如何编制采购计划

如何编制采购计划

课程描述：

俗话说：“凡事预则立，不预则废。”做事一定要有计划，采购工作也不例外。事先编制采购计划，明确采购需求，为采购工作提供依据，使采购工作有条不紊地进行，是做好采购管理的第一步。那么，如何编制采购计划？编制采购计划有何作用和依据？编制采购计划包括哪些内容和步骤？本课程将结合实战案例为您详细解析。

解决方案：

他山之石，可以攻玉！

虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同，但是万变不离其宗！最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧，以便大家更好地借鉴！

编制采购计划需要从五个方面入手：

1.了解编制采购计划的作用；

2.掌握编制采购计划的依据；

3.了解采购计划的类别；

4.清楚采购计划的内容；

5.熟悉编制采购计划的步骤。

事实上，无论是什么公司，采购时都需要有一定的计划性，因为采购计划对后续工作有非常重要的作用：

1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期，防止物料短缺，确保生产进度和发货速度。

2.有计划地采购还可以避免库存过多，占用库存空间，影响仓库的合理利用。

3.根据计划进行采购，可以有效配合财务部的资金运作，避免占用过多的流动资金，导致资金链断裂。

4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行，而不是毫无计划地想到什么买什么。

编制采购计划还要有所依据，决不能凭空杜撰。一般情况下，采购计划要参照以下五方面的内容来制定：

1.首先要以公司经营计划为最高标准，任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。

2.其次要根据当下销售市场的大小，预测未来的销售市场，预估采购物料的种类、数量和采购时间。

3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况，计划采购量过多或太少都会影响公司效益。

4.库存情况也是采购计划的重要参考；

5.编制采购计划还要优先考虑紧急物资，以免影响公司正常的生产运作。

另外，采购计划根据时间长短不同有五种类别，分别是：

1.年度采购计划；

2.季度采购计划；

3.月度采购计划；

4.日采购计划；

5.日常经营需求计划。

我们编制计划时不能太笼统，要考虑到可行性。可以先制定大的年度采购计划，再将其细分，把每天、每月、每季度要做的事都安排好。

一份合格的采购计划，应该包括四个方面的内容：

首先，采购计划要按照生产需求标明所需物料的名称、质量标准、数量、规格型号等要素。

其次，采购计划一定要包含资金预算和支付情况，主要有物料单价、总金额、付款时间、付款方式等方面，这样有利于财务部门提前

做好资金准备，并及时地支付采购款项。

再次，物料用途和存储方式一定要在计划中写明白。不然物料采购回来，却不知道是做什么用的，也不知道该提供怎样的库存环境来存放物料。

最后，到货日期和使用部门也很重要，它能保证供应商及时发货，仓储部门也能事先协调好库存空间，并送达需要使用物料的部门。

采购计划一般有四个步骤：

首先参考以前的销售情况，分析出明确的销售计划，为采购计划提供参考。

1.先统计出销售产品的类别；

2.再预估各类产品的销售量，并分解产品，算出详细的物料使用量；

3.然后预估各类产品的销售期，从而明确采购日期和到货日期。

第二步，明确生产计划。

1.首先明确所需物料的类别、质量标准、数量、规格型号等，确保采购的数量能满足生产所需，确保采购的物料规格型号正确并符合质量标准，避免退货、换货时延长前置期。

2.然后明确采购物料的到货日期，有助于合理利用库存空间。

第三步，正式开始制定采购计划。

1.根据销售计划和生产计划，确认详细的采购要素；

2.再依据采购要素作出采购预算；

3.还要征求相关部门对采购要素和采购预算的意见；

4.最后将定稿交由领导审批该计划是否与公司整体计划相冲突，如果没有问题，领导就可以签字批准采购部执行此计划。

最后一步，采购计划进行的过程中和完成后，采购部都要进行跟踪。如果采购过程中出现采购数量不足、物料规格型号不正确等问题，要及时更正采购计划，并知会相关部门；如果采购完成后发现问题，可以及时补救，为以后编制采购计划提供借鉴。

最后我们将整个思维导图串起来，形成“编制采购计划”的流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何编制采购计划。

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