办公软件基本技能培训

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视图按钮
任务栏
ppt——功能分析
幻灯片的最大功能——演示
ppt——常用工具的介绍
背景设计
格调：插图选择、色彩搭配、字体字号等
编辑内容
插入文本、插入图片、插入音视频；
效果处理
版面设计
自定义动画、格式调整。
电子图片后期处理
Adobe Photoshop
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Ps——界面的认识
计算基本技能培训
黄 平 县 2 0 1 8 年 教 育 系 统 办 公 室 工 作 业 务 培 训
主讲：罗云召
目录
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WORD
文稿编辑与版式设计
EXCEL
数据登记与统计分析
PowerPoint
幻灯片制作与演示
Photoshop
电子图片后期处理
文稿编辑与版式设计
Microsoft Office Word
能完成旋转、飘移等动作
THANK YOU
POWERPOINT
h a v e a n i c e w e e k e n d ！
1.自动保存的设置，避免临 时停电； 2.插入对象文件中的文字， 破解密件； 3.电子表格每页显示标题栏。
数据登记与统计分析
Microsoft Office Excel
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Excel——界面的认识
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快捷访问工具栏
标题栏
菜单栏
工具栏 函数编辑区 数据编辑区 工作表名称
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状态栏
1 基本功能按钮 菜单栏 工具选项 标题栏 工具箱 编辑区 活动窗口
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状态栏
Ps——工具箱介绍
选取工具
修改工具
作图工具
填充按钮
蒙版按钮
Ps——基本功源自文库介绍
修图
修复、抠图、调色、重新构图
画图
各种固定图形、自由画图
综合设计
背景、展板、广告、海报、 插画、标志、室内装修
简单的二维动画
视图按钮
EXCEL——常用工具的介绍
基本操作 认识各功能键并 熟悉常用的键、 制作简单图表、 数据库管理、 工作表管理、高 级数据管理等；
常用函数
IF系列： IF COUNTIF SUM系列: SUM SUMPRODUCT
VLOOKUP MID
函数使用规则
1.单元格格式设置; 2.“=”等于符号; 3.函数之后跟括号; 4.区间锁定用“$”;
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WORD——界面的认识
WORD——常用工具的介绍
基本操作
专项训练
S
文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边 框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等
W
格式编辑、表格处理、协同工作
批量处理
书本排版
O
邮件合并、标签处理、商务函件处理、名 片、邀请函、信封等；
T
样式、页码、页眉页脚等
WORD——常见问题的处理
EXCEL——常见问题的处理办法
1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式； 2.数据统计不完整，查找是否存在“ ”空符； 3.电子表格换行按键“alt+Enter”；
幻灯片制作与演示
Microsoft Office powerpoint
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ppt——界面的认识
1 快捷访问工具栏 标题栏 菜单栏 工具栏 大纲窗格 编辑区 备注栏 状态栏