投标资料部管理制度

资料部管理制度

一、项目获取

1.报名项目由业务部提供项目名称、编号给资料部，由资料部完成材料后交给业务部门办理（网络报名由资料部独立完成）。

2.获取项目后记录相关负责人名称、报名或投标时间。

3.登记项目名称、开标时间、保证金交纳金额、时间等。

二、文件编制

1.由资料部相关人员负责编制投标文件。

2.资料员制作投标文件遇到问题应及时与相关业务员或上级领导进行沟通及向代理汇报情况。

3.保证金交纳金额、时间由资料部在开标前一到二个工作日前与业务部沟通。

三、投标文件初稿

1.资料部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由资料员、投标部主管进行详细阅读、检查。

2.应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。

3.报价完成后，资料部可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。

四、材料准备

1．按照《招标文件》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由资料主管按《招标文件》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。

2.由资料员提前协调预约证件部登记领取公司公章及人员诚信卡等相关投标物件。

五、封标

1.投标文件密封前由资料部，确定无遗漏问题后进行密封，密封由资料主管指派的专人负责。

2.投标文件密封后首先由资料员检查，再由资料主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。

六、开标

1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。

2.应提前30分钟到达开标现场，决不能延误。

3.参会人员应详细记录开标相关信息。

4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交相关人员。

5.资料部应将招标公告、招标文件、投标文件、报价表等移交专人存档。

七、其他

1.项目公告出示后，相关资料员负责跟进项目保证金退还情况。

2.若项目中标，相关资料员负责及时拟好项目合同，待业主修改、检查。

3.项目合同打印、盖章（合同相关章），转交业主盖章后，将合同扫描保存入电脑，原件移交证件部保管。