5_会展项目财务管理
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.1.2会展项目财务管理的对 象
财务管理主要是资金管理，其对象是 资金及其流转。因此，现金流转的平 衡是财务管理中最基本的平衡。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1. 在生产经营中，现金变为非现金资产，非
现金资产又变为现金，这种周而复始的流 转过程称为现金流转。这种流转无始无终 ，不断循环，又称为现金的循环或资金循 环。由于会展项目最终交付的是会展项目 服务产品，而不是实物产品，所以会展项 目的现金流转主要反映为资金的耗费，如 用现金支付人工成本、租借活动场地、支 付营销费用等。这些被耗费的资金是活动 主办方制定活动各项收费价格的参照基础 ，通过销售门票、出租广告牌位、出租摊 位、赞助等方式取得收入而得到价值补偿 。
（1）比较项目筹资成本和项目投资回 报。
会展项目财务预测包括以下内容： １.投资预测 ２.销售收入预测 ３.成本预测 ４.利润预测 ５.筹资预测
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.2.2 会展项目筹资预测需要考虑的因 素
不管会展项目采取何种筹资方式，均 应从筹资数量、筹资成本、筹资风险 和筹资时效这四个方面综合考虑。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.2.3 会展项目利润预测分析
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
会展企业依据会展项目在筹划运营活 动中有关因素变化情况，运用科学的 方法进行研究和分析，对未来一定时 期内的利润数额进行预计和测算，并 寻求实现预计利润的各种措施方案。 利润预测是确定目标利润、编制利润 计划的基本依据。销售利润在利润总 额中所占比重最大，销售利润的预测 是利润预测的重点。
3.比例测算法 比例测算法是根据利润与有关财务指
标的比率关系来测算未来一定时期目 标利润数额的方法。其计算公式为： 销售利润率法：目标利润＝预计销售 收入×计划期销售利润率 资金成本率法：目标利润＝预计资产 平均占用额×计划期资金利润率
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.3 会展项目预算管理
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3.现金预算
现金预算是财务预算的重要内容，也是财 务计划不可缺少的部分。现金预算是对会 展项目组织者未来特定时期的现金流入和 现金流出所作的预计，也是对现金收支差 额提出平衡措施的计划。通过现金预算的 编制，可以使财务人员了解企业现金需求 ，以便更好地筹措资金，控制现金的流转 ，会展项目组织者可以按会展项目的周期 编制现金流量预算，也可以按月编制现金 流量预算，时间越短编制的现金预算准确 性越高。
决定资金运动规模和生产经营发展程 度的重要环节。会展项目筹资是指会 展项目组织者通过一定的渠道、采取 适当的方式，获取所需资金的一种行 为。对于会展项目而言，所筹集的资 金是会展项目的主要收入来源，筹资 工作的好坏，直接影响到会展项目能 否顺利成功地举办。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
会展项目组织者在选择筹资方式时应 注意以下几下方面：
会展项目的记账则遵循收付实现制， 收付实现制可以准确地反映会展项目 的现金流动，更能反映会展项目的现 金支付能力。在会展项目主办企业进 行财务管理时，再结合权责发生制原 则分析根据收付实现制原则所记载的 各项收入和支出项目。
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2. 在会展项目中，如果在同一会计期间
1.量本利分析预测法
量本利分析法就是项目的盈亏主要取决于项目 产品的销售收入和成本费用。销售收入大于总 的成本费用时，项目就盈利；否则就亏损。当 销售收入等于总的成本费用，即利润为零时的 产销量即为盈亏平衡点，也称保本点。
项目利润＝销售收入－总成本费用 ＝单价×产销量－（固定成本+单位变动成本×
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2.支出预算 为实现销售收入预算必须支付日常管
理费、印刷费、邮资、交通费、保险 费等相关费用，有些是固定费用，有 些随会展项目的规模和数量而变化， 在预算时要加以注意，尽量细化预算 方案。
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一般大型会展活动的支出预算包 括：
产销量） ＝（单价－单位变动成本）×产销量－固定成
本
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
会展项目组织者是根据会展项目广告牌位 、摊位、门票等销售数量、成本和利润之 间的依存关系来预测会展项目销售利润的 方法。可用下列公式测算其利润数额：
利润数额＝销售单价×标准广告牌位（摊 位、门票等）销售量－单位变动成本×标 准广告牌位（摊位、门票等）销售量－固 定成本＝（销售单价－单位变动成本）× 标准广告牌位（摊位、门票等）销售量－ 固定成本4.资金支出预 资金支出预算是一种长期的具有投资
性质的预算，主要包括：研究开发支 出，如新会展项目策划研究费；更新 改造生产设施，如场馆的更新改造； 人事培训与发展支出；市场发展支出 ，如宣传促销费用等。
