会展项目财务管理
展会展览公司财务制度
展会展览公司财务制度一、总则1. 为了规范展会展览公司的财务管理，保证财务运作的透明和合规，特制定本财务制度。
2. 本财务制度适用于展会展览公司的全部财务活动，全体员工应严格遵守，不得违反。
3. 展会展览公司财务制度的解释权归展会展览公司财务部门所有。
二、财务管理组织结构1. 展会展览公司设立财务部门，负责公司的财务管理和监督。
2. 财务部门由财务总监负责，全面管理和监督公司的财务活动。
财务总监直接向展会展览公司总经理汇报。
3. 财务部门分设会计、出纳、财务分析等岗位，各岗位职责明确，相互协作，确保财务工作的顺利进行。
三、会计核算1. 展会展览公司应按照中国财务会计准则，进行会计核算。
2. 会计核算包括年度预算编制、经费审批、账务处理、报表编制等环节。
3. 会计核算应严格按照公司相关规定，确保账目真实、准确、完整。
四、财务预算管理1. 展会展览公司应每年制定年度财务预算，并经公司领导人审批。
2. 财务预算包括收入预算、支出预算、利润预算等内容，要合理安排各项支出，确保运营顺利。
3. 财务预算的执行情况应及时报告给财务总监和公司领导，及时调整预算方案。
五、资金管理1. 展会展览公司应建立健全的资金管理制度，确保公司的资金安全和有效运作。
2. 资金管理包括日常资金收付、资金调度、资金监控等内容。
3. 出纳应按照公司规定，及时、准确地办理资金收付，确保现金流动的顺畅。
六、财务审计1. 展会展览公司每年应组织进行财务审计，对公司的财务状况进行全面检查和审定。
2. 财务审计应由专业的会计师事务所进行，报告应真实客观，不得虚假。
3. 财务审计报告应及时报送财务总监和公司领导，出具清晰的财务状况和建议。
七、财务风险管理1. 展会展览公司应建立健全的财务风险管理制度，及时发现和解决财务风险。
2. 财务风险管理包括市场风险、信用风险、资金风险等内容，要建立有效的控制措施。
3. 财务风险管理工作由财务总监负责，全体员工应积极配合，确保公司的财务安全。
展会项目财务管理制度
第一章总则第一条为规范展会项目的财务行为，确保展会项目资金的安全、合规使用，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》及公司相关财务管理办法，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司举办的各类展会项目，包括但不限于展会筹备、布展、运营、撤展等阶段。
第二章财务机构与职责第三条设立展会项目财务管理部门，负责展会项目财务工作的组织、协调和监督。
第四条财务管理部门的主要职责如下：（一）制定展会项目财务管理制度，并监督执行；（二）负责展会项目财务预算的编制、执行和调整；（三）负责展会项目资金的筹措、使用和管理；（四）负责展会项目财务报表的编制、审核和报送；（五）负责展会项目财务风险的识别、评估和控制；（六）负责展会项目财务信息的保密工作。
第三章财务预算与控制第五条展会项目财务预算应根据项目特点、预期收入和支出情况编制，经公司审批后执行。
第六条展会项目财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需报公司审批。
第七条展会项目财务控制主要包括以下内容：（一）严格审核各项支出，确保支出合理、合规；（二）加强现金流管理，确保资金安全；（三）定期对展会项目财务状况进行分析，及时发现问题并采取措施；（四）加强成本控制，降低项目成本。
第四章资金管理第八条展会项目资金管理应遵循以下原则：（一）专款专用，确保资金用于项目所需；（二）安全合规，确保资金使用符合国家法律法规和公司规定；（三）高效运转，确保资金在项目各阶段合理分配。
第九条展会项目资金筹措方式包括：（一）公司内部拨款；（二）银行贷款；（三）其他合法资金渠道。
第十条展会项目资金使用应严格按照预算执行，不得挪用、截留、私分。
第五章财务报表与信息披露第十一条展会项目财务报表应按月编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十二条展会项目财务报表经审核无误后，应及时报送公司财务管理部门。
第十三条展会项目财务信息披露应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）及时、公正、透明。
会展公司财务管理制度
第一条为加强公司财务管理，规范财务工作，确保公司资金安全，提高经济效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务活动，包括资金管理、成本控制、费用报销、税务处理等。
第三条公司财务管理应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，执行财务会计制度；2. 保障资金安全，提高资金使用效率；3. 严格成本控制，降低运营成本；4. 公正、透明、高效地处理财务事务。
第二章资金管理第四条公司设立资金管理部门，负责公司资金的筹集、运用和管理。
第五条资金管理部门应建立健全资金管理制度，包括资金筹集、使用、回收等环节的流程和权限。
第六条公司资金筹集应遵循以下规定：1. 严格按照国家金融政策，合规筹集资金；2. 优先考虑公司自身发展需求，合理确定资金规模；3. 避免盲目扩张，防止资金链断裂。
第七条公司资金使用应遵循以下规定：1. 严格按照国家法律法规和公司财务制度使用资金；2. 优先保障公司核心业务和重大项目的资金需求；3. 加强资金使用监管，确保资金使用效益。
第三章成本控制第八条公司应建立健全成本控制体系，降低运营成本，提高经济效益。
第九条成本控制应遵循以下原则：1. 严格执行成本预算，控制成本支出；2. 加强成本核算，分析成本构成；3. 优化资源配置，提高资源利用效率；4. 强化成本考核，奖惩分明。
第十条公司应定期开展成本审计，确保成本控制措施落实到位。
第四章费用报销第十一条公司费用报销应遵循以下规定：1. 严格执行费用报销制度，确保费用真实、合规；2. 费用报销应附有相关凭证，如发票、收据等；3. 费用报销审批流程应规范，确保费用报销的合规性。
第十二条公司应定期对费用报销情况进行审核，防止虚报、冒领现象发生。
第五章税务处理第十三条公司税务处理应遵循以下规定：1. 严格执行国家税收法律法规，依法纳税；2. 建立健全税务管理制度，规范税务申报；3. 加强税务风险防范，确保公司税务安全。
