第六章 采购价格与采购成本管理
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四、不同付款方式下供应商的报价不同
如现金价与期票价的比较:
现金价格: 686美元/吨 30天期票价: 694美元/吨 60天期票价: 701美元/吨 90天期票价: 708美元/吨 120天期票价:716美元/吨
五、价格分析举例
不同采购数量下供应商的报价不同:
例:
一次订货数量 价格(美元)
50个
价格。 影响因素:成本结构和市场结构两个方面。
采购中,供应商都倾向于尽可能 隐瞒自己的成本结构与定价方法,因 此采购人员的一个基本任务就是揭开 供应商定价方法及成本结构的面纱。
产品类别 原材料
不同商品的供应价格影响因素的构成
成 本 结 侧 重 于 成 50%成本结构 构为主 本结构 50%市场结构
月份
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 小计 库存持有成本 总计
当月 价格
3 2.6 2.2 1.8 1.4 1 1 1.4 1.8 2.2 2.6 3
每月按需 购买一次
30000 26000 22000 18000 14000 10000 10000 14000 18000 22000 26000 30000 240000 50000 290000
“提前购买”会给企业带来什么影响?
这种方法会增加企业的库存持有成本。如果 使用这种战略,采购人员必须综合权衡库存持有 成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。
举例: 价格呈季节性波动情况下的成本分析 在价格呈季节性波动情况下,可选择“提前
购买”,但要分析“提前购买”所带来的库存成 本。
例如:假设库存持有成本为每单位商品每年10美元,
工程成本
75
安装成本
100
代理成本
12
服务成本
15
维护成本
50
培训成本
5
撤退成本
10
占目前采购价格的总百分比 367%
基于这些数据分析,柯达公司开始着手改变对 PLCs的购买方式。在新的工作方式下,寻求这样的 供应商: l、提供全世界范围内的产品或服务; 2、最大限度地节约非价格部分的成本,或者说使产 品价值最大化; 3、针对每年度的采购项目进行价格谈判,而不是对 每个项目进行价格谈判; 4、理解了合作伙伴的意义并愿意建立合作伙伴; 5、使供应商所提供的产品或服务与柯达现有的安装 设备配套。
后来柯达公司组成了一个由采购师和其他工 程师组成的工作组,专门研究柯达公司的成本降 低问题。这个小组研究发现,往往采购价格只占 企业成本的一小部分,同时通过对PLCs进行总成 本分析证实了这一点。研究提示了价格确实只占 产品总成本的一部分。
以下是对总成本的分解:
占采购价格的百分比(%)
采购价格
100
预期涨价每 2 个月购买一次
30000 26000 22000 18000 14000 10000 20000
36000
52000
228000 75000 303000
预期涨价每 3 个 月购买一次
30000 26000 22000 18000 14000 10000 30000
66000
216000 100000 316000
A 0.4 0.05 0.004 50 2 3
B 0.8 0.04 0.003 100 2 3
第三节 价值分析
一、价值与价值分析(追求性价比)
1、价值:产品满足用户要求的功能与寿命周期 费用之间的比值。 2、价值的公式表示:
价值=功能/费用(V=F/C)
总计
68.50
100%
案例: 柯达公司从关心采购价格到关心采购综合成本
影像工业的领先企业柯达公司,在一种可编程 的逻辑控制器(以下简称PLCs)的采购管理中, 面临着艰难的境地。PLCs在生产企业中相当于一 个控制设备、材料流动和其他相关过程的“大脑”。 柯达公司在全公司范围内没有统一的PLCs的标准 要求,因此在各国的每个分厂都是根据自己的技术 需要进行采购。采购的标准通常是价格最低。
除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本 企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。 整体采购成本宜按ABC原则应用到主要材料中。
项目
单价或单位费用 该项目占总采购
(美元)
成本之比
玻壳采购价
37.20
54.31%
运输费
5.97
8.72%
某 保险费 单 运输代理 位 进口关税 玻 流通过程费用 壳 库存利息 采 仓储费用 购 退货包装等摊销 成 不合格品内部处理费用 本 不合格品退货费用
这样做的结果比预期的还要好,在相关的产品 类型(包括PLCs、驱动器、发动机和控制器等) 中,1994年有74%是从全世界范围内采购的,而19 93年仅有54%。供应商数量也大幅度下降,各分厂 情况不同,下降幅度在20%-59%之间不等。在前 六个月中价格及上表所列的其他成本项目降低25%, 远远超过预期指标。
2、包括项目 退货成本 返工成本 停机成本 维修服务成本 延误成本 仓储报废成本
二、采购相关成本——沉没成本 过去采购决策失误而造成的一种成本。
比如: 1、过去发生的各种费用; 2、投资而不能收回的差额。
举例: 某厂与供货商签订一笔合同,价值100万元,
并预付违约罚金5万元,一旦不成交,此5万元将 不再退还。若合同签订后发现了一种同样功能的 新型材料,总价96万元,此时可否考虑购买该种 新型材料?
