化工行业 对于需求的解决方案

江门市四方精细化工有限公司

第一章项目方案需求分析

一、整体需求分析

四方公司为化工企业，生产油漆、固化剂、稀释剂等产品，在计划上，需要有效的系统来制定存货计划、生产计划、采购计划；在生产方面，要求有效的系统来控制配方、进度以及原料、半成品、成品的进出，并以报表的形式显示每天的收发情况。同时，输出应付款、应收款，作为与财务系统的接口。

二、项目需求特点

1、四方公司主要按订单生产的方式，辅助以需求预测来制定每一作业的生产量。

2、生产周期短，工艺简单。

3、BOM单主要是配方，而且有配置型BOM，部分成品BOM单包含半成品。主生产计划为两层。

4、原材料、半成品、成品须输出每天收发报表。

5、工作流程如下

第二章金蝶K3解决方案

一、供应链管理系统

1、销售管理系统

K/3工业版V9.0的销售管理包括销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等，能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售与仓存管理、应收帐款管理完整结合在一起，提供有效的会计管理。销售管理系统，业务处理职权结合，流程清晰；数据共享、高度集成；操作简单，易学好用。

（1）销售订单管理，可了解公司合同（订单）的执行情况，并根据所订合同（订单）编制出销售计划、发货计划，可反映出公司销售产品结构的状

况；

（2）销售管理通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况；

（3）销售退回处理通过整理、分析客户的销售退货，来评估客户的质量要求、企业质量水平、客户的合作水平等销售人员所关心的问题。

（4）信用额度的管理和控制是销售管理系统的重要环节，也是每个管理人员所关心的，如何很好的管理并把握信用，金蝶的信用管理能帮你运用自

如。

（5）销售分析可反映并监督销售人员在获得利润方面的效果和效率，并按销售额、利润或数量来进行产品分级；

（6）强大的自定义单据、自定义报表的功能。客户可定制《销售日报表》等单据和报表。

2、采购管理系统

采购管理系统，是通过采购申请、采购订单、采购收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用的管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理；该系统可以独立运行，同时也可与仓存管理系统、应付账管理系统通过标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。

(1)金蝶提供多种业务报表查询，有强大的自定义单据、自定义报表的功能，可能根据企业具体情况，侧重点不同，满足企业自身的特殊需要。

(2)明显提高人员的管理素质，提高采购计划编制的科学性，确保生产的正常进行；

(3)通过见同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降；

(4)通过资源调查，供应商认证，可保证按优先级供货，降低采购成本；

（5）采购供应部门，能及时掌握库存与生产情况，工作做到井然有序。从而实现企业采购作业管理的目标：用最低的采购成本，以最小的库存保证生产活动的连续进行，从而提高企业资金利用率。

3、仓存管理系统

系统提供仓存日常业务处理、库存盘点等处理功能，根据企业业务及职能管理需要不同分别提供库存统计和库存分析报表。

（1）提供仓存日常业务的各种处理，包括能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。

（2）强大的库存盘点功能，不但能处理企业正常的盘点业务，而且能处理不同仓库的及时盘点，不受时间空间的变化限制。

❖对日常业务处理的单据的管理功能强大，提供相应单据的修改、审核、查询、打印输出等功能。

⑷根据企业业务及职能管理需要不同分别提供多种库存统计和库存分

析报表。企业还可根据自身实际情况生成自定义的报表。

⑸强大的自定义报表和自定义单据的功能，客户可定制《材料领用日报

表》、《成品日报表》等报表和单据。

（6）预报警功能用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。

（7）对成品的管理能清楚地反映成品库存的结构及质量状态，对库存的实际情况进行分析和调整，使其合理化；

4、应收管理系统

本系统在输入预设的条件后，能够进行应收帐款的自动核销，帐龄的自动分析，年底坏帐准备的自动提取，按年，季，月自动计算应收帐款周转率（即可按各单位分开计算，也可汇总起来计算）。系统自动生成有关应收帐款凭证，大大减轻了会计人员的劳动强度，并给应收帐款的使用人员提供了一强有力的数据分析，决策支持工具。

系统流程：

（1）应收帐款的日常核算、核销、帐龄分析和应收帐款回款速度的分析；

（2）应收往来单位的对帐，应收往来单位信用程度的分析；

（3）应收帐款周转率的分析；

（4）各有关销售合同的登记、管理，销售发票的登记、管理；应收往来单位的收款登记、管理，应收帐的担保管理。

5、应付账管理系统

K/3应收、应付系统，使企业有效地管理应收、应付，并解决了供销人员及管理层，由于出差等原因产生的异地操作问题。应付系统包括初始设置、期初数据、物流处理、结算管理、分析管理、帐表管理、供应商管理等处理功能。同采购管理系统的结合运用能对企业的应付帐（包括应付帐款，其它应付款，应付票据）进行全面的核算、管理，同时具有强大的分析功能。本系统的自动化程度高，输入预设的条件后，能够进行应付帐的自动核销，帐龄的自动分析。系统自动生成有关应付帐凭证，大大减轻了会计人员的劳动强度，并把各分厂和总部综合起来给应付帐的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。

系统流程：

功能特点：

(1)应付帐的日常核算、核销、帐龄分析和应付帐付款情况的分析；应付往来单位的

对帐，应付帐付款预测；

(2)各有关的采购合同的登记、管理，采购发票的登记、管理；

(3)应付往来单位的付款登记、管理，应付款的担保管理。

二、生产管理解决方案

1、计划管理

计划管理系统通过主生产计划（ MPS ，Master Production Schedule）和物料需求计划（ MRP ，Material Requirement Planning），帮助企业解决需要生产什么物料和在什么时候生产，以及相关的需要采购什么物料，在何时采购等问题，从而达到降低库存、提高服务水平（及时交货）的目的。

本系统与销售系统、采购系统、仓存系统、车间系统、应收、应付系统是紧密相关的，要顺利实现本系统的功能，需要物料基础资料、库存、BOM（Bill Of Material, 即产品组成结构或配方）等基础资料非常准确

系统流程：