会展企业财务管理
会展项目财务预测-举例
成本预测是会展项目预测的核心，可运用量本利分析方法，进行目标预 测和目标利润规划。具体操作如下： 1、分析成本性态 会展项目总成本=变动成本+固定成本 固定成本是指不随参展或参会人数的变化而变化的成本，具有单位固定 成本随着业务量的增大而减少的特点，因为固定总成本确定后，规模越 大，单位固定成本越小，例如：员工工资、广告费、公共关系费。 变动成本是指随着参展或参会人数的变化而变化的成本，单位变动成本 一般保持不变，只有降低单位变动成本，才能降低总变动成本的特点， 例如交通费、视听设备租赁费等。 2、确定会展项目保本点业务量、目标利润业务量、单位边际贡献率
• 会展项目资金的筹措的途径----政府资金 1. 财政补贴：办展补贴+参展补贴 2. 税收让利：通过税收减免来实现，主要表现在：营
业税（利用收入扣除法）、企业所得税（利用办企、 用工、费用扣除的优惠）、其他税种的优惠。 3. 其他方式：提供贷款担保、低价场馆使用、购买展 品与展览服务、给予特殊展览的特需经营权。
• 会议项目支出预算
会议支出预算项目包括：固定费用由管理费用、 会议室费用、广告费用、邮资与印刷费用、演讲 者出场费用等；变动费用由交通费用、食宿费用、 赠品费及资料费用等。
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会议收入预算表
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会议支出预算表
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会议现金流量预算表
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会议利润预算表
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会展项目财务预算编制-展会预
• 展算会收入预算的编制
• 会展项目预算的作用 1. 利于坚持以收定支、量入为出的原则，优化资源配置 2. 利于量化运营计划和目标，增强会展项目的可操作性 3. 利于提高对会展项目运营的实际监控能力 4. 利于做好会展项目运营情况及部门业绩的评估及考核
会展财务管理
（3） 成本利润率 = 利润总额/成本 费用总额 ×100%
1. 反映财务状况的报表 2. 反映收益形成及分配情况的报表 3. 内部报表
07 第四节 会展企业财务报表分析
2 会展企业财务报表的分析方法
会展企业财务报表分析方法主要有趋势分析 法和比率分析法。所谓趋势分析法就是分析若 干期的会计报表，作纵向的比较。而比率分析 法则是分析同一期会计报表上项目之间的联系。 一般将其归纳为三类能力的分析。
会展财务管理
第七章
会展财务管理
会展企业财务管理的概念和内容 会展企业预算管理及其内容 会展企业成本管理 会展企业财务报表分析
第一节
会展企业财务管理概述
07 第一节 会展企业财务管理概述
01
会展企业财务管理的概念
会展企业财务管理就是会展企业遵循客观经 济规律，根据国家计划和政策，通过对会展 企业资金的筹集、运用和分配的管理，从而 利用货币价值形式对会展企业的经营活动进 行综合性的管理。
07 第一节 会展企业财务管理概述 内容
03
会展企业财务管理的内容
筹资管理
1
投资管理
2
营运资 金管理
3
成本费 用管理
4
财务预 算管理
5
财务分 析评价
6
第二节
会展企业预算管理
Hale Waihona Puke 07 第二节 会展企业预算管理
1
会展企业预算的概念
会展企业预算就是指会展企业对未 来某一段时间内各种资源的来源和 使用作出详细计划。它以数字形式 对会展企业未来一段时间的经营活 动进行概括性的表述。
07 第二节 会展企业预算管理
2 会展企业预算的内容和程序
会展公司的财务管理制度
第一章总则第一条为加强会展公司的财务管理工作，确保公司财务活动的合规性、有效性，提高资金使用效率，保障公司稳健经营，特制定本制度。
第二条本制度适用于会展公司所有财务活动，包括但不限于资金筹集、使用、核算、监督等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、会计准则和财务制度，结合公司实际情况制定。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部直接向公司总经理汇报。
第五条财务部的主要职责包括：（一）负责编制公司年度财务计划、月度财务预算；（二）负责公司财务核算、财务报表编制和财务分析；（三）负责公司资金管理、信贷融资、投资管理；（四）负责公司税务筹划、合规性审查；（五）负责公司内部审计、风险控制；（六）负责公司财务档案管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：遵守国家法律法规，确保资金来源合法、使用合规；（二）安全性原则：确保资金安全，防止资金损失；（三）流动性原则：保持资金流动性，满足公司正常经营需求；（四）效益性原则：提高资金使用效率，降低资金成本。
第七条公司资金筹集：（一）根据公司业务发展需要，合理确定资金筹集规模和渠道；（二）严格按照国家法律法规和政策，通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金；（三）加强对资金筹集活动的风险控制，确保资金筹集活动的合规性。
第八条公司资金使用：（一）根据公司年度财务计划和月度财务预算，合理安排资金使用；（二）确保资金使用合法合规，符合公司经营发展需要；（三）加强资金使用过程中的审批、监督和管理，防止资金浪费和滥用。
第四章财务核算第九条公司财务核算遵循以下原则：（一）权责发生制原则：按照权责发生制原则进行会计核算；（二）一致性原则：保持会计政策的一致性，确保会计信息的可比性；（三）谨慎性原则：对可能发生的损失和费用，合理预计并计入当期损益；（四）重要性原则：对影响公司财务状况和经营成果的重要事项，进行详细核算。
会展项目管理5-会展项目财务管理
会展项目财务管理
PART
01
财务管理的目 标和内容
案例分析-洛杉矶奥运会如何在没有政府投入的情况下成功举办？
