财务报表编制(PPT 164页)
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可变区是屏幕显示一个区域的行数或列 数是不固定的数字，可变区的最大行数 或最大列数是在格式设计中设定的。
练习思考题
1、简述以下报表基本概念：格式状态与 数据状态、单元与组合单元、表样单元、 报表文件与表页。 2、列举报表格式状态和数据状态的主要 功能？ 3、何谓关键字？报表关键字主要包括哪 些？
7.1.1报表结构
1）报表结构类型 按照报表结构的复杂性，可以将报表分 为简单表和复合表两类。 （1）简单表 简单表是指规则的二维表，是由若干行 和列组成。如资产负债表、利润表等。
7.1.1报表结构
7.1.1报表结构
（2）复合表 复合表是由多个简单表组合形成的，还 可能出现表中套表的现象。
7.1.1报表结构
7.1.5报表公式
2）报表审核公式
审核公式是报表数据之间关系的检查公 式，它将报表数据之间的勾稽关系用公 式表示出来，用于审核报表内或报表之 间的勾稽关系是否正确，它由验证关系 公式和提示信息两部分组成。
7.1.5报表公式
3）报表舍位平衡公式
舍位平衡公式是指用于对报表数据进行 进位或小数取整时调整数据，以及重新 调整报表舍位之后平衡关系的公式，其 作用是避免破坏原数据平衡的平衡关系。
7.1.4报表单元
1）单元类型
在报表系统中，将单元分为数值单元、 字符单元和表样单元三种类型。
（1）数值单元
数值单元是报表的数据，在数据状态下 （格式/数据按钮显示为【数据】时）输 入。
7.1.4报表单元
（2）字符单元 字符单元是报表的数据，在数据状态下（格式/ 数据按钮显示为【数据】时）输入。 （3）表样单元 表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据 的空表所需的所有文字、符号或数字。 表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为【格 式】时）输入和修改，在数据状态下（格式/数 据按钮显示为【数据】时）不允许修改。
7.1.6报表区域
1）区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自 起点单元至终点单元是一个完整的长方 形矩阵。
在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域 是一个二维表的所有单元，即整个表页， 最小的区域是一个单元。
7.1.6报表区域
2）固定区及可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的 数量是固定的数目。一旦设定好以后， 在固定区域内其单元总数是不变的。
7.1.2报表文件与表页
1）表页
表页是由若干行和列组成二维表。如果 一张表页是由若干行、列组成的，则这 个表是二维表，通过行和列可以找到二 维表中任何位置的数据。
在一张二维表中，确定一个数据所在位 置的要素为：<列>、<行>。
7.1.2报表文件与表页
2）报表文件
在报表系统中，报表文件（有的报表系 统称工作簿）是报表系统中存储数据的 基本单位，它以文件的形式保存在磁介 质中，报表系统的打开、关闭、保存等 命令都是针对报表文件名进行处理的。
7.1.3报表状态
2）数据状态
数据状态用于报表的数据处理，在数据状态下 管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表 页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报 表等。
在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
7.1.4报表单元
报表单元是组成报表的最小单位，是由 表行和表列所确定的方格，专门用于填 列各类数据。单元名称由所在行、列标 识。行号用数字1-9999表示，列标用字 母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22 行对应的单元。
每个报表文件都有一个名字，名字的结 构是：名称.扩展名。
7.1.3报表状态
报表格式设计工作和报表数据处理工作 是在不同的状态下进行的。
为满足报表这两项工作的处理，电子报 表系统将报表状态分为格式状态和数据 状态两种。
7.1.3报表状态
1）格式状态 格式状态主要用于报表格式的设计，在格式状态下可 以设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、 单元风格、组合单元、关键字、可变区等。 报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、 舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生 作用。 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在 格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数 据则全部被隐藏了。
第7章 财务报表编制 7.1报表系统的基本概念
学习要求
1.了解报表系统的基本概念。 2.掌握报表格式状态和数据状态下的工作 内容。
教学内容
7.1.1报表结构 7.1.2报表文件与表页 7.1.3报表状态 7.1.4报表单元 7.1.5报表公式 7.1.6报表区域
7.1报表系统的基本概念
要使用电子报表系统，就要了解电子报 表系统的基本概念，这些概念包括：报 表结构、报表状态、关键字、报表公式 等。
7.1.5报表公式
在电子报表系统中，报表公式分为三类： 计算公式（单元公式）、审核公式、舍 位平衡公式，报表公式的定义在格式状 态Βιβλιοθήκη Baidu进行。
7.1.5报表公式
1）报表计算公式
报表计算公式，也称为报表单元公式或报表取 数公式，是指为报表数据单元进行赋值的公式， 一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列 组成，作用是从账簿、凭证、本表或其他报表 等处调用、计算所需要的数据，并填入相应的 报表单元中，它定义了报表数据之间的运算关 系。
第7章 财务报表编制
教学目的及要求
系统学习会计电算化报表编制基本理论和技术 方法。 了解报表系统的基本概念。 掌握报表的格式设置、公式设定、数据处理的 方法及处理过程。 掌握资产负债表、利润表和现金流量表的编制 及企业内部管理报表的设计方法。
章节内容
7.1报表系统的基本概念 7.2 报表结构设置 7.3 报表日常管理 7.4 资产负债表、利润表和现金流量表编 制 7.5 企业内部管理报表编制
7.1.1报表结构
2）报表结构的基本要素 无论简单表还是复杂表，其格式一般都由标题、表头、表体和表 尾内容四个基本要素组成。 （1）标题 标题用来表示报表的名称。 （2）表头 表头主要用来描述报表的编制单位、编制时间、编制计量单位、 报表栏目名称等内容。 （3）表体 表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表 的主体。 （4）表尾 表体以下进行辅助说明的部门以及编制人、审核人等内容都是表 尾所包含的内容。
