管理信息系统实验3

洛阳理工学院

课内实验报告

课程名称______________ 管理信息系统 _____________________ 设计题目______________ 实验三：系统设计 _________________ 专业__________________ 工程管理________________________ 班级________________ B150703 _____________________ 学号_________________ B15070314 ___________________ 姓名_________________ 肖志涵________________________ 完成日期___________ 2017年11月17日___________________

、实验目的或要求

1、熟练掌握数据流程图的绘制

2、编制数据字典

3、熟悉管理信息系统的代码设计

4、设计系统的功能结构图

二、主要设备

DELL optiplex 380 ，Winxp、Word 2010

三、实验内容

1、请根据以下要求画出数据流程图：读者到图书馆还书，图书馆工作人员根据读者文档和图书文档的数据办理还书处理。如果还书时所还书已过期，则计算罚款，并办理罚款手续或记入罚款文档。同时检查预约文档中有无其它读者预约此书，若有则根据预约数据发到书通知。

2、根据下述情况制出表格分配图。

采购部门准备的采购单为一式四份：第1 张送供货方；第Z 张送交收货部门，用于登入待收货登记册；第3 张交会计部门作应付款处理，记人应付账；第4张留在采购部门备查。

3、某企业负责处理订货单的部门每大能收到40 份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号。数量、订货日期、交货日期等。试根据这一业务情况，写出数据字典中的“订货单”数据流定义。

4、设计出学校教学管理信息系统的代码，内容包括学号，院系编号，专业

编号，班级编号，课程编号，教师代码，教室代码。说明相关代码的含义

5、设计出学校教学管理信息系统的功能结构图。并对每一个功能进行详细说明。

四、思考题

1、用几何级数法设计代码检验位的方案如下：原代码共4 位，从左到右取权16，8，4，2；对乘积和以11 为模取余作为校验码。试问原代码为6137的校验位应是多少：

2、系统设计中，为什么要先作输出设计，后作输入设计？

1：

取权16,8,4,2从（左到右），取模11，则，

源代码6 1 3 7

全因子16 8 4 2

乘积和96+8+12+14=130

130/11=11 ........... 余数9

因此，其校验位为:9 带校验位的代码（新代码）为61379（把余数作为校验位）2：

输出是系统产生的结果或者提供的信息，对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。因此，系统设计过程与运行过程正好相反，是从输出设计到输入设计，即先确定要得到哪些信息，再考虑为了得到这些信息，需要准备哪些原始资料作为输入。

:

读者•l J

数据流名称：订货单

数据流编号：DF001

简述：顾客送来的订单

数据流来源：“顾客”外部实体

数据流去向：“订货单处理”处理

数据流组成：订货单编号+顾客编号+产品编号+数量+订货日期+交货日期

流量：40份左右/天

1、学号的代码设计

考虑到本学校有四个年级：大一、大二、大三、大四，每年级人数不超过三位数,

与入学年份，院系、专业相关，因此用“年份+院系号+专业号+入学顺序”表示学号

复合码。设计方案如图所示：学号

X X X X X X X X X X X

入学年份院系号专业号•入学顺序

2、院系编号的代码设计

考虑到本学校的院系数不超过2位数，所以用2位数来表示：

院系编号X X （院系顺序编码）

3、专业编号的代码设计

每个学院的专业数不会超过2位数，并且专业与学院相关，所以采用复合嘛设计方案如图:

X X

专业号 编号

/业

X X

X X

院系号

专业顺序编

4、班级编号代码设计

班级编号与入学年份、院系、准也都有关，并且每个专业的班级数不超过个

位数，所以采用复合编码，设计方案如下:

5、课程编码的代码设计

课程编号代码采用四位字符表示，设计方案如下:

6、教师代码代码设计

教师与所在的院系所教的专业相关，每个专业的老师数也不会超过两位数,

以采用复合代码。设计方案如下：

7、教室代码代码设计

教室与所处的教学楼，楼层相关，所以也要采用复合代码，设计方案如下:

5：楼号楼层教室顺序号

学校教学管理信息系统

学校管理系统主要包括上述四大部分

1 .学生管理系统

主要管理学生的信息，了解每个学生的个人信息，方便于学校对于学生的管理和一些活动的名额分配。学生信息管理系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要

求设计了学生信息管理系统

2.教师管理系统，就是管理教师信息的平台，学校录入各个教师的姓名、年龄、性别、学历情况、所教学科等方便学校的管理、组织和调用。

3. 教学管理系统主要包括：学生编班、课程表编排、教室排班与教学档案管理等。节省了学校大量的人力，避免了人工排课出现的重复、漏排等错误，还合理的分配了学生，避免了学生对所排课表的不满意现象。

4. 财务管理系统不论在学校、事业单位还是公司里都十分重要。财务是一个组织的能源。财务管理系统可以帮助学校管理学校的收入、得到的投资，有效的合理分配学校的活动经费，帮助学校高效率的完成每一项活动，更好地服务学校。