统计软件应用课件
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*（乘号） /（除号） +（加号） -（减号）
பைடு நூலகம்
功能 百分比 计算数的乘幂 求一个数的相反数
两个数相乘 两个数相除 两个数相加 两个数相减
优先级 1 2 3
4 4 5 5
举例 50% 5^2=25 -3
2*6=12 7/2=3.5 5+9=14 10-6=4
Ø 比较运算符
算术运算符 =（等于号） >（大于号） <（小于号） >=（大于等于号） <=（小于等于号） <>（不等于号）
“文件→选项→常规”
改变工作簿中 默认工作表的 数目
2. 工作表
工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1～65536；列号用字母标识：A ～ IV（Z 列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。
3. 单元格
单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一 个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C 列交叉处的单元格。
单元格名称框 列标
工
作
簿
窗
口
行号
组
成
工作表滚动按钮
工作表标签
状态栏
编辑确认区 编辑栏 垂直拆分框
水平拆分框
4. Excel 的启动和退出
（1） 启动： [开始]→程序→Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档
（2） 退出： “文件→关闭” “文件→退出” 【ALT+F4】快捷键
（3） 日期和时间输入
例如：
f 98/5/8 f 5/8
1998-5-8 5月8日
f 14:20
14:20
f ctrl+;
系统日期
f ctrl+shift+; 系统时间
文本的输入
数值的输 入
输入 ‘200012的
结果
日期型数据的输 入
数值过大用科 学记数法表示
输入0 3/7的结 果
时间型数据的输 入
5. 工作簿的操作
（1）建立工作簿 ◆新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默
认的取名为工作薄1，工作薄2，工作薄3等。 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作
簿”。
◆根据模板新建 “文件→新建→新建工作簿→通用模板”； 选择“电子方案表格” 选项卡
统计软件应用课件
❖ 掌握Excel中数据的输入和编辑 ❖ 掌握Excel的数据管理功能 ❖ 掌握Excel中图表的创建和设置 ❖ 掌握Excel的数据分析功能
学习目标
第一章 数据的输入和编辑
第一节 中文Excel概述
❖ 一、 中文Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办 公室自动化集成软件的重要组成部分，它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。
（4） 公式输入 先输入“＝”，然后输入公式内容。
2．系列数据自动填充输入 （1） 相同数据的输入 方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。 方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。
（2） 系列数据输入 § 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 § 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。
Excel基本功能
基础数据处理
图表展示
公式、函数与专业数据分析工具
功
能
举 例
录入、编辑、筛选、批量数 据导入
柱形图、折线图、散点图、 雷达图
对数据集求和、求平均、求方差， 以及进行相关分析、方差
第二节 Excel 的基础知识 1. 工作簿
Excel 工作簿的文件扩展名为.xlsx 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。
①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。
注意：选中区域后，活 动单元格为此区域的左
上角单元格
1．单个单元格数据输入
直接输入：选定单元格直接输入数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“√”按钮。
（1） 文本输入 文本左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。
（2） 数值输入 数值右对齐 输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。
自 Excel 诞 生 以 来 ， 主 要 历 经 了 Excel3.0 、 Excel4.0 、 Excel5.0 、 Excel95 、 Excel97 和 Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐 渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用 户的下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使Excel成为现代办公软件重要的组成 部分。
4．函数引用 （1）函数引用格式：函数名（参数1，参数2，…）
常用函数及其格式： 求和函数：sum（参数1，参数2，…） 求平均函数：average（参数1，参数2，…） 统计个数函数：count（参数1，参数2，…） 最大值函数: max（参数1，参数2，…） 最小值函数: min（参数1，参数2，…）
选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）
选定多个不连续区域
选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一 行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一 行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。
功能 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
优先级 1 1 1 1 1 1
举例 4=7 值为FALSE 4>7 值为FALSE 4<7 值为TRUE 4>=7值为FALSE 4<=7值为TRUE 4<>7值为TRUE