0.13
0.00
位价格差异
价格降低的
11.26%
-4.23%
1.62%
0.00%
百分比
数量折扣分析,简称QDA,表明随着数量的 增加,单位价格实际“减少”或“增加”的程度。
有现成的分析软件。
六、价格变化管理
正确处理供应商提出的涨价问题。 采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨 问题提出异议,而不能仅仅看成是既有成本。与 供应商一起协商将价格上涨限定在一个合理的、 公正的范围内是很重要的。进一步讲,采购人员 应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系统 方法。
表 8-3 某产品学习曲线效益(80%学习曲线)
累计生产量
单件产品所要求的时间
1000 2000 4000 8000 16000
20 16 12.8 10.24 8.2
学习曲线的应用条件: 1、适用于大批量生产的企业 2、劳动力比较稳定 3、企业生产处于规模经济阶段
四、整体采购成本——战略采购成本
侧重于市 市场结构
场结构
为主
√
√
工业半成品
√
√
标准零部件
√
√
√
非标零部件 √
√
√
成品
√
√
√
服务
√
√
√
√
√
二、供应商的定价方法
1、成本加成定价法 2、目标利润定价法 3、理解价值定价法 4、市价法 5、投标定价法
1、成本加成定价法
以成本为依据在产品的单位成本的基础上加 上一定比例的利润。
只能适用于卖方市场或供不应求的情况。
这个系统至少要能做到以下几点:
1 、确定价格上涨的原因 2、 确认价格上涨对公司总成本的影响 3 、确定合理的价格上涨幅度 4 、回顾价格上涨情况 5 、制订处理价格上涨的战略 6 、采取降低其它价格因素的方法或提高供货效 率,以抵消价格上涨带来的影响
采购管理者应该与供应商合作使用其它的补 偿措施以抵消价格上涨带来的影响。
Ethyl公司在海湾战争爆发前期,看到石油原 材料上涨较快,因此及时预测到这种价格上涨, 并采取提前大量购买的方式从中获利。
问题
采购成本中除了包含采购商品的价格 之外,还包括哪些部分??
第二节 采购成本分析
一、采购相关成本——质量成本
1、含义——不合格成本
工业企业针对某项产品或某类产品因产品质 量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增 加。
方案A 1.1 25 90 39 59 500
方案B 1.1 30 92 68 46 500
例2: 某企业生产小型螺栓,有A与B两种材料可供
选择。问应选A还是B?