洛杉矶奥运会是1896年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会， 既无政府补贴，美国政府也禁止发行彩票，一切资金都得自行筹 措，筹委会采取了以下措施： 1.企业赞助 2.出售电视转播权 3.售卖门票 4.不修建新场馆、不盖奥林匹克村 5.租借加州大学宿舍供运动员、官员住宿 6.招募志愿者服务
会展财务管理的含义
会展财务管理就是会展项目组织者组织财务活动、处理财务关系的管理工作。
会展项目的财务活动： 一、投资活动：如为举办体育赛事活动修建体育场馆 二、筹资活动：为让项目正常运营筹所需资金 三、资金营运活动： 1）应收账款的管理： ①加强应收账款回收的监督 ②确定信用标准 ③制定收款政策 2）应付账款的管理 3）现金的管理 四、分配活动 ：盈利之后的资金分配
的数量关系，建立数学模型来推测未来（趋势预测、因 果预测）
定性预测方法（主观）：根据掌握的专业知识和丰富的 实践经验，运用逻辑的方法对未来规模、收入和成本进 行预测（专家会议判断法、市场调查法、函询调查法）
会展项目财务预测方法
二、预测的方法及在会展项目中的运用 成本性态分析：成本分为固定成本（人员工资、
收入。 提供其它服务的收入。在会议期间为参会者提供其它服务所
获得的收入。
会议支出预算内容
会议支出一般分为固定费用和变动费用。 固定费用主要包括管理费用、会议室费用、广告费用、
邮资与印刷费、演讲者出场费等。 变动费用主要包括交通费用、食宿费用、赠品费用、资
料费用等。
会展览收入预算内容
广告收入 优惠销售收入 捐款收入 展览会展台租金收入 赠款和合同收入 大型活动票房收入 商业销售收入 注册费收入 赞助费收入 经销商佣金收入
会议及展览展示服务公司财务管理办法
会议及展览展示服务公司财务管理办法第一章总则第一条为加强会议及展览展示服务公司（以下简称“公司”）财务管理，规范财务行为，确保公司财务安全和稳健运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、分支机构。
第三条公司财务管理的基本原则是：严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，建立健全内部财务管理制度，规范财务行为，加强财务监督，提高资金使用效益，确保公司资产安全完整。
第二章财务管理体制第四条公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
公司设立财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。
各部门、分支机构配备专（兼）职财务人员，负责本部门、分支机构的财务管理和会计核算工作。
第五条公司财务部门的主要职责是：（一）贯彻执行国家有关法律法规和财务规章制度，制定公司内部财务管理制度；（二）编制公司财务预算、决算，组织实施财务预算管理；（三）负责公司的会计核算和财务报表编制工作，如实反映公司的财务状况和经营成果；（四）加强资金管理，合理筹集和使用资金，提高资金使用效益；（五）负责公司的资产管理，确保公司资产安全完整；（六）开展财务分析，为公司领导决策提供依据；（七）加强财务监督，防范财务风险；（八）完成公司领导交办的其他工作。
第六条各部门、分支机构财务人员的主要职责是：（一）贯彻执行公司内部财务管理制度，做好本部门、分支机构的财务管理和会计核算工作；（二）编制本部门、分支机构的财务预算，组织实施财务预算管理；（三）负责本部门、分支机构的资金收付和资产管理工作，确保资金安全和资产完整；（四）及时报送本部门、分支机构的财务报表和财务分析报告；（五）接受公司财务部门的业务指导和监督。
第三章财务预算管理第七条公司实行全面预算管理，包括财务预算、业务预算和资本预算。
财务预算是公司全面预算的重要组成部分，是公司在一定时期内财务活动的总体安排。
第八条财务预算的编制原则：（一）以公司战略规划为导向，与公司经营目标相一致；（二）坚持实事求是、科学合理、积极稳妥的原则；（三）实行全面预算、全员参与、全过程控制。
会展公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强我公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障公司财务安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、子公司及分支机构。
第三条公司财务管理遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格遵守国家法律法规，确保财务行为的合法性；2. 安全性原则：确保公司财务安全，防范财务风险；3. 效率性原则：提高资金使用效率，优化资源配置；4. 公开透明原则：财务信息真实、准确、完整，接受监督。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名，副部长若干名，负责财务工作的具体实施。
第五条财务部下设以下部门：1. 财务核算部：负责公司财务核算、报表编制、成本控制等工作；2. 财务管理部：负责公司资金管理、融资、投资等工作；3. 预算管理部：负责公司预算编制、执行、监控等工作；4. 税务管理部：负责公司税务筹划、申报、缴纳等工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理实行集中统一管理，确保资金安全、高效运作。
第七条公司设立资金账户，实行分账户管理，明确账户用途和权限。
第八条公司资金收支必须严格按照国家有关规定和公司内部审批程序进行，不得违规操作。
第九条公司设立资金预算，按照预算执行，定期对资金使用情况进行分析和评估。
第四章财务核算与报告第十条公司财务核算遵循真实性、准确性、完整性、及时性的原则。
第十一条公司财务核算实行权责发生制，按照会计准则进行会计处理。
第十二条公司定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时报送相关部门。
第十三条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果，接受内部和外部审计。
第五章预算管理第十四条公司预算管理实行全面预算，包括收入预算、支出预算、投资预算等。