Ø 文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便” 得到“Excel用起来很方便”。
自动填充 柄
选择填充类 型
如果初始值是文字和数字的混合体，填充时 文字不变，数字递增。
第四节 EXCEL中数据的计算
1． 公式中的运算符 ! 算术运算符 ＋ － * ! 文字运算符 ﹠ ! 比较运算符 ＝ < > ! 单元格引用运算符 :
/%
<> <＝ >= , 空格
§ 算术运算符
算术运算符 %（百分号） ^（乘方） -（负号）
（2）函数的输入 插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名
（3）设置函数参数
函数参数折 叠框
5. 自动求和: 自动求和按钮“∑” v 相邻区域的数据求和：选中单元格后单击自动计算按钮。
也可以直接双 击此单元格
常见错误信息
❖ #####! 单元格中公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下。可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。 日期或时间格式的单元格中出现负值。
1987年10月，美国微软公司推出视窗版Excel（超越），被公认达到软件技术的最佳专业水平。 1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。
Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具 有以下主要特点：
& 强大的数据分析能力 & 操作简便 & 图表能力 & 数据库管理能力 & 宏语言功能 & 用户界面友好 & 操作简单、易学易用
改变所选模板的显示 形式
（2） 打开已有的工作簿
◆ “文件”菜单→“打开”命令 （3）保存建立好的工作簿
◆ “文件”菜单→“保存”命令 （4）关闭工作簿
◆“文件”菜单中的“关闭”命令。 ◆标题栏右端的“×”按钮。
6.工作表的操作 单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击 选定连续单元格区域
第五节 EXCEL中的数据编辑
1. 修改数据 § 修改部分内容
Ø 选中单元格后在编辑框中修改 Ø 双击单元格进行修改 § 替换单元格内容 选中单元格后直接输入新内容
2. 清除数据 ❖ 选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。 ❖ “编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。
另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,” 用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。
当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运 算符。
2． 编制公式 § 输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后
❖ # DIV/0! 如果单元格中出现“#DIV/0!”错误信息，很可能该单元格的公式中出现零除问题。即输入的公式中 包含除数0，也可能在公式中的除数引用了零值单元格或空白单元格，而空白单元格的值将解释为 零值。
❖ # N/A 在函数或公式中没有可用数值时，会产生这种错误信息。
❖ # NAME? 在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息“#NAME?”。
包括以下三 项
将单元格的格式 恢复为“常规”
相当于选中单元格后 按Del键，保留格式
和批注
只删除批注，其他 项
3. 复制和移动数据
鼠标拖动法 按住CTRL的同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现的是移动操作。
使用“剪贴板” 选中源区域后，选择“编辑→复制”；然后选择“编辑→粘贴”；将上述“复制”改为“剪 切”即为“移动”数据。
选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。
取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。
第三节 EXCEL中数据的输入
§ Excel中常用的数据类型
类型 文本 日期 时间 数值 货币
举例 Excel单元格 2004年3月5日 12:43:25 657.65 ￥638.00
也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。
第二章 数据的管理和分析
第一节 用Excel搜集与整理数据
一、用Excel搜集数据 二、用Excel整理数据 三、用Excel作统计图
一、用Excel搜集数据
搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调
查、重点调查或抽样调查，以后我国的统计调查将以抽
样为主。针对抽样调查，Excel的数据分析工具中提供了
❖ # NUM! 这是在公式或函数中某个数值有问题时产生的错误信息。
❖ # NULL! 在单元格中出现此错误信息的原因可能是试图为两个并不相交的区域指定交叉点。例如，使用了 不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。
❖ # REF! 单元格中出现这样的错误信息是因为该单元格引用无效的结果。
v # VALUE ! › 当公式中使用不正确的参数或运算符时，将产生错误信息“#VALUE!”。
按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。
注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。
修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编 辑栏中的 按钮即可。
3．单元格引用 （1） 相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格 。 操作：直接输入单元格的名称。 （2） 绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式 复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。 操作：在行号和列标前面均加上一个“＄”。 （3） 混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“＄”符或在列标前加“＄”符号的引用方法。 （4） 非当前工作表中单元格的引用 引用方法：“工作表标签！单元格引用”。