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5.4 会展项目的资金筹集
5.4.1合理选择会展项目筹资方式 筹集资金是项目资金运动的起点，是
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4、利润管理
利润是一定时期内的经营成果，是会 展项目在经营期内的收入减去成本后 的总额，提高经济效益是一切经济工 作的出发点和归宿点。会展项目组织 者通过合理制定项目的目标利润规划 ，采取各种有效措施，挖掘各项资源 的潜力，尽可能地提高项目的盈利水 平。
5.1.4会展项目财务管理的目 标
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2、营运资金管理 营运资金是指流动资产减流动负债的
余额。营运资金在会展项目的全部资 金中占有相当大的比重，而且周转速 度快，形态易变，所以是财务管理工 作中一项重要内容。
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3、成本费用管理
成本费用管理也就是对资金耗费的管 理，降低成本费用是提高会展项目利 润的根本途径。会展项目的成本费用 管理，就是指项目组织者为保证项目 目标的实现而制订成本预算，并对项 目实施过程中发生的成本费用进行检 查、监督和控制，努力将实际成本控 制在预算范围内的管理过程。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.3.1会展项目财务预算的内涵
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内 的各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式 对会展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性 表述。会展项目组织者通过对某具体会展项目举办 期间所需要的经费和预算收入进行初步的预算，根 据每个会展项目的签约商和供应商提供的准确报价 而形成，核算预期的收支。会展项目财务预算提供 了整个筹备期间的收支预算，从而确保会展项目的 各项财务支出充足、合理和高效。会展项目组织者 要结合会展项目的特点，预计各项收支在每个月份 、季节或年份的详细预算，协调人力、物力、财力 ，组织综合平衡，为财务决策的确立和财务控制提 供依据。
明确会展项目财务管理的目标是有效组织 财务工作的前提，同时也是合理评价财务 管理工作质量的客观标准，财务管理的目 标具有可变性、层次性和多元性的特点。 例如世博会这样大型的会展项目，其财务 管理目标需要分为总体目标、分部目标和 具体目标三个层次，由于筹备时间长，一 般需要3-5年，期间存在很多的不确定性因 素，其财务管理目标可能发生变化，如汇 率的变动会带来预期收益的变化。会展项 目的核心财务管理目标应是达到利润最大 化，并以此实现各方共同的利益。
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5.3.2 会展项目财务预算的实施
模式
在会展项目管理中，预算是在预测的 基础上进行的，会展项目组织者可能 忽略一些意外事件而造成预测数据不 可能完全准确，所以预算要有一定的 幅度，即需要实行弹性预算。弹性预 算是在固定预算模式的基础上发展起 来的一种预算模式，它的主要用途是 控制成本支出的工具。在计划期开始 时，弹性预算提供控制成本所需要的 依据，在计划期结束时，它可以用来 评价和考核实际成本。
5.3.3会展项目预算工作程序
1.确定财务预算的目标。 2.资料的搜集。 3.汇总会展项目组织者业务方面的预
算。 4.财务预算的编制。
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5.3.4会展项目财务预算内容
1.收入预算 销售收入是企业现金流入的主要来源，也
是实现利润的基本前提，而且很多财务项 目是随着销售量的变化而变化，如销售成 本、销售费用等，所以销售预测的精确与 否对现金预算的可靠性影响很大。一般大 型会展活动的收入预算包括广告收入、优 惠销售收入、捐款、投资利息收入、注册 费收入、商业销售收入、大型活动票房收 入、经销商佣金收入（酒店支付）等。
会计费用 ； 市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣
传手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等； 日常管理费用：装饰费用、保险费用、现场电话费、法律咨
询费、执照费、许可证、复印费、摄影费、邮费、活动节目 单编辑设计和印刷费、报告编制与出版费、按比例分摊的日 常管理等； 职员/志愿者费用：职员住宿费、志愿者住宿费、志愿者表彰 和奖品费用、合同工注册费等； 劳务费：视听人员劳务费、音响人员劳务费、照明人员劳务 费等； 租赁费：视听设备租赁费、汽车租赁费、照明设备租赁费、 音响设备租赁费、现场办公家具租赁费、场地租赁费等； 运输费：汽车里程碑补助费、材料运输费、杂费、宾客交通 费、职员交通费等； 评估费：咨询事聘用费、评估费等； 注册费：注册材料费、补充注册和入场费等；
5_会展项目财务管理
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2020年4月7日星期二
目录
5.1 会展项目财务管理概述 5.2 会展项目财务预测 5.3 会展项目预算管理 5.4 会展项目的资金筹集