每公斤材料价格(元/公斤) 每个产品需材料(公斤/个) 每个产品加工费(元/个) 产品的小时产量(个/小时) 生产工人小时工资(元/小时) 设备小时维护费(元/小时)
2、目标利润定价法 (投资报酬率法)
以利润为依据制订销售价格的方法。按目标 利润测算销售价格及销售数量。
适合于垄断性行业,如电力等。
3、理解价值定价法
以市场的承受力及采购者对产品价值的理解 程度作为定价的依据。
很多出现在消费品的市场上,尤其是名牌产 品。也用于工业产品。
4、市价法
价格根据市场的供求关系而定。
预期涨价每 6 个 月购买一次
30000 26000 22000 18000 14000 10000 60000
180000 175000 355000
例: Ethyl公司是一家经营石化和医药的公司,
它的采购部门经常预测未来的原材料需求和价格 水平。Ethyl公司的一名经济学家创建了一套辅 助采购决策的全年的价格指示系统,这套系统的 价格指示是基于主要经济指标变动做出的。
8.88
100个
8.38
250个
8.28
500个
8.18
1000个
8.13
数量折扣分析
数量
50 个单位 100 个单位 250 个单位 500 个单位 1000 个单位
报价
8.88
8.38
8.28
8.18
Байду номын сангаас
8.13
每 单 位 价 格 8.88
7.88
8.21
8.08
8.08
差异
拐点上每单
1.00
-0.33
三、学习曲线——熟练程度提高、经验积累
• 学习曲线(The Learning Curve) 是指随着产 品的累计产量增加,单位产品的成本会以一定的 比例下降。
学习曲线:单位平均成本与累计产量
学习曲线:总直接人工小时与累计产量
• 学习效益是由于产品在投产初期经验不足, 产品的质量保证、生产维护等需要较多的精力投 入以致带来较高的成本,随着累计产量的增加, 管理渐趋成熟,所需的人、财、物力逐渐减少, 工人越来越熟练,质量越来越稳定,前期生产学 习期间的各种改进逐步见效,因而成本不断降低。
这此补偿措施包括:减少送货提前期、提供 优质的服务或其它优惠条件。为了限制价格上涨, 采购管理过程中需要价格保护条款,或需要提前 30天、60天或90天接到上涨通知。
作为价格变动管理程序的一部分,在采购管 理人员同意涨价之前,一定要确知本次价格上涨 会对产品成本造成的影响。
在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下, 采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商 品。这种活动可称为“提前购买”,主要是为了 防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响。
第六章 采购价格与成本管理
第一节 第二节 第三节 第四节
供应价格分析 采购成本分析 降低采购成本的方法 价值分析在采购中的应用
采购价格占采购成本的较大比重
价格固然是非常重要的。
那么: 商品的价格受哪些因素的影响?? 供应商的价格是如何制订出来的??
第一节 供应价格分析
一、影响供应价格的因素 供应价格:供应商对自己的产品提出的销售
例1:原材料采购成本分析
某钢铁厂有两种可供选择的铁矿石,炼铁设 备相同,但生产过程及辅料消耗有所不同,原始 统计资料如下表所示。
问:我们应该选择哪种铁矿石对实现企业经 济效益较为理想。
生铁产量(万吨) 铁矿石品位(%) 金属提取率(%) 矿石采购单价(元/吨) 单位矿石加工成本(元/吨) 生铁单位售价(元/吨)
入
销售 收入
盈亏 平衡
点
生产 成本
保本 产量
固定 费用
产量或 销量
变动费用计价策略举例:
如生产企业不因增加订购量而购买新机器设 备,或建立厂房,则其固定成本早已在这些采购 交易之前发生,因此,采购时可以只考虑变动费 用及供货企业的合理利润。
实例: 丙公司决定向甲公司采购某种零件,丙公司
调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件, 价格为2200元/单位,目前甲公司的机械设备利 用率仅为75%,如丙公司向甲采购,甲公司不必 因此增加新的机械设备,因此丙公司要求价格定 为2000元/单位,甲公司接受了这批订单。
如国际原油价格:每桶原油的售价,高至40 美元,低至10美元。
5、投标定价法
供应商根据竞争对手可能提出的价格以及自 身所期望的利润而定,通常中标者是报价最低的 供应商。
三、供应商的价格分析与成本结构
销售收入=销售数量*单价 生产成本=固定费用+可变费用
=固定费用+销售数量*可变费用率
费用 与收
1.96
2.86%
0.03
0.04%
2.05
2.99%
0.41
0.60%
0.97
1.42%
0.92
1.34%
0.09
0.13%
0.43
0.63%
0.14
0.20%
付款利息损失
0.53
0.77%
玻壳开发成本摊销
6.20
9.05%
提供给供应商的专用模具摊销
5.60
8.18%
包装投资摊销
6.00
8.76%