万科管理手册
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万科房地产有限公司
组织结构管理手册
编制人:
审核人:
批准人:
文件编号:WKDCDL/ZY/SB01 版次:A/0
时间:年月日
颁布令
本公司依据组织结构设计原则和管理办法完成了《组织结构管理手册》第A版,现予以批准颁布实施。
本手册适用于我公司工程系列产品的建设、控制及服务的所有流程,是公司流程管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行为准则。公司全体员工必须遵照执行。
为了加强对流程与组织结构管理体系运行的领导,我同时任命XXX为公司的管理者代表。
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总经理:
年月日
标题
0.1目录 (1)
0.2公司组织结构图 (14)
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部门主要职能
1.总经理主要职能:
1.1根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
1.2拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
1.3审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
1.4审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
1.5主持公司的全面经营管理工作。
1.6向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
1.7处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
1.8推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
1.9从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
2.人力资源部主要职能:
2.1负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
负责制定和完善公司人力资源管理流程和制度。
2.2负责组织公司招聘和人力资源开发。
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2.3负责培训和学习创新组织。
2.4负责组织结构与员工关系管理。
2.5负责组织总部各岗位的绩效考核和评估管理。
2.6负责组织公司总部竞聘上岗工作。
2.7负责指导人力资源部其它岗位的工作。
2.8负责本部门流程和组织结构优化工作。
2.9负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
2.10强调企业精神,创建公司的企业文化。
2.11完成上级交办的其它事宜。
3.总经办主要职能
3.1根据公司经营战略和发展策略,组织制定公司经营计划体系,监督和推进各级计划的执行,反馈计划执行过程中的信息。
3.2确保公司经营管理目标的实现参与制定公司品质管理体系,并负责体系的日常运作与评审。
3.3根据公司经营管理目标,制定长远信息化建设战略。从管理和技术两方面推进公司内360度信息传递与沟通。
3.4负责创建创新联盟组织,推动创新,并最大转化为生产力。
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3.5提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勒方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本,避免浪费。
3.6建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料的完整、安全与准确。
3.7建立完善的、职责明确的管理制度,加强宜传与检查,提高员工安全生产意识。
3.8负责公司内外大型活动的组织与策划;外部来访接待; 协助相关部门搞好媒体、政府关系。
3.9发现品质问题,并负责督促相关部门从组织、流程等方面予以解决。
3.10负责本部门流程和组织结构优化工作。
3.11负责总公司各职能部门所需要的后勤保障。
4.财务部主要职能:
4.1按照国家有关法律、法规和财政主管部门的有关规定,组织拟定、完善公司各财务管理制度及其实施细则并贯彻执行。
4.2根据公司年度经营计划,负责组织公司年度财务预算的汇编,年中调整,年终进行分析和总结。
4.3负责拟定公司年度财务工作计划,并按月、季度分解工作计划;组织编制年度决算工作和组织编写财务情况说明书。
4.4负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
4.5根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
4.6搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
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4.7严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
4.8做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
4.9加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
4.10做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
5.项目发展部主要职能
5.1负责项目报建计划的制订和执行,为公司的各项目顺利开发提供合法手续。
5.2负责配合销售工作,预售、竣工规划及初始登记、房地产手续办理工作。
5.3负责公司资质年审计划立项、月度数据申报,保证申报及时,数据准确。
5.4负责公司各个项目遗留问题处理。
5.5负责政府行业政策法规的宣传、研究,报建业务流程的创新工作。
5.6负责建立良好的公司公共关系,为公司的开发建设提供优质社会资源。
5.7负责项目开发中的外围协调工作及项目配套问题。
5.8负责公司中长期发展战略规划。
5.9负责万科地产品牌规划及核心竞争力策略研究。
5.10负责项目前期定位分析及论证组织工作。
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