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学习目标
掌握会展项目财务管理的涵义、对象和 内容；
理解会展项目财务管理的目标； 掌握会展项目财务预测的涵义和内容； 掌握会展项目利润预测分析的方法； 掌握会展项目财务预算的涵义和内容； 理解会展项目筹资方式。
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基本概念
会展项目财务管理 会展项目财务预测 会展项目利润预测 会展项目财务预算、会展项目筹资方
式
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5.1会展项目财务管理概述
5.1.1会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济
规律，通过对会展项目资金的筹集， 运用和分配的管理，利用货币价值形 式对会展项目的经营状况进行综合性 的管理。
现金流入量和现金流出量相等，财务 工作将大大简化。但在会展项目实际 运作过程中，现金收支平衡的情况极 少，而会展项目财务管理的目的就是 要使会展项目的现金流不中断。
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5.1.3会展项目财务管理的内 容
1、筹资管理 为了保证会展项目的如期成功举办，
必须预先筹集一定数量的资金。会展 项目的主要资金来源包括主办单位拨 款、预收摊位费、报名费、赞助费、 代办费等，内容多，弹性大。
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5.2 会展项目财务预测
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5.2.1 会展项目财务预测的内容
会展项目财务预测是指会展项目组织 者对会展项目未来资金需求的估计。 通过财务预测可以提供日常控制所需 要的财务信息，找出资金筹措安排中 的规律性，有利于企业财务管理人员 根据变化适时调整，保证财务收支的 综合平衡，保证财务目标的顺利实现 。
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2.目标利润预测法
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目标利润是指在销售收入一定的情况下， 根据目标成本、销售费用和既定的税率来 确定目标利润的方法。其计算公式为：
目标利润＝预计销售收入-目标成本-目标期 间费用
从量本利关系分析增加利润的途径：增加 标准广告牌位（摊位、门票等）销售数量 ；提高售价；降低单位变动成本；降低固 定成本。以上均为项目组织采取单项措施 实现目标利润的例子。在实际工作中，单 独采取某一方面的措施可能无法实现目标 利润，这时应综合运用多种措施，以实现 目标利润。
5.1.2会展项目财务管理的对 象
财务管理主要是资金管理，其对象是 资金及其流转。因此，现金流转的平 衡是财务管理中最基本的平衡。
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1. 在生产经营中，现金变为非现金资产，非
现金资产又变为现金，这种周而复始的流 转过程称为现金流转。这种流转无始无终 ，不断循环，又称为现金的循环或资金循 环。由于会展项目最终交付的是会展项目 服务产品，而不是实物产品，所以会展项 目的现金流转主要反映为资金的耗费，如 用现金支付人工成本、租借活动场地、支 付营销费用等。这些被耗费的资金是活动 主办方制定活动各项收费价格的参照基础 ，通过销售门票、出租广告牌位、出租摊 位、赞助等方式取得收入而得到价值补偿 。
（1）比较项目筹资成本和项目投资回 报。
会展项目财务预测包括以下内容： １.投资预测 ２.销售收入预测 ３.成本预测 ４.利润预测 ５.筹资预测
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5.2.2 会展项目筹资预测需要考虑的因 素
不管会展项目采取何种筹资方式，均 应从筹资数量、筹资成本、筹资风险 和筹资时效这四个方面综合考虑。
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5.2.3 会展项目利润预测分析
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会展企业依据会展项目在筹划运营活 动中有关因素变化情况，运用科学的 方法进行研究和分析，对未来一定时 期内的利润数额进行预计和测算，并 寻求实现预计利润的各种措施方案。 利润预测是确定目标利润、编制利润 计划的基本依据。销售利润在利润总 额中所占比重最大，销售利润的预测 是利润预测的重点。
3.比例测算法 比例测算法是根据利润与有关财务指
标的比率关系来测算未来一定时期目 标利润数额的方法。其计算公式为： 销售利润率法：目标利润＝预计销售 收入×计划期销售利润率 资金成本率法：目标利润＝预计资产 平均占用额×计划期资金利润率
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5.3 会展项目预算管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3.现金预算
现金预算是财务预算的重要内容，也是财 务计划不可缺少的部分。现金预算是对会 展项目组织者未来特定时期的现金流入和 现金流出所作的预计，也是对现金收支差 额提出平衡措施的计划。通过现金预算的 编制，可以使财务人员了解企业现金需求 ，以便更好地筹措资金，控制现金的流转 ，会展项目组织者可以按会展项目的周期 编制现金流量预算，也可以按月编制现金 流量预算，时间越短编制的现金预算准确 性越高。