练习思考题
1、简述以下报表基本概念：格式状态与 数据状态、单元与组合单元、表样单元、 报表文件与表页。 2、列举报表格式状态和数据状态的主要 功能？ 3、何谓关键字？报表关键字主要包括哪 些？
7.1.1报表结构
1）报表结构类型 按照报表结构的复杂性，可以将报表分 为简单表和复合表两类。 （1）简单表 简单表是指规则的二维表，是由若干行 和列组成。如资产负债表、利润表等。
7.1.1报表结构
7.1.1报表结构
（2）复合表 复合表是由多个简单表组合形成的，还 可能出现表中套表的现象。
7.1.1报表结构
7.1.5报表公式
2）报表审核公式
审核公式是报表数据之间关系的检查公 式，它将报表数据之间的勾稽关系用公 式表示出来，用于审核报表内或报表之 间的勾稽关系是否正确，它由验证关系 公式和提示信息两部分组成。
7.1.5报表公式
3）报表舍位平衡公式
舍位平衡公式是指用于对报表数据进行 进位或小数取整时调整数据，以及重新 调整报表舍位之后平衡关系的公式，其 作用是避免破坏原数据平衡的平衡关系。
7.1.4报表单元
1）单元类型
在报表系统中，将单元分为数值单元、 字符单元和表样单元三种类型。
（1）数值单元
数值单元是报表的数据，在数据状态下 （格式/数据按钮显示为【数据】时）输 入。
7.1.4报表单元
（2）字符单元 字符单元是报表的数据，在数据状态下（格式/ 数据按钮显示为【数据】时）输入。 （3）表样单元 表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据 的空表所需的所有文字、符号或数字。 表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为【格 式】时）输入和修改，在数据状态下（格式/数 据按钮显示为【数据】时）不允许修改。
7.1.6报表区域
1）区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自 起点单元至终点单元是一个完整的长方 形矩阵。
在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域 是一个二维表的所有单元，即整个表页， 最小的区域是一个单元。
7.1.6报表区域
2）固定区及可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的 数量是固定的数目。一旦设定好以后， 在固定区域内其单元总数是不变的。
7.1.2报表文件与表页
1）表页
表页是由若干行和列组成二维表。如果 一张表页是由若干行、列组成的，则这 个表是二维表，通过行和列可以找到二 维表中任何位置的数据。
在一张二维表中，确定一个数据所在位 置的要素为：<列>、<行>。
7.1.2报表文件与表页
2）报表文件
在报表系统中，报表文件（有的报表系 统称工作簿）是报表系统中存储数据的 基本单位，它以文件的形式保存在磁介 质中，报表系统的打开、关闭、保存等 命令都是针对报表文件名进行处理的。
7.1.3报表状态
2）数据状态
数据状态用于报表的数据处理，在数据状态下 管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表 页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报 表等。
在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
7.1.4报表单元
报表单元是组成报表的最小单位，是由 表行和表列所确定的方格，专门用于填 列各类数据。单元名称由所在行、列标 识。行号用数字1-9999表示，列标用字 母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22 行对应的单元。
每个报表文件都有一个名字，名字的结 构是：名称.扩展名。
7.1.3报表状态
报表格式设计工作和报表数据处理工作 是在不同的状态下进行的。
为满足报表这两项工作的处理，电子报 表系统将报表状态分为格式状态和数据 状态两种。
7.1.3报表状态
1）格式状态 格式状态主要用于报表格式的设计，在格式状态下可 以设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、 单元风格、组合单元、关键字、可变区等。 报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、 舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生 作用。 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在 格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数 据则全部被隐藏了。
第7章 财务报表编制 7.1报表系统的基本概念
学习要求
1.了解报表系统的基本概念。 2.掌握报表格式状态和数据状态下的工作 内容。
教学内容
7.1.1报表结构 7.1.2报表文件与表页 7.1.3报表状态 7.1.4报表单元 7.1.5报表公式 7.1.6报表区域
7.1报表系统的基本概念
要使用电子报表系统，就要了解电子报 表系统的基本概念，这些概念包括：报 表结构、报表状态、关键字、报表公式 等。
7.1.5报表公式
在电子报表系统中，报表公式分为三类： 计算公式（单元公式）、审核公式、舍 位平衡公式，报表公式的定义在格式状 态Βιβλιοθήκη Baidu进行。
7.1.5报表公式
1）报表计算公式
报表计算公式，也称为报表单元公式或报表取 数公式，是指为报表数据单元进行赋值的公式， 一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列 组成，作用是从账簿、凭证、本表或其他报表 等处调用、计算所需要的数据，并填入相应的 报表单元中，它定义了报表数据之间的运算关 系。
第7章 财务报表编制
教学目的及要求
系统学习会计电算化报表编制基本理论和技术 方法。 了解报表系统的基本概念。 掌握报表的格式设置、公式设定、数据处理的 方法及处理过程。 掌握资产负债表、利润表和现金流量表的编制 及企业内部管理报表的设计方法。
章节内容
7.1报表系统的基本概念 7.2 报表结构设置 7.3 报表日常管理 7.4 资产负债表、利润表和现金流量表编 制 7.5 企业内部管理报表编制
7.1.1报表结构
2）报表结构的基本要素 无论简单表还是复杂表，其格式一般都由标题、表头、表体和表 尾内容四个基本要素组成。 （1）标题 标题用来表示报表的名称。 （2）表头 表头主要用来描述报表的编制单位、编制时间、编制计量单位、 报表栏目名称等内容。 （3）表体 表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表 的主体。 （4）表尾 表体以下进行辅助说明的部门以及编制人、审核人等内容都是表 尾所包含的内容。