第十五条预算编制应充分考虑公司发展战略、业务需求和风险控制等因素。
会展财务计划书
会展财务计划书1. 引言本文档旨在为会展项目提供一个完整的财务计划。
会展是一种具有商业性质的活动，需要良好的财务规划来确保活动顺利运行和经济稳定。
通过本计划书，我们将详细介绍会展财务管理的重要内容，并提供相关数据和分析。
2. 目标我们会展项目的目标是实现以下几个方面的目标：1.利润最大化：通过精确的财务规划和管理，确保会展项目的利润最大化。
2.成本控制：合理的成本控制是会展项目成功的关键，我们将制定详细的成本控制计划。
3.资金安排：通过合理的资金安排，确保会展项目的资金充足，并做好预算分配和管理。
4.财务透明度：将会展项目的财务信息进行透明化，提供准确的财务报告和分析。
3. 财务预算在会展财务管理中，财务预算是非常重要的一环。
通过准确的预算编制，可以在活动开始前就能预测到可能的财务状况，并做好相应的控制和调整。
以下是我们会展财务预算的主要内容：3.1 收入预算在收入预算中，我们将详细列出会展项目的各项收入来源和预计金额。
主要收入来源包括：•参展商费用：根据不同展位面积和位置的费用进行收取。
•赞助商费用：从赞助商那里获得的费用和赞助款项。
•入场费用：从观众或参会人员那里获得的门票费用。
3.2 成本预算在成本预算中，我们将列出会展项目的各项成本，并通过合理的控制保持成本在可控范围内。
主要成本包括：•场地租赁费用：租赁展览会场地的费用。
•布展费用：包括展位建设和布置的费用。
•营销费用：包括广告宣传、市场推广等费用。
•人工费用：包括工作人员和志愿者的薪资和津贴等。
3.3 利润预测通过收入预算和成本预算的对比，可以预测会展项目的利润情况。
我们将通过详细的数据分析和评估，得出项目的预计利润，并制定相应的决策和策略。
4. 资金安排在会展项目中，良好的资金安排和管理至关重要。
通过合理的资金安排，可以确保项目的资金充裕，并在需要时作出有效的利用和调整。
以下是我们会展项目的资金安排计划：4.1 资金需求根据前期的财务预算和计划，我们将计算出会展项目的资金需求，并确定所需资金的具体数额。
会展行业财务制度
会展行业财务制度会展行业是一个具有十分庞大规模的产业，从多方面来看，会展行业已经成为了国民经济中的一个重要组成部分。
无论是对于促进经济的发展，还是对于推动社会的进步，都扮演着十分重要的角色。
而在这个行业之中，财务管理也自然变得至关重要，因为在实现经济效益的同时，促进消费者的利益，维护企业的声誉，确保企业盈利等等，都是需要依赖财务管理来实现的。
因此，制定一套完善的财务制度，应成为会展企业的重中之重。
一、财务制度的基本内容1、财务管理的基本职责财务管理是控制和管理全公司的企业财务活动的一个非常繁重的任务。
财务管理的基本职责包括：资金管理，会务预算，理财规划，税务筹划等。
2、财务监督的重要性财务监督是财务管理中的一个重要方面，其作用主要是对企业的财务状况和财务活动进行监督，通过严格监督，确保企业的财务活动的合法合规，有效减少风险。
同时，财务监督也有助于提高企业财务管理的效率。
3、财务处理的规范性要求财务管理应严格按照法律法规，会展规章制度和行业规范等要求进行。
公司应对财务管理进行规范，使之真实可靠，严格合规，防止出现不当的行为和经营风险。
有效减小公司的财务风险，提高财务管理水平。
二、财务制度的制定原则1、适应公司的实际情况财务制度应具体到公司的实际情况，必须充分考虑到公司的规模财务情况，制定的财务制度必须符合公司的实际情况，与公司各级领导关心的事宜结合。
2、明确各项财务工作的责任和权利在财务管理中，公司的财务职权和责任应明确界定，为财务管理人员提供依据。
如果财务职权和责任不明确相互交叉，可能会导致财务管理混乱，造成企业财务损失。
3、注重财务制度的细化及制度的落实财务制度的制定具有针对性和灵活性，要根据公司的实际情况对财务制度进行细化，明确的财务规定，落实，确保制度的有效性。
4、强调内部控制财务制度要求公司严格的内部控制措施，这样可以避免财务风险和争执，确保公司的财务管理能够有效运转。
5、强调信息公开财务制度要求公司的财务信息要及时公告、公开，以便公司各级领导、管理、会展组织和股东能够了解财务活动的运转和走向。
会展公司的财务管理制度
一、总则为加强公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障公司财务安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规和政策，严格执行财务制度，确保公司财务合规。
2. 坚持真实性、准确性、完整性和及时性原则，确保财务信息真实可靠。
3. 坚持勤俭节约、高效利用资金原则，提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中制原则，保障公司财务决策科学合理。
三、财务管理制度1. 资金管理（1）公司设立专门的财务部门，负责资金的管理和监督。
（2）公司资金收支实行集中管理，严禁设立“小金库”。
（3）公司资金支付按照预算执行，超出预算的支出需经总经理批准。
（4）公司设立备用金，备用金的使用需经总经理批准。
2. 会计核算（1）公司会计核算实行权责发生制，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
（2）公司会计凭证、账簿、报表等财务资料应按规定保管，不得随意销毁。
（3）公司会计凭证需经经办人、审批人签字，确保凭证的真实性和合法性。
（4）公司会计核算周期为一个月，每月末编制财务报表。
3. 成本管理（1）公司制定成本管理制度，明确成本核算范围、方法及标准。
（2）公司加强成本核算，严格控制各项费用支出。
（3）公司定期对成本进行分析，查找成本控制薄弱环节，提出改进措施。
4. 财务报告（1）公司定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（2）公司财务报表需经财务部门负责人审核，总经理审批。
（3）公司财务报告需按规定报送有关部门。
5. 内部审计（1）公司设立内部审计部门，负责对公司财务活动进行审计。
（2）内部审计部门定期对财务报表、财务凭证、财务制度执行情况进行审计。
