财务费用报销单据正确粘贴方法.
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2、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
3
4
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
鱼鳞法粘贴步骤
第二步、将票据分类(如公交车票、餐饮票、的士票 、汽油பைடு நூலகம்等);再将同类的票按面值相同的进行分类。
鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(一)长型的票据折叠方法
将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线 将长出部分对折
上边沿线
1
提示:齐封面 底边线对折
2
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部 分 折 拢 ,
二、报销凭证票据粘贴方法
1. 平铺法-适用票据较少时 2. 鱼鳞法-适用票据较多时 3. 折叠法-适用附件大于报销单时
1、平铺法--适用票据较少时
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
1
2
3
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
鱼鳞法粘贴步骤
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空 白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
目 录
一.报销单据粘贴要求
二.报销单据粘贴方法
三.举例正确的粘贴
四.常见的错误粘贴 五.财务的目的
一、报销单据粘贴要求如下:
1. 票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机、大头针、回形针等金属物。
2. 大张的票据只需固定票据的左上角,而较多的小张票据或不好粘贴的票据需
均匀的粘贴在粘贴单上,并厚薄均匀。 3. 对于较多的小张票据要进行分类,将票据正面朝上,按照从上至下、从右至
左、先小后大,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票
据粘贴单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容 、金额。 4. 票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。 5. 原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠 与报销单平齐。 6. 不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
3
将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(二)宽型的票据折叠方法
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
四、举例正确的粘贴
五、粘贴中常见的错误
五、粘贴中常见的错误
粘贴时正面朝下了
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
鱼鳞法粘贴步骤
第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的 票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票 据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉 沿此线将多余的无 字部分剪掉
鱼鳞法粘贴步骤
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需 贴在左边一条,不需全部刷上胶水。