决定资金运动规模和生产经营发展程 度的重要环节。会展项目筹资是指会 展项目组织者通过一定的渠道、采取 适当的方式，获取所需资金的一种行 为。对于会展项目而言，所筹集的资 金是会展项目的主要收入来源，筹资 工作的好坏，直接影响到会展项目能 否顺利成功地举办。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
会展项目组织者在选择筹资方式时应 注意以下几下方面：
会展项目的记账则遵循收付实现制， 收付实现制可以准确地反映会展项目 的现金流动，更能反映会展项目的现 金支付能力。在会展项目主办企业进 行财务管理时，再结合权责发生制原 则分析根据收付实现制原则所记载的 各项收入和支出项目。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2. 在会展项目中，如果在同一会计期间
1.量本利分析预测法
量本利分析法就是项目的盈亏主要取决于项目 产品的销售收入和成本费用。销售收入大于总 的成本费用时，项目就盈利；否则就亏损。当 销售收入等于总的成本费用，即利润为零时的 产销量即为盈亏平衡点，也称保本点。
项目利润＝销售收入－总成本费用 ＝单价×产销量－（固定成本+单位变动成本×
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2.支出预算 为实现销售收入预算必须支付日常管
理费、印刷费、邮资、交通费、保险 费等相关费用，有些是固定费用，有 些随会展项目的规模和数量而变化， 在预算时要加以注意，尽量细化预算 方案。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一般大型会展活动的支出预算包 括：
产销量） ＝（单价－单位变动成本）×产销量－固定成
本
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会展项目组织者是根据会展项目广告牌位 、摊位、门票等销售数量、成本和利润之 间的依存关系来预测会展项目销售利润的 方法。可用下列公式测算其利润数额：
利润数额＝销售单价×标准广告牌位（摊 位、门票等）销售量－单位变动成本×标 准广告牌位（摊位、门票等）销售量－固 定成本＝（销售单价－单位变动成本）× 标准广告牌位（摊位、门票等）销售量－ 固定成本4.资金支出预 资金支出预算是一种长期的具有投资
性质的预算，主要包括：研究开发支 出，如新会展项目策划研究费；更新 改造生产设施，如场馆的更新改造； 人事培训与发展支出；市场发展支出 ，如宣传促销费用等。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.4 会展项目的资金筹集
5.4.1合理选择会展项目筹资方式 筹集资金是项目资金运动的起点，是
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4、利润管理
利润是一定时期内的经营成果，是会 展项目在经营期内的收入减去成本后 的总额，提高经济效益是一切经济工 作的出发点和归宿点。会展项目组织 者通过合理制定项目的目标利润规划 ，采取各种有效措施，挖掘各项资源 的潜力，尽可能地提高项目的盈利水 平。
5.1.4会展项目财务管理的目 标
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2、营运资金管理 营运资金是指流动资产减流动负债的
余额。营运资金在会展项目的全部资 金中占有相当大的比重，而且周转速 度快，形态易变，所以是财务管理工 作中一项重要内容。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3、成本费用管理
成本费用管理也就是对资金耗费的管 理，降低成本费用是提高会展项目利 润的根本途径。会展项目的成本费用 管理，就是指项目组织者为保证项目 目标的实现而制订成本预算，并对项 目实施过程中发生的成本费用进行检 查、监督和控制，努力将实际成本控 制在预算范围内的管理过程。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.3.1会展项目财务预算的内涵
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内 的各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式 对会展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性 表述。会展项目组织者通过对某具体会展项目举办 期间所需要的经费和预算收入进行初步的预算，根 据每个会展项目的签约商和供应商提供的准确报价 而形成，核算预期的收支。会展项目财务预算提供 了整个筹备期间的收支预算，从而确保会展项目的 各项财务支出充足、合理和高效。会展项目组织者 要结合会展项目的特点，预计各项收支在每个月份 、季节或年份的详细预算，协调人力、物力、财力 ，组织综合平衡，为财务决策的确立和财务控制提 供依据。
明确会展项目财务管理的目标是有效组织 财务工作的前提，同时也是合理评价财务 管理工作质量的客观标准，财务管理的目 标具有可变性、层次性和多元性的特点。 例如世博会这样大型的会展项目，其财务 管理目标需要分为总体目标、分部目标和 具体目标三个层次，由于筹备时间长，一 般需要3-5年，期间存在很多的不确定性因 素，其财务管理目标可能发生变化，如汇 率的变动会带来预期收益的变化。会展项 目的核心财务管理目标应是达到利润最大 化，并以此实现各方共同的利益。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.3.2 会展项目财务预算的实施