（3）内部审计部门对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实。
四、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司各部门应严格遵守本制度，确保公司财务管理的规范性和有效性。
展会项目财务管理制度
展会项目财务管理制度一、引言展会项目是企业宣传和推广产品的重要渠道，合理、规范的财务管理制度对展会项目的顺利进行至关重要。
本文档旨在制定展会项目财务管理制度，确保财务资源合理利用、风险可控、决策科学，从而提高项目的效益与利润。
二、财务管理职责分工2.1 项目经理项目经理对展会项目的财务管理负有整体责任，包括但不限于： - 监督财务活动，确保财务操作符合相关法规和内部规定。
- 协助制定预算和绩效目标。
- 审核和监控成本和费用支出，确保在预算范围内。
- 与财务部门保持密切沟通，及时报告项目的财务状况。
- 协调项目组内部和外部财务事务。
2.2 财务部门财务部门是展会项目财务管理的重要支持部门，应承担以下职责： - 制定并执行与展会项目相关的财务政策和流程。
- 提供项目的资金支持和预算管理。
- 审核和支付项目相关的费用和报销。
- 编制项目的财务报表和分析。
- 协助项目经理了解项目财务状况，提供决策依据。
2.3 采购部门采购部门在展会项目中有着重要的财务管理职责，包括：- 确保采购过程合规，选择具有合理价格和质量的供应商。
- 分析和比较供应商的报价，选择最适宜的供应商。
- 控制采购成本，遵守企业规定的采购预算。
- 协助财务部门审核采购付款申请。
三、预算管理3.1 预算编制展会项目的预算应由项目经理和财务部门共同制定。
预算编制过程中应考虑以下因素： - 展位租金、展台设计与制作费用。
- 参展费用、展品运输和保险费用。
- 参展人员的差旅费用和住宿费用。
- 宣传和推广费用，如广告投放和印刷品制作。
- 其他可能的费用，如礼品赠送和展品样品制作。
3.2 预算执行展会项目的预算执行应严格按照预算执行，确保资金合理利用。
具体措施包括但不限于： - 严格控制各项费用支出，禁止任何未经预算批准的支出。
- 遵守财务制度规定的采购流程，确保采购活动合法、合规。
- 定期审查预算执行情况，及时发现并解决预算超支的问题。
会展企业的财务管理
外部环境的不断变化有时会使得预算不合
时宜；
预算对部门产生制约作用会值得管理者过
于谨小慎微。
五、会展企业成本管理
会展企业成本是指会展企业在
一定时期内的业务经营过程中
所发生的各种支出的总和。
（一）会展企业成本的类型
1、按成本与产品关系分 直接成本，即直接计入某一部门或项
目的成本，如购买某一产品的进价， 原材料成本； 间接成本，即不能直接计入某一部门 或项目，需要分摊的项目，如电话费、 办公费用比例数额。
901智力费
5000
902交通和住宿费
500
903音响
0
904 灯光照明
0
小计
5500
1000交通费和停车费（固定费用）
1001职员交通费
1500
1002职员住宿费
1500
小计
3000
1100 保险费（固定费用）
1101 取消险
3000
1102 主办人责任险
0
1103 一般综合责任险
2000
小计
5000
投资管理。 会展企业筹集的资金要尽快用
于经营，任何决策都有一定的风险性，因
此必须做可行性分析，对于新的投资项目，
必须作更加深入细致的分析和研究。
营运资金管理。 一般指流动资产减流动负
债的余额。即饭店存于银行的现金，投资
于易售有价证券，占用于应收帐款与应收 票据和存货储备等项流动资产的总额，减 去在经营过程中发生的流动负债（应付帐 款和应付票据等）。营运资金直接影响到 企业营运效率，因此非常重要。
和未来的市场需求特点及发展趋势， 比较竞争对手和本企业的经营实力，
确定会展企业在未来时期内为了实现 目标利润必须达到的销售水平。
会展财务管理
会展财务管理会展财务管理啊，就像是会展这个大舞台背后的超级管家。
你想啊，一场会展就像是一场超级大派对，有各种酷炫的展品，来来往往的人，还有超级多的活动。
而会展财务管理呢，就是要把这个派对的钱袋子管得好好的。
1. 会展财务管理的重要性会展要花钱的地方可多啦。
从场地租赁开始，那场地可是会展的舞台，就像我们租房子得给钱一样，场地租赁的费用可不少呢。
要是没有好好管理财务，钱给多了或者给少了都不行。
给多了，那就是浪费，本来可以用这些钱去做其他更酷的事情，比如请更有名的嘉宾来吸引更多的人。
给少了呢，人家场地老板可能就不乐意了，说不定到时候把我们的会展给搅黄了。
还有展品的运输啊，有些展品可是超级大、超级贵重的。
把它们从世界各地运过来，那运费也是一笔不小的开支。
如果财务管理不善，运输费用超支了，可能就会影响到展品的质量或者数量，那会展的吸引力可就大打折扣了。
人员工资也是个大头。
从会展的策划人员，到现场的工作人员，每个人都要发工资的。
要是财务没管好，工资发不出来或者发少了，大家可就没动力好好工作了。
就像你要是答应给朋友帮忙，结果朋友连顿饭都不请你，你下次还愿意帮忙吗？2. 会展财务管理都管啥？收入管理是一方面。
会展的收入来源可不少，有门票收入，那些对会展感兴趣的人来参观就得买门票。
这门票价格可不能乱定，定高了，来的人少了，收入反而少了；定低了呢，虽然人多了，但是可能赚不到多少钱。
还有展位出租的收入，那些企业想在会展上展示自己的产品，就得租展位，不同的位置价格还不一样呢。
财务管理就得把这些收入都算得清清楚楚，就像数自己的零花钱一样仔细。
支出管理也很关键。
除了前面提到的场地租赁、展品运输、人员工资，还有宣传费用呢。
要让更多的人知道这个会展，就得做广告，在报纸上、网络上、电视上打广告都得花钱。
还有会展现场的布置，那些漂亮的装饰、灯光、音响设备，都是要花钱买或者租的。
财务得把每一笔支出都记录好，看看哪些钱该花，哪些钱可以省。
会展行业财务管理制度
第一章总则第一条为加强会展行业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，确保财务安全，根据国家有关法律法规，结合会展行业特点，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与会展业务相关的财务活动，包括但不限于展会策划、组织、执行、评估等环节的财务管理和监督。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和效益性原则。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门，负责会展行业财务管理的整体规划、组织实施和监督。
