浅析制造业企业内部控制现状及对策
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浅析制造业企业内部控制现状及对策
发表时间:2018-12-13T17:28:38.667Z 来源:《教育学文摘》2018年12月总第286期作者:廖鹏翔文超[导读] 制造业企业要稳固其地位,需要建立健全内部控制制度,优化内控。
广东科技学院广东东莞523083
摘要:制造业企业要稳固其地位,需要建立健全内部控制制度,优化内控。本文从制造业企业内部控制现状分析入手,分析内部控制现状,发现其缺陷并寻找相关对策方法,探讨如何更好地完善制造业企业的内部控制。
关键词:内部控制现状对策
自改革开放以来,我国经济处于高速发展时期,然而很多制造业企业其实在内部面临着很多的问题,随着越来越多的传统企业倒闭,内部控制才被逐渐重视起来。
一、制造业企业内部控制现状
1.在发展战略上。制造业受到金融危机、反倾销等政策的影响,制造业企业战略集中于转型技术创新型产业,而不是传统的劳动密集型的低端加工业。
2.在人力资源上。制造业主要是经营比较低端的传统加工,所以需要大量的廉价劳动力。在创新转型方面,企业要转型就需要技术型人才的支撑;在财务管控方面,需要具有充分资历的会计职员和内部审计人才。
3.在社会责任与企业文化上。当今高度关注环境保护,很多外媒会吐槽中国的工厂排放污染等问题,而制造业在这一方面身兼重任。文化上,有许多的“山寨”商品,企业产品没有自己的特点,制造业要在产品上注入自己的企业文化。
4.在整个经营过程中。大多制造业企业在业务中的投资、采购、入库、生产、销售等环节出现问题。
二、制造业企业内部现状原因
1.内部组织结构不够合理。制造业企业规模大,资本集中流程繁多,这是执行内部控制中遇到的难题。不管是在生产、商品的管理、销售等等,这都需要合理的管控监督。
2.政策问题的影响。“人口红利”趋向下降,西部开发、相关的产业转移,劳动薪资的上涨,迫使大量劳动力减少。
3.制造业的供应链过长。致使企业的营运效率下降,商品要花费较多时间才能送达给客户。货到付款的业务致使财务的应收账款增多,影响会计财务报告的数据。大多制造业企业没有重视自身的社会责任和企业文化,以利润最大化为目的去经营生产,而没有细想如何持续经营,把产业做好。
4.不注重内部掌控。公司不够注重内部的掌控,不知道它是企业管理和发展不可缺少的关键组成部分,没有注重岗位的调配,没有加强监管各个环节的运作处理,没有建立好内部控制制度体系。
5.数据信息管控不强。因为制造业的管理流程繁琐,常发生信息不能全面收集的情况,人员内部缺少了信息的更优传递方式。会计工作的方法还是传统的手工记账,网络信息一体化不完善。
三、东莞制造业企业内部控制问题相关对策
1.建立更完善的内部控制制度体系。制造业企业应该结合国家颁布的内部控制规范,根据自身企业的特点、业务经办的各个流程、各阶层的管理方式来制定一套更为清晰易懂、合理的内部控制制度体系。合理的规范办法和有效的奖励机制,可以一定程度地提高各工作人员的工作效率,有利于企业的经营发展。从公司内部环境来说:不能够出现一人身兼多职的情况,注意不相容的岗位、职责权限,要限定好每个工作人员的职责不越界,做到各部门相互牵制和约束;制定好规范的业务审批程序;企业要合理把关业务员的经办事项;加强监督财务工作的各个环节。
2.控制公司的财务预算,加强数据信息的风险管控。管理人员要根据情况,做出合理的财务预算。这样公司各部门到人员才会严格控制好各环节中消耗的成本,企业也能从中清楚了解什么地方好用的费用比较多,从而具备合理的风险意识,防止企业发生不必要的成本。优化ERP系统,让信息准确,完整;开拓公司内部信息的渠道;合理防范风险,规避好企业的供应链。定期让工作人去参加培训,提高审计人员、技术人员的专业及其工作能力。建立考核奖惩制度,让员工更积极地参与到工作中;充分实现人力资源的配置;注重提高人员的内部控制意识,对员工的道德品质进行教育。
3.严格遵守国家法律规范。国家要时刻关注社会制造业的现状,让专业人才加大研究,到企业了解情况,找出企业经营过程中和内部治理的漏洞。严格依照法律章程办事,内部控制规范要有及时性。只有高度规范企业,企业才会有一个规划的框架去开展计划自己的企业管控大纲,细致自己的管理章程。政府可以出台各种政策帮助制造业提高创新能力,定期考察,对转型的制造业进行评价排名等,有利于企业从中获得不错的口碑,有利于帮助制造业企业持续发展。
4.团结企业,加强社会监督。社会大众如各企业的相互帮助,各企业可以交换管理人员到各自企业学习如何加强企业的内部管理,特别是到优秀的企业中去学习。社会各高校培养好高级管理人才,比如加强建设商学院,提供多种管理类课程;社会大众要监督好企业的生产的产品品质,和关注企业的品牌推广,以促进企业高层管理人员更加地重视企业的内部管控,提高企业的发展。
参考文献
[1]刘胜强企业内部控制[M].清华大学出版社,2015。
[2]刘海滨制造业企业内部控制探讨[J].财经界(学术版)2014,(19),40。
[3]蔡黎娟浅谈制造企业成本费用内部控制[J].中国乡镇企业会计,2015,(12),133-134。