பைடு நூலகம்
功能 百分比 计算数的乘幂 求一个数的相反数
两个数相乘 两个数相除 两个数相加 两个数相减
优先级 1 2 3
4 4 5 5
举例 50% 5^2=25 -3
2*6=12 7/2=3.5 5+9=14 10-6=4
Ø 比较运算符
算术运算符 =（等于号） >（大于号） <（小于号） >=（大于等于号） <=（小于等于号） <>（不等于号）
“文件→选项→常规”
改变工作簿中 默认工作表的 数目
2. 工作表
工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1～65536；列号用字母标识：A ～ IV（Z 列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。
3. 单元格
单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一 个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C 列交叉处的单元格。
单元格名称框 列标
工
作
簿
窗
口
行号
组
成
工作表滚动按钮
工作表标签
状态栏
编辑确认区 编辑栏 垂直拆分框
水平拆分框
4. Excel 的启动和退出
（1） 启动： [开始]→程序→Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档
（2） 退出： “文件→关闭” “文件→退出” 【ALT+F4】快捷键
（3） 日期和时间输入
例如：
f 98/5/8 f 5/8
1998-5-8 5月8日
f 14:20
14:20
f ctrl+;
系统日期
f ctrl+shift+; 系统时间
文本的输入
数值的输 入
输入 ‘200012的
结果
日期型数据的输 入
数值过大用科 学记数法表示
输入0 3/7的结 果
时间型数据的输 入
5. 工作簿的操作
（1）建立工作簿 ◆新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默
认的取名为工作薄1，工作薄2，工作薄3等。 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作
簿”。
◆根据模板新建 “文件→新建→新建工作簿→通用模板”； 选择“电子方案表格” 选项卡
统计软件应用课件
❖ 掌握Excel中数据的输入和编辑 ❖ 掌握Excel的数据管理功能 ❖ 掌握Excel中图表的创建和设置 ❖ 掌握Excel的数据分析功能
学习目标
第一章 数据的输入和编辑
第一节 中文Excel概述
❖ 一、 中文Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办 公室自动化集成软件的重要组成部分，它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。
（4） 公式输入 先输入“＝”，然后输入公式内容。
2．系列数据自动填充输入 （1） 相同数据的输入 方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。 方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。
（2） 系列数据输入 § 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 § 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。
Excel基本功能
基础数据处理
图表展示
公式、函数与专业数据分析工具
功
能
举 例
录入、编辑、筛选、批量数 据导入
柱形图、折线图、散点图、 雷达图
对数据集求和、求平均、求方差， 以及进行相关分析、方差
第二节 Excel 的基础知识 1. 工作簿
Excel 工作簿的文件扩展名为.xlsx 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。
①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。
注意：选中区域后，活 动单元格为此区域的左
上角单元格
1．单个单元格数据输入
直接输入：选定单元格直接输入数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“√”按钮。
（1） 文本输入 文本左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。
（2） 数值输入 数值右对齐 输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。
自 Excel 诞 生 以 来 ， 主 要 历 经 了 Excel3.0 、 Excel4.0 、 Excel5.0 、 Excel95 、 Excel97 和 Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐 渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用 户的下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使Excel成为现代办公软件重要的组成 部分。
4．函数引用 （1）函数引用格式：函数名（参数1，参数2，…）
常用函数及其格式： 求和函数：sum（参数1，参数2，…） 求平均函数：average（参数1，参数2，…） 统计个数函数：count（参数1，参数2，…） 最大值函数: max（参数1，参数2，…） 最小值函数: min（参数1，参数2，…）
选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）
选定多个不连续区域
选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一 行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一 行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。
功能 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
优先级 1 1 1 1 1 1
举例 4=7 值为FALSE 4>7 值为FALSE 4<7 值为TRUE 4>=7值为FALSE 4<=7值为TRUE 4<>7值为TRUE
Ø 文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便” 得到“Excel用起来很方便”。