第五条财务管理部门的主要职责包括：1. 制定会展行业财务管理制度，并组织实施；2. 负责会展项目预算编制、执行和监督；3. 管理会展项目资金收支，确保资金安全；4. 对会展项目进行财务分析和评估；5. 定期向公司管理层汇报财务状况。
第三章财务预算管理第六条会展项目预算应根据项目特点、市场状况和公司发展战略编制，经财务管理部门审核后，由公司管理层批准。
第七条预算编制应遵循以下原则：1. 实事求是，科学合理；2. 细化项目，明确责任；3. 严格控制成本，提高效益。
第八条预算执行过程中，任何部门和个人不得擅自调整预算，确需调整的，应经财务管理部门审核，并报公司管理层批准。
第四章资金管理第九条会展项目资金应专款专用，任何部门和个人不得挪用、侵占或截留。
第十条资金收支实行预算管理，严格按照预算执行，不得超支。
第十一条资金支付应遵循以下程序：1. 提出支付申请，注明用途；2. 财务管理部门审核；3. 公司管理层审批；4. 财务部门办理支付手续。
第五章财务核算与报告第十二条财务核算应遵循国家会计准则和制度，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十三条财务报告应定期编制，包括但不限于月度报表、季度报表和年度报表。
第十四条财务报告应报送公司管理层，并对外公开。
第六章监督与考核第十五条公司应建立健全财务监督机制，对财务活动进行全过程监督。
第十六条对财务管理人员和财务活动进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
第七章附则第十七条本制度由公司财务管理部门负责解释。
展览展会会展项目财务管理制度标准
会展项目财务管理系统第一章总则第一条为了加强财务管理，规范财务工作，促进公司发展的业务并改善公司经济效益，根据国家有关财务管理的法律法规和公司的有关规定制定本制度公司章程，并结合公司实际情况。
第二条公司会计核算应遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：1.有效筹集和使用资金，监督资金正常运作，维护资金安全，努力提高公司的经济效益。
2.做好财务管理的基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3.加强财务会计管理，提高会计信息的及时性和准确性。
4.监督公司的采购、建设、储存和使用物业，并配合综合管理部定期进行物业检查。
5.按期编制各种会计报表和财务报表，做好分析和考核。
第二章细则第四条财务管理是公司的一个重要方面的经营和管理。
该公司财务管理中心负责财务管理的组织、实施和检查。
会计人员应认真执行《会计法》，坚决执行财务制度，严格保守公司秘密。
第五条加强原始凭证的管理，使之制度化、规范化。
原始凭证是公司每项业务活动不可缺少的书面凭证，是会计记录的主要依据。
第六条公司根据经审核无误的原始凭证编制会计凭证。
会计凭证的内容必须包括：凭证填制日期、凭证号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证号、凭证填制人员、审核人、会计主管人员签名或盖章。
付款凭证也应由出纳签字或盖章。
第七条为完善会计核算，应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应当以实际经济业务为基础，按照规定的会计处理方法进行，并保证会计指标的一致性、可比性和会计处理方法的一致性。
第八条为做好会计稽核工作，会计人员应认真审查每项业务的合法性、真实性、程序的完整性和数据的准确性。
会计凭证和报表应由专人审核，重大事项应由财务总监审核。
第九条会计人员根据不同的会计核算内容，定期以实物存货、货币资金、有价证券、往来单位或个人等对会计账簿记录的相关数字进行核对。
确保账证相符、账实相符、账表相符。
展会资金财务管理制度
第一章总则第一条为加强展会资金管理，规范财务行为，确保资金使用安全、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于举办各类展会的资金筹集、使用、监督和审计等工作。
第三条展会资金管理应遵循以下原则：1. 预算管理原则：合理编制预算，严格执行预算，确保资金合理使用；2. 专款专用原则：确保资金用于展会的各项支出，不得挪作他用；3. 规范透明原则：加强资金管理，确保财务信息的真实、准确、完整，接受监督；4. 安全保障原则：建立健全资金管理制度，确保资金安全。
第二章资金筹集第四条展会资金来源包括：1. 政府财政拨款；2. 企业赞助；3. 社会捐赠；4. 展会门票收入；5. 其他合法收入。
第五条资金筹集应按照以下程序进行：1. 编制资金筹集计划，明确资金来源、用途和金额；2. 经批准后，向相关部门、企业或个人发出资金筹集函；3. 收集资金，并做好登记、核对工作；4. 对资金筹集情况进行汇总、分析，并向有关部门报告。
第三章资金使用第六条展会资金使用范围包括：1. 展会场地租赁、装修；2. 展品运输、布展；3. 人员培训、接待；4. 宣传推广；5. 资料印刷、宣传品制作；6. 展会设备购置；7. 其他与展会相关的支出。
第七条资金使用应按照以下程序进行：1. 编制资金使用计划，明确资金用途、金额和使用时间；2. 经批准后，由财务部门办理支付手续；3. 对资金使用情况进行跟踪、监督，确保资金使用合理、合规；4. 对资金使用情况进行汇总、分析，并向有关部门报告。
第四章资金监督第八条建立健全资金监督机制，确保资金安全、合规使用。
1. 财务部门负责资金的管理和监督，对资金使用情况进行审查；2. 展会组织机构设立审计小组，对资金使用情况进行定期审计；3. 邀请有关部门、企业或社会公众对资金使用情况进行监督。
第五章资金审计第九条展会结束后，财务部门应组织对资金使用情况进行审计。
1. 审计内容：资金筹集、使用、监督等情况；2. 审计方法：查阅相关资料、核对账目、实地考察等；3. 审计结果：形成审计报告，对存在的问题提出整改意见。
会展行业财务管理制度