模式
在会展项目管理中，预算是在预测的 基础上进行的，会展项目组织者可能 忽略一些意外事件而造成预测数据不 可能完全准确，所以预算要有一定的 幅度，即需要实行弹性预算。弹性预 算是在固定预算模式的基础上发展起 来的一种预算模式，它的主要用途是 控制成本支出的工具。在计划期开始 时，弹性预算提供控制成本所需要的 依据，在计划期结束时，它可以用来 评价和考核实际成本。
5.3.3会展项目预算工作程序
1.确定财务预算的目标。 2.资料的搜集。 3.汇总会展项目组织者业务方面的预
算。 4.财务预算的编制。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.3.4会展项目财务预算内容
1.收入预算 销售收入是企业现金流入的主要来源，也
是实现利润的基本前提，而且很多财务项 目是随着销售量的变化而变化，如销售成 本、销售费用等，所以销售预测的精确与 否对现金预算的可靠性影响很大。一般大 型会展活动的收入预算包括广告收入、优 惠销售收入、捐款、投资利息收入、注册 费收入、商业销售收入、大型活动票房收 入、经销商佣金收入（酒店支付）等。
会计费用 ； 市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣
传手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等； 日常管理费用：装饰费用、保险费用、现场电话费、法律咨
询费、执照费、许可证、复印费、摄影费、邮费、活动节目 单编辑设计和印刷费、报告编制与出版费、按比例分摊的日 常管理等； 职员/志愿者费用：职员住宿费、志愿者住宿费、志愿者表彰 和奖品费用、合同工注册费等； 劳务费：视听人员劳务费、音响人员劳务费、照明人员劳务 费等； 租赁费：视听设备租赁费、汽车租赁费、照明设备租赁费、 音响设备租赁费、现场办公家具租赁费、场地租赁费等； 运输费：汽车里程碑补助费、材料运输费、杂费、宾客交通 费、职员交通费等； 评估费：咨询事聘用费、评估费等； 注册费：注册材料费、补充注册和入场费等；
5_会展项目财务管理
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2020年4月7日星期二
目录
5.1 会展项目财务管理概述 5.2 会展项目财务预测 5.3 会展项目预算管理 5.4 会展项目的资金筹集
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学习目标
掌握会展项目财务管理的涵义、对象和 内容；
理解会展项目财务管理的目标； 掌握会展项目财务预测的涵义和内容； 掌握会展项目利润预测分析的方法； 掌握会展项目财务预算的涵义和内容； 理解会展项目筹资方式。
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基本概念
会展项目财务管理 会展项目财务预测 会展项目利润预测 会展项目财务预算、会展项目筹资方
式
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.1会展项目财务管理概述
5.1.1会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济
规律，通过对会展项目资金的筹集， 运用和分配的管理，利用货币价值形 式对会展项目的经营状况进行综合性 的管理。
现金流入量和现金流出量相等，财务 工作将大大简化。但在会展项目实际 运作过程中，现金收支平衡的情况极 少，而会展项目财务管理的目的就是 要使会展项目的现金流不中断。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.1.3会展项目财务管理的内 容
1、筹资管理 为了保证会展项目的如期成功举办，
必须预先筹集一定数量的资金。会展 项目的主要资金来源包括主办单位拨 款、预收摊位费、报名费、赞助费、 代办费等，内容多，弹性大。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.2 会展项目财务预测
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5.2.1 会展项目财务预测的内容
会展项目财务预测是指会展项目组织 者对会展项目未来资金需求的估计。 通过财务预测可以提供日常控制所需 要的财务信息，找出资金筹措安排中 的规律性，有利于企业财务管理人员 根据变化适时调整，保证财务收支的 综合平衡，保证财务目标的顺利实现 。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2.目标利润预测法
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
目标利润是指在销售收入一定的情况下， 根据目标成本、销售费用和既定的税率来 确定目标利润的方法。其计算公式为：
目标利润＝预计销售收入-目标成本-目标期 间费用
从量本利关系分析增加利润的途径：增加 标准广告牌位（摊位、门票等）销售数量 ；提高售价；降低单位变动成本；降低固 定成本。以上均为项目组织采取单项措施 实现目标利润的例子。在实际工作中，单 独采取某一方面的措施可能无法实现目标 利润，这时应综合运用多种措施，以实现 目标利润。