自动填充 柄
选择填充类 型
如果初始值是文字和数字的混合体，填充时 文字不变，数字递增。
第四节 EXCEL中数据的计算
1． 公式中的运算符 ! 算术运算符 ＋ － * ! 文字运算符 ﹠ ! 比较运算符 ＝ < > ! 单元格引用运算符 :
/%
<> <＝ >= , 空格
§ 算术运算符
算术运算符 %（百分号） ^（乘方） -（负号）
（2）函数的输入 插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名
（3）设置函数参数
函数参数折 叠框
5. 自动求和: 自动求和按钮“∑” v 相邻区域的数据求和：选中单元格后单击自动计算按钮。
也可以直接双 击此单元格
常见错误信息
❖ #####! 单元格中公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下。可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。 日期或时间格式的单元格中出现负值。
1987年10月，美国微软公司推出视窗版Excel（超越），被公认达到软件技术的最佳专业水平。 1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。
Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具 有以下主要特点：
& 强大的数据分析能力 & 操作简便 & 图表能力 & 数据库管理能力 & 宏语言功能 & 用户界面友好 & 操作简单、易学易用
改变所选模板的显示 形式
（2） 打开已有的工作簿
◆ “文件”菜单→“打开”命令 （3）保存建立好的工作簿
◆ “文件”菜单→“保存”命令 （4）关闭工作簿
◆“文件”菜单中的“关闭”命令。 ◆标题栏右端的“×”按钮。
6.工作表的操作 单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击 选定连续单元格区域
第五节 EXCEL中的数据编辑
1. 修改数据 § 修改部分内容
Ø 选中单元格后在编辑框中修改 Ø 双击单元格进行修改 § 替换单元格内容 选中单元格后直接输入新内容
2. 清除数据 ❖ 选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。 ❖ “编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。
另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,” 用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。
当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运 算符。
2． 编制公式 § 输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后
❖ # DIV/0! 如果单元格中出现“#DIV/0!”错误信息，很可能该单元格的公式中出现零除问题。即输入的公式中 包含除数0，也可能在公式中的除数引用了零值单元格或空白单元格，而空白单元格的值将解释为 零值。
❖ # N/A 在函数或公式中没有可用数值时，会产生这种错误信息。
❖ # NAME? 在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息“#NAME?”。
包括以下三 项
将单元格的格式 恢复为“常规”
相当于选中单元格后 按Del键，保留格式
和批注
只删除批注，其他 项
3. 复制和移动数据
鼠标拖动法 按住CTRL的同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现的是移动操作。
使用“剪贴板” 选中源区域后，选择“编辑→复制”；然后选择“编辑→粘贴”；将上述“复制”改为“剪 切”即为“移动”数据。
选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。
取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。
第三节 EXCEL中数据的输入
§ Excel中常用的数据类型
类型 文本 日期 时间 数值 货币
举例 Excel单元格 2004年3月5日 12:43:25 657.65 ￥638.00
也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。
第二章 数据的管理和分析
第一节 用Excel搜集与整理数据
一、用Excel搜集数据 二、用Excel整理数据 三、用Excel作统计图
一、用Excel搜集数据
搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调
查、重点调查或抽样调查，以后我国的统计调查将以抽
样为主。针对抽样调查，Excel的数据分析工具中提供了
❖ # NUM! 这是在公式或函数中某个数值有问题时产生的错误信息。
❖ # NULL! 在单元格中出现此错误信息的原因可能是试图为两个并不相交的区域指定交叉点。例如，使用了 不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。
❖ # REF! 单元格中出现这样的错误信息是因为该单元格引用无效的结果。
v # VALUE ! › 当公式中使用不正确的参数或运算符时，将产生错误信息“#VALUE!”。
按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。
注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。
修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编 辑栏中的 按钮即可。
3．单元格引用 （1） 相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格 。 操作：直接输入单元格的名称。 （2） 绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式 复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。 操作：在行号和列标前面均加上一个“＄”。 （3） 混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“＄”符或在列标前加“＄”符号的引用方法。 （4） 非当前工作表中单元格的引用 引用方法：“工作表标签！单元格引用”。