第一章总则第一条为规范会展公司的财务管理工作，提高财务管理水平，确保财务信息的真实、准确、完整，促进公司健康、稳定发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括资金筹集、资金运用、成本控制、收益分配等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和财务会计制度；（二）真实性原则：确保财务信息的真实、准确、完整；（三）完整性原则：全面反映公司的财务状况和经营成果；（四）及时性原则：及时处理财务事项，保证财务信息的时效性；（五）安全性原则：确保公司资金安全，防范财务风险。
第二章资金管理第四条公司应建立健全资金管理制度，明确资金筹集、使用、回收等环节的审批程序。
第五条资金筹集：（一）公司应合理安排资金需求，确保资金筹集渠道合法、合规；（二）资金筹集方式包括但不限于：银行贷款、发行债券、股权融资等；（三）资金筹集应遵循市场规律，降低融资成本。
第六条资金使用：（一）公司应根据业务发展需要，合理安排资金使用，确保资金运用效率；（二）资金使用应遵循预算管理原则，严格执行预算计划；（三）资金使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第七条资金回收：（一）公司应加强应收账款管理，及时催收款项，降低坏账风险；（二）公司应加强合同管理，确保合同条款的合法性和有效性，保障公司权益。
第三章成本控制第八条公司应建立健全成本管理制度，明确成本核算、控制、分析等环节的职责和流程。
第九条成本核算：（一）公司应按照国家会计准则和公司内部管理制度进行成本核算；（二）成本核算应全面、准确、及时地反映公司的成本状况。
第十条成本控制：（一）公司应制定合理的成本控制目标，明确各部门的成本控制职责；（二）公司应加强成本分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施降低成本。
第十一条成本分析：（一）公司应定期进行成本分析，评估成本控制效果；（二）成本分析结果应作为公司经营决策的重要依据。
第四章收益分配第十二条公司收益分配应遵循以下原则：（一）合法合规原则：遵循国家法律法规和公司章程；（二）公平合理原则：保证股东权益；（三）风险控制原则：确保公司财务稳健。
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2.支出预算
为实现销售收入预算必须支付日常管理 费、印刷费、邮资、交通费、保险费等 相关费用，有些是固定费用，有些随会 展项目的规模和数量而变化，在预算时 要加以注意，尽量细化预算方案。
一般大型会展活动的支出预算包 括：
会计费用 ； 市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣传
5.1.2会展项目财务管理的对 象
财务管理主要是资金管理，其对象是资 金及其流转。因此，现金流转的平衡是 财务管理中最基本的平衡。
1. 在生产经营中，现金变为非现金资产，非现
金资产又变为现金，这种周而复始的流转过 程称为现金流转。这种流转无始无终，不断 循环，又称为现金的循环或资金循环。由于 会展项目最终交付的是会展项目服务产品， 而不是实物产品，所以会展项目的现金流转 主要反映为资金的耗费，如用现金支付人工 成本、租借活动场地、支付营销费用等。这 些被耗费的资金是活动主办方制定活动各项 收费价格的参照基础，通过销售门票、出租 广告牌位、出租摊位、赞助等方式取得收入 而得到价值补偿。
基本概念
会展项目财务管理 会展项目财务预测 会展项目利润预测 会展项目财务预算、会展项目筹资方式
5.1会展项目财务管理概述
5.1.1会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济规
律，通过对会展项目资金的筹集，运用 和分配的管理，利用货币价值形式对会 展项目的经营状况进行综合性的管理。
2.目标利润预测法
目标利润是指在销售收入一定的情况下，根 据目标成本、销售费用和既定的税率来确定 目标利润的方法。其计算公式为：
目标利润＝预计销售收入-目标成本-目标期间 费用
从量本利关系分析增加利润的途径：增加标 准广告牌位（摊位、门票等）销售数量；提 高售价；降低单位变动成本；降低固定成本 。以上均为项目组织采取单项措施实现目标 利润的例子。在实际工作中，单独采取某一 方面的措施可能无法实现目标利润，这时应 综合运用多种措施，以实现目标利润。
3.比例测算法
比例测算法是根据利润与有关财务指标 的比率关系来测算未来一定时期目标利 润数额的方法。其计算公式为：
销售利润率法：目标利润＝预计销售收 入×计划期销售利润率
资金成本率法：目标利润＝预计资产平 均占用额×计划期资金利润率
5.3 会展项目预算管理
5.3.1会展项目财务预算的内涵
会展项目组织者在选择筹资方式时应注 意以下几下方面：
（1）比较项目筹资成本和项目投资回 报。
（2）分析项目筹资风险的大小。
（3）考虑资本市场状况和公司的经营 现状。
（4）优化筹资结构。
5.4.2会展项目资金筹集的方式
1.自有资金筹资 2.借入资金筹资 3.商业赞助
本章小结
会展项目财务管理就是会展企业遵循客观经济规律，根据国家计划和 政策，通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的管理，利用货币价 值形式对会展企业的经营活动进行综合性的管理。会展项目财务管理 一般包括筹资管理、营运资金管理、成本费用管理和利润管理等内容 。
会展项目财务预测是指会展企业对项目未来资金需求的估计。具体包 括投资预测、销售收入预测、成本预测、利润预测、筹资预测等内容 。
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的各种资源的来源 和使用的详细计划，以数字形式对会展项目未来一定时期内的经营活 动进行概括性表述。会展项目财务预算提供了展会筹备期间的收支预 算，从而确保会展项目的各项财务支出充足、合理和高效。会展企业 的财务预算是以收付实现制为基础，预算内容包括收入预算、支出预 算和现金预算等。
5会展项目财务管理
目录
5.1 会展项目财务管理概述 5.2 会展项目财务预测 5.3 会展项目预算管理 5.4 会展项目的资金筹集
