进销存软件系统需求分析

可派销存软件系统

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求

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析

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0. 文档介绍 (3)

0.1 文档目的 (3)

0.2 文档范围 (3)

0.3 读者对象 (3)

0.4 参考文档 (3)

0.5 术语与缩写解释 (4)

1.项目背景 (4)

1.1理解可派 (4)

1.2进销存系统作用 (4)

2.现行系统的分析 (5)

2.1现行系统架构 (5)

2.2操作角色设置 (5)

2.3用户建议 (6)

2.4现行系统存在的问题 (6)

3新系统需求分析 (6)

3.1公司组织结构 (6)

3.2角色 (7)

3.3跨职能流程图 (8)

3.4系统架构 (8)

3.5网络结构 (8)

3.6功能需求 (8)

3.7系统采用的数据库 (31)

4系统开发环境 (31)

0. 文档介绍

0.1 文档目的

本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围

本文档包含以下几部分：

1. 项目背景

2. 理解可派

3. 进销存系统的作用

4. 现行系统基本分析

5. 新系统需求分析

6. 可派组织机构和职责

7. 产品的范围

8. 产品中的角色

9. 产品的功能性需求

10. 需求确认

0.3 读者对象

本文档的读者范围包括：

1. 需求提供方责任人

2. 信息化小组成员，开发与测试人员

0.4 参考文档

提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期

0.5 术语与缩写解释

1.项目背景

网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——财务进销存管理系统。

1.1理解可派

公司现状

●奢侈品品牌代理商，直营店销售模式、

●初具规模，全国四十多个直营店，代理八十多个品牌

●直营店主要分为专卖店，混合店，其中专卖店数量和销售比重较大

●公司信息化建设刚刚起步，总部内部信息化建设基本空白。

●销售手段单一，守店模式为主。

●目前正在代理产品扩张，未来店铺数量和品牌会进一步丰富

1.2进销存系统作用

进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来，达到

数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般来说，利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平：

●提高管理效率降低人工成本。

●降低采购成本。

●及时调整营销策略，防止价格流失。

●防范陈呆死帐，降低应收帐款。

●减少仓储面积，提高房产综合利用率。

●降低储备资金占用。

●加快资金周转实现的经济效益。

●强化财务监控制实现的经济效益。

●商业数据智能分析。

●高效决策。

2.现行系统的分析

2.1现行系统架构

现行系统采用C/S结构，总部采用局域网络办公，包括前台的POS系统和后台的进销存管理、帐务管理、系统管理、系统参数管理等。

直营店采用单机办公，和总部的联系采用ADSL的方式。

直营店的销售价格由总部统一定制。

系统采用C/S开发，系统实现的功能比较简单。

2.2操作角色设置

现行系统的操作角色有：

系统管理员、直营店销售员、物流管理员、财务等几个角色，每个角色着重使用系统的

一部分功能。

2.3用户建议

●完善商品信息增加商品分类，建立大类，中类与小类。

●Retail Pro总店向分店调拨的录入系统的工作量比较大。

●新增报表完善报表内容

2.4现行系统存在的问题

●Retail Pro 进销存系统是2004年开发的产品，其管理理念与产品功能相对比较落后，

跟不上公司发展步伐

●Retail Pro 系统目前在公司只使用了部分功能只起到了数据存储的作用，没有启到应

有的管理作用。

●昂贵的许可license导致公司成本过高，对公司直营店的扩张发展不利。

Anaa

●由于当时技术限定，产品设计采用C/S机构导致程序更新，直营店的与总部数据交互都

存在一定问题

●现行系统运行速度较慢，主要表现数据查询方面。

3新系统需求分析

3.1公司组织结构

以上是可派组织结构略图。其中绿色部门为参与进销存系统的部门，深黄色为使用进销存系统功能的角色。