泛微e-office协同办公平台解决方案

泛微e-office协同办公平台解决方案
简单|易用|高效
Weaver E-office Platform
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1
目
录
第一部分：企业发展面临的问题与挑战
第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位
第三部分：泛微e-office办公平台功能应用介绍 第四部分：泛微公司及实施服务方案介绍
电子表单，支持EXCEL导入 ，符合员工使用习惯
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自由流程—非固化流程的灵活方便
自定义办理步骤 及办理人员
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协同数据—让信息更全面，决策更科学
报表

数据

为了完成一项工作我们常常要查阅多份文档，这些文档常常存放在不同的目录中，且存在不同的系统中。 不停地查找翻阅以及登录多个系统，耗时又费力，且信息不完全。 知识地图将一个主题相关的资料汇总提炼，有针对性的推送到不同岗位的用户面前。
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添加门户
布局门户 元素设置 元素配置
门户新建
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流程管理平台总体介绍
流程管理平台
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帮助企业管理制度落地-构建流程管理体系
企业所有日常管理制度，都可以借 助流程来落地，规范企业运作
目前企业普遍所面临的管理挑战 1 2 3
怎样能快速复制经营模式？
发展迅猛，如何快速扩张！
内部沟通不畅，经常重复工作！ 员工积极性不高！ 纸张浪费，内耗严重！ 客户、资料流失严重！
怎样建立内部沟通机制？
如何建立学习型组织？
4
5
管理成本是不是可以降低？
如何掌控企业重要资源？
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创建外部邮件帐号 收取外部邮件 多个外部邮箱帐号
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外部沟通交流-外部邮件
外部邮件列表 外部邮件操作
外部邮件分组
外部邮件批量操作
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4、……
规范管理、提升效益
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泛微e-office平台定位
建立不受时间、空间限制的工作平台
泛微e-office采用B/S结构，支持多种浏览器访问，以及支持android、ios， winphone等多种移动终端访问，只要有网络就可以实时办公。
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统计分析，流程数据报表
自定义流程报表
各种图形展示形式
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自定义灵活，快速复制
快速自定义
流程配
置引擎
成熟流程模板直接复制
多种数据发送， 便于整合
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海量表单模板库，快速复制
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脑力汇聚-知识共享，回复，评分
针对文档进行共享设置
针对文档进行回复讨论
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构建企业知识地图
知识地图

图片

档案

讯息

条款

协作沟通平台
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协作区：随时建立虚拟团队进行脑力激荡
协作类别
发表内容 协作主题 关联文档或附件 相关操作
协作区提供了以事件（目标任务）为导向自动启动关联应用的高效协作平台，方便企 业根据需要组织多人配合的任务，进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队 协作，实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调。
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建立规范的工作体系：降低培训成本，明确审批权限
让员工直观了解制度 的执行体系
明确每一个审批节点的审批权限
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电子表单：随需而配，所见即所得
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、…… 1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
时间
空间
？
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多
成本
效率
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
3、系统维护成本高昂
公司 门户 个人 门户 营销 门户
……
门户 中心
报表 门户 培训 门户
人事 门户
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12Baidu Nhomakorabea
个人门户：工作信息主动推送
流程办理 日程安排
我的计划
项目进展
我的邮件
我参与的协作
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13
公司门户：信息发布、文化传播
公司重要新闻
公司通知公告
文化传播
公司管理制度
文化传播
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部门门户：各部门的信息聚集地
业绩排行
销售工具
营销门户
产品资料
案例分享
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知识管理平台总体介绍
知识管理平台
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建立企业积累、共享、利用、创新的知识管理体系
统一企业知识库
没有权限
拥有权限
检索，查看 编辑，共享
下载，打印
回复，转移 统计，监控
没有统一的知识管理体系，知识管理混乱，无法共享利 用，没有权限管理存在风险，无法实现知识沉淀…….
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内部沟通交流-内部邮件、内部消息
内部消息分类
内部消息列表 内部消息操作
内部邮件分类
内部邮件操作
邮件夹配置
新建消息
内部邮件批量操作
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综合事务平台总体介绍
综合事务平台
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知识安全体系：权限管理、模板设置、操作日志（阅读、下载、打印）…
管理权限
新建权限
查看权限
下载/打印权限
回复权限
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协作沟通平台总体介绍
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报表门户：方便管理层实时查看
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严密的权限管理，所有信息和数据根据岗位/权限针对性的推送
查看权限
编辑权限
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门户、元素自定义灵活
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岗位、产品、业务发展、行业知识地图…
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知识分享体系：知识订阅，快速推送
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知识分享体系：知识订阅，快速推送
可以针对单篇文档进行推送分享
五、综合事务;
六、移动办公。
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泛微e-office产品基础功能应用构架
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信息门户平台总体介绍
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报…
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内部沟通交流-内部微信交流
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外部沟通交流-手机短信，微信提醒
手机短信收发 微信新闻
微信消息推送
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外部沟通交流-外部邮件
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第一部分： 企业发展面临的问题与挑战
Part One：
Problems and challenges facing the development of enterprises
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企业快速发展中的“四大难”
人员、制度增多，管 理出现盲区
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2
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第二部分：
企业协同办公需求理解及平台定位
Part Two:
Enterprise Collaborative office needs to understand and platform location
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企业协同办公的需求
建立统一、全面的管理平台
泛微e-office内含丰富模块：门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事
、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报表等。
建立易用、易维护的配置平台
泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用，系统前台使用简单易用、后台配 置灵活直接，且对硬件网络要求低，快速部署、快速上线，效果显而易见。
关联相关信息数据， 让决策更科学
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效率分析，为流程优化提供数据支撑
办理人员
办理状态
接受时间
办理时间 耗时统计
所有超时流程列表
通过耗时，和超时 流程数据的分析， 来优化流程，优化 企业资源配置
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信息门户平台
管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置
门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
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多门户信息展示：打破组织内的信息壁垒
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第三部分: 泛微e-office产品功能应用介绍
一、信息门户; 三、知识管理; 二、工作流程; 四、协作沟通;
Part Three: Weaver e-office applications Product Features Introduction
……
执行难 决
Text
信息来源分散，缺 少时效性与真实性
沟 通 难
缺乏统一的工作沟通 反馈平台
策
难
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
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4
Submitted by Weaver PM Dept.
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个人知识库
在企业统一知识库的同时，员工个人可根据自身工作和发展的需求，自行建立归属个人的知识 目录结构，并可共享给相关同事。
1、可自行定义个人知识文档目录架构； 2、可实时随时随地添加个人知识文档； 3、可设定文档的查看权限；
4、可批量共享个人文档给到其他同事；
5、对个人文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理； 6、可通过个人文档、信息门户查看文档；
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对知识进行统一规范管理，完善的权限体系，实现知识 的安全管控，方便实时查阅，实时共享，逐步积累创新.
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统一知识库：制度、合同、经验、培训文档、工作模板…
统一知识库：凝聚 集体智慧
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