知识管理系统

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1.ONE
知识资产保存问题
2.TWO
知识的版本问题
3.Three
知识的安全问题
4.Four
知识的传承问题
5.Five
知识的共享问题
6.Six
知识的获取问题
这些是我们经常遇到,但又轻易忽略的
知识 困境
2009年11月
知识保存问题 知识版本问题 知识安全问题 知识传承问题 知识共享问题
知识获取问题
300名CEO所评选的最重要趋势
临时性帮助应用 多地区加工
发展全球供应链 成本和周期减小
知识管理 全球化
0%
71% 76% 78% 79% 88% 94%
20% 40% 60% 80% 100%
2009年11月
微软和IBM知识管理故事!
比尔·盖茨说,没有知 识管理系统,每当日落 微软公司的财富和核心 竞争力就都消失了,它 们随着微软员工回家休 息去了。
流失,促进知识的学习、共享、
培训、再利用和创新,有效降低
组织运营成本,强化其核心竞争
共享
力的管理方法。
创新 再利用
2009年11月
知识管理的表达式
Technology 信息技术
Share 分享
知识管理
KM P K S
People 知识运营者
Knowledge 知识内容
通过Technology粘合 People与Knowledge,随 着Share的次数增加,知 识价值次方级增长。
2009年11月
知识管理的核心作用
• 解决现实遇到的问题
知识积累问题 知识版本问题 知识安全问题 知识传承问题 知识共享问题 知识获取问题 知识创新问题 ……
• 提升企业盈利能力
提升员工判断决策能力 ↑ 快速获取有用知识和专家支持 ↑ 员工更充分的交流创新 ↑ 更加注重学习的氛围 ↑ 组织的整体应变能力提升 ↑ 知识管理理念深入人心 ↑ 组织运行流程结构化↑
咨询型 协同办公型
搜索型
文档型
5大厂商类型 综合应用型
2009年11月
综合应用型知识管理系统—Kmpro
▪ KMPRO知识管理系统
▪ 深蓝海域公司历时5年自主研发,快速实现企业知 识管理需求,分析企业知识结构、分类存储知识数 据、共享知识应用、提升企业管理效率,增值企业 知识资产,提升企业核心竞争力的软件系统。
拧成一股绳
2009年11月
世界著名企业知识管理收益模型
企业
壳牌石油 道(dow)化学工业公司 毕马威 联合利华 麦肯锡 诺基亚 微软
知识管理收益
推动和制定企业发展远景规划 专利管理 专家知识 在成熟市场降低成本 全球统一咨询体系 缩短产品上市时间 快速定位专业知识
2009年11月
应用KMPRO实现知识管理
节约作业成本 ↓13% 提升作业能力 ↑ 20% 缩短产品上市时间 ↓ 23% 加快顾客询问响应 ↑ 25% 缩短项目周期 ↓ 20% 避免人员流动造成断档 ↓ 50% 员工培训成本降低 ↓ 35% 提高销售文案响应速度 ↑ 50% 减少重复劳动 ↓ 45% 知识库人均使用率 ↑ 56% 知识库总存量 ↑ 80%
2009年11月
知识的层次和演进
智慧是为达到目标而运用知识的能力


知识是用于解决问题的结构化信息
信息是有价值的数据
2009年11月
数据是最原始的信息 表达方式
知识管理是时代发展的趋势之一
Байду номын сангаас资金
劳力
2009年11月
知识时代
知识 知识经济时代,知识资 本成为企业核心竞争力 之一
土地
知识管理是企业管理高层的共识
一般企业知识流失率
100.00%
83.00% 69.30% 52.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00% 高层管理人员
中层干部
普通员工
企业竞争是人才的竞争,人才竞争的根本是知识竞争,很多企业“脑 库”——核心知识库实际上是真空,企业多年积累的知识并未得到保护。
2009年11月
流失知识就是流失财富
(500人×5万×50%×30%)=375万元
2009年11月
知识管理应运而生
2009年11月
什么是知识管理?
知识管理
Knowledge Management
积累
利用软件系统或其他工具,对
组织中大量的有价值的方案、策
知识
划、成果、经验等知识进行分类
管理
存储和管理,积累知识资产避免 学习
企业知识每年200%的高速增长
• 资料 • 方案 • 计划 • 手册 • ……
企业知识资产
• 产品快速上市 • 响应客户 • 员工效率提升 • 少做重复工作 • ……
企业行动力
• 综合决策支持 • 专家经验汇聚 • 市场分析能力 • 企业再创新能力 • ……
企业智商
2009年11月
然而流失速度更为惊人
2009年11月
KMpro的核心优势
产品 功能最丰富,覆盖需求率高达80% R&D 独立的IT世界观,指导知识管理开发与实施 应用 企业级成熟应用,大规模并发应用 价格 优质性价比,一线产品中优势明显 服务 全程系统建设与实施咨询并重
郭士纳说,知识管理是 IBM的战略级“核心业 务” 。假如办公大楼一 夜之间倒塌,借助知识 管理系统,可以在一周 之内恢复业务。
2009年11月
知识管理能带来什么好处
2009年11月
一个简单的例子
+木匠+知识储备指导+1周时间=
价值1000元的产品
100元的木材
+木匠+没有知识储备+3周时间=
价值120元的产品
知识管理较难量化无形效益
鼓励思想自由,培育创新精神 提升员工判断决策能力 ↑ 快速获取有用知识和专家支持 ↑ 员工更充分的交流创新 ↑ 更加注重学习的氛围 ↑ 组织的整体应变能力提升 ↑ 知识管理理念深入人心 ↑ 组织运行流程结构化↑ 提高风险管理和应对风险的能力 提高组织智商,把众多的高智商人才
2009年11月
知识管理的两大导入模式
IT导入模式
咨询导入模式
容器理论 强调根据KM理论和客户需求建 立容器,建立规则、流程 以KM系统为刚性要求,先执行 后逐步渗透和理解
2009年11月
溶解理论 强调让用户先理解,先统一思想 然后再进行具体的知识管理动作 以咨询师的方式指导用户
知识管理系统5类厂商
2009年11月
知识管理核心作用的方式
内部结构成本
Kmpro系 统
直接作用不显著
企业业绩
外部营销成本
Kmpro通过将企业内部的流程知识固化,提升运作效率。 Kmpro通过将业务知识挖掘重用,提升应对市场、响应客户的速度。
引自:bontis智力资本钻石模式
2009年11月
知识管理的收益评估
知识管理可量化有形效益
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