××公司人事考勤系统需求分析报告

××公司人事考勤系统需求分析报告

一、概述

为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。

二、功能说明

a)人事管理

i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：

1.基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份

证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、

工种、入职时间、简介、照片等；

2.薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、

培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。

ii.员工调动（调职升迁处理）：记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种

调整等。

iii.员工分组管理：为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。

iv.员工厂证打印：按公司特定的格式打印出员工厂证。

v.员工宿舍管理：记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。

vi.员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。

vii.技术培训：对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。技术

培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。

b)考勤管理

i.考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记

录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。

ii.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时

间、旷工时间、事病假、厂休等。

iii.排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，

针对特殊情况再按特殊情况处理。

iv.请假管理：针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识

别不做旷工计，并计算出请假时间。

v.放假管理：针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及

工资制度。

vi.直落处理：针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独

做直落处理。

vii.考勤终端设置：实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。

c)系统管理

i.系统参数设置（代码表）

1.部门管理

2.工种管理

3.人事考勤参数设置

a)每月标准工作时间（208小时）

b)多长时间内不计迟到（5分钟）

c)迟到多长时间计旷工（30分钟）

ii.权限管理

1.操作员权限管理：不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员

可根据不同操作设定不同操作权限。

2.密码修改：每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自

己设定自己的登录密码。

iii.操作日志查看：系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，以便系统的管理。

三、考勤制度说明

a)考勤钟布置：鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分

析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班

卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。

b)自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即

白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、

旷工、加班等数据。

c)标准班次设定：

i.办公人员：8:00—12:00 13:00—17:00

ii.车间人员：

1.早班：8:00—11:30（12:00）12:00（12:30）—16:30（17:00）

2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）

d)加班费计算方法：

i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间；

ii.星期日上班时间全计加班；

iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时间？法定假日上班按多少倍计算加班时间？）

e)迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以

计迟到。特殊情况可另做处理。

f)旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另

做处理。

g)直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。

h)特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷

卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。

一、工资信息维护

1．加班费的计算方法：底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间

2．公积金的计算方法：底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。

3．计时员工的的工资计算方法：

a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）

b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费

4．月薪员工的工资计算方法：

基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

5．计件员工的工资许计算方法：

当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

6．计件，计时，月薪员工工资信息维护

7．调薪处理

8．银行接口

二、查询统计报表

a)人事档案资料报表

b)薪资信息报表

c)员工调职升迁报表

d)考勤原始记录查询报表

e)员工考勤记录打印（明细）

f)月考勤记录统计报表

g)工种结构分析

h)操作日志报表

三、附件（1、工资制度说明；2、考勤制度说明）