学习目标
掌握会展项目财务管理的涵义、对象和 内容；
理解会展项目财务管理的目标； 掌握会展项目财务预测的涵义和内容； 掌握会展项目利润预测分析的方法； 掌握会展项目财务预算的涵义和内容； 理解会展项目筹资方式。
量本利分析法就是项目的盈亏主要取决于项目产 品的销售收入和成本费用。销售收入大于总的成 本费用时，项目就盈利；否则就亏损。当销售收 入等于总的成本费用，即利润为零时的产销量即 为盈亏平衡点，也称保本点。
项目利润＝销售收入－总成本费用 ＝单价×产销量－（固定成本+单位变动成本×产
销量） ＝（单价－单位变动成本）×产销量－固定成本
会展项目组织者是根据会展项目广告牌位、 摊位、门票等销售数量、成本和利润之间的 依存关系来预测会展项目销售利润的方法。 可用下列公式测算其利润数额：
利润数额＝销售单价×标准广告牌位（摊位 、门票等）销售量－单位变动成本×标准广 告牌位（摊位、门票等）销售量－固定成本 ＝（销售单价－单位变动成本）×标准广告 牌位（摊位、门票等）销售量－固定成本
会展项目财务预测包括以下内容： １.投资预测 ２.销售收入预测 ３.成本预测 ４.利润预测 ５.筹资预测
5.2.2 会展项目筹资预测需要考虑的因 素
不管会展项目采取何种筹资方式，均应 从筹资数量、筹资成本、筹资风险和筹 资时效这四个方面综合考虑。
5.2.3 会展项目利润预测分析
3、成本费用管理
成本费用管理也就是对资金耗费的管 理，降低成本费用是提高会展项目利 润的根本途径。会展项目的成本费用 管理，就是指项目组织者为保证项目 目标的实现而制订成本预算，并对项 目实施过程中发生的成本费用进行检 查、监督和控制，努力将实际成本控 制在预算范围内的管理过程。
4、利润管理
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的 各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会 展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性表述。 会展项目组织者通过对某具体会展项目举办期间所需 要的经费和预算收入进行初步的预算，根据每个会展 项目的签约商和供应商提供的准确报价而形成，核算 预期的收支。会展项目财务预算提供了整个筹备期间 的收支预算，从而确保会展项目的各项财务支出充足 、合理和高效。会展项目组织者要结合会展项目的特 点，预计各项收支在每个月份、季节或年份的详细预 算，协调人力、物力、财力，组织综合平衡，为财务 决策的确立和财务控制提供依据。
4.资金支出预算
资金支出预算是一种长期的具有投资性 质的预算，主要包括：研究开发支出， 如新会展项目策划研究费；更新改造生 产设施，如场馆的更新改造；人事培训 与发展支出；市场发展支出，如宣传促 销费用等。
5.4 会展项目的资金筹集
5.4.1合理选择会展项目筹资方式
筹集资金是项目资金运动的起点，是决 定资金运动规模和生产经营发展程度的 重要环节。会展项目筹资是指会展项目 组织者通过一定的渠道、采取适当的方 式，获取所需资金的一种行为。对于会 展项目而言，所筹集的资金是会展项目 的主要收入来源，筹资工作的好坏，直 接影响到会展项目能否顺利成功地举办 。
会展企业依据会展项目在筹划运营活动 中有关因素变化情况，运用科学的方法 进行研究和分析，对未来一定时期内的 利润数额进行预计和测算，并寻求实现 预计利润的各种措施方案。利润预测是 确定目标利润、编制利润计划的基本依 据。销售利润在利润总额中所占比重最 大，销售利润的预测是利润预测的重点 。
1.量本利分析预测法
5.3.2 会展项目财务预算的实施 模式
在会展项目管理中，预算是在预测的基 础上进行的，会展项目组织者可能忽略 一些意外事件而造成预测数据不可能完 全准确，所以预算要有一定的幅度，即 需要实行弹性预算。弹性预算是在固定 预算模式的基础上发展起来的一种预算 模式，它的主要用途是控制成本支出的 工具。在计划期开始时，弹性预算提供 控制成本所需要的依据，在计划期结束 时，它可以用来评价和考核实际成本。
利润是一定时期内的经营成果，是会 展项目在经营期内的收入减去成本后 的总额，提高经济效益是一切经济工 作的出发点和归宿点。会展项目组织 者通过合理制定项目的目标利润规划 ，采取各种有效措施，挖掘各项资源 的潜力，尽可能地提高项目的盈利水 平。
5.1.4会展项目财务管理的目
标
明确会展项目财务管理的目标是有效组织财 务工作的前提，同时也是合理评价财务管理 工作质量的客观标准，财务管理的目标具有 可变性、层次性和多元性的特点。例如世博 会这样大型的会展项目，其财务管理目标需 要分为总体目标、分部目标和具体目标三个 层次，由于筹备时间长，一般需要3-5年，期 间存在很多的不确定性因素，其财务管理目 标可能发生变化，如汇率的变动会带来预期 收益的变化。会展项目的核心财务管理目标 应是达到利润最大化，并以此实现各方共同 的利益。
5.2 会展项目财务预测
5.2.1 会展项目财务预测的内容 会展项目财务预测是指会展项目组织者
对会展项目未来资金需求的估计。通过 财务预测可以提供日常控制所需要的财 务信息，找出资金筹措安排中的规律性 ，有利于企业财务管理人员根据变化适 时调整，保证财务收支的综合平衡，保 证财务目标的顺利实现。
5.3.3会展项目预算工作程序
1.确定财务预算的目标。 2.资料的搜集。 3.汇总会展项目组织者业务方面的预算
。 4.财务预算的编制。
5.3.4会展项目财务预算内容
1.收入预算 销售收入是企业现金流入的主要来源，也是
实现利润的基本前提，而且很多财务项目是 随着销售量的变化而变化，如销售成本、销 售费用等，所以销售预测的精确与否对现金 预算的可靠性影响很大。一般大型会展活动 的收入预算包括广告收入、优惠销售收入、 捐款、投资利息收入、注册费收入、商业销 售收入、大型活动票房收入、经销商佣金收 入（酒店支付）等。
本章小结
会展项目所筹集的资金是会展项目的主 要收入来源，其筹集的方式主要包括自 有资金、负债筹资、商业赞助、市场开 发等。筹资工作的好坏，直接影响到会 展项目能否顺利成功地举办。
手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等； 日常管理费用：装饰费用、保险费用、现场电话费、法律咨询