维护伙伴关系，减少中断风险 积极挖掘寻找替代品供应商
杠杆型： 维护主供应商配额业务关系 挖掘价格更低的替代供应商 随时评估供应商，寻找降低成本的方式，杠杆作用最大化
策略型： 一般供应商，减少关注，不做特殊关注，简化与供应商交易手续，减少
交易成本
NC采购业务流程配置，支持不同类物资差异化采购策略 企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程
高
企业采购的风险与成本分析法－不同区域的管理目标
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
不同区域的移动方向
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
对应的采购策略
高
风 险 与 不 确 定 性
低
高
价格
企业采购的风险与成本分析法 －供应商
高
风 险 与 不 确 定 性
低
价格
你的供应商 进行这样的 分类了吗？
❖ 供应商关系 尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合 格的供应商；供应商转换成本高
NC集团采购供应方案总体思路
总体思路： 构建集团企 业规范化的 采购供应信 息平台，实 现需求驱动 的集约化的 采购供应模 式。
NC集团供应链产品构架
集团供应链管理
计划层
订单
需求管理
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
5 NC采购业务解决方案的总体价值
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
5 NC采购业务解决方案的总体价值
请购
生产计划
采购计划
业务层
信用管理
价格管理
车间制造 委外加工
销售退货 价保管理
销售管理
成品入库
内部调拨
材料领用
采购管理
返利管理
冲应收
发货 发运管理
确认应收
应收管理
库存管理
确认成本
存货核算
质检 确认应付
应付管理
供应商管理 采购价格 合同管理 质量管理
核算层
成本管理
动态会计平台
凭证
总帐
集团报表
平台层
基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具
划员的苦恼
急死了，领导什么
时候批下来啊？
喂库，供存应处总，我是要 居高不下找这？啊种找型占，号谁的用做弯 很多资谢到个天几金东谢家西地了？让，，领终赶导物于快批找写料积压呆滞？ 1杆可00钻个具是弯…头…，每，50生个月产螺又总是发生头啊缺？ 料，一个小小的备件就可能带来生产 线的急用停工？
终于可以成交了。
❖ 采购效率 手工业务烦杂问题 复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅；
❖ 沟通效率 采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有 精力做到采购物资性价比最优；
❖ 资金利用 库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；
❖ 采购成本 采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下 大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表 明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% ~ 70%