公司通用文件格式规范
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团结勤力创新诚信
公司文件格式规范
说明书
XXXXXXX有限公司
XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
第一条封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在管理部备案。
第二条文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号
字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四
号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体
_GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;
另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明
与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款
中的小标题无须空行。
第五条缩进
XXX/XXX电器有限公司团结勤力创新诚信
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩
进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘
米,页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”,靠右“团结勤力创新
诚信”;
页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用楷体五号字,不加
粗,带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图
表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡
绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解
文字则用楷体_GB2312,小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,不加粗,日期
必须为年月日,如:2012年02月29日
第十条审核
XXX电器有限公司团结勤力创新诚信
如需外发其他部门的文件,格式如下:
发:各部门、车间
抄报:董事长、总经理
印发份数:21份其中存档份数:1份编制:审核:批准:
无需外发其他部门的文件,格式如下:
编制:审核:批准:
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、通告、通知、合同等),请按附件格式
样本(见附件)。