消防工程项目管理流程

工程项目中部分流程管理办法（试行）目前，我公司在项目管理流程上存在诸多的问题，由此对工程的后续施工管理带来了许多不利的因素，诸如：项目签证无法办理、节点进度款项无法收回、消防验收工作无法顺利完成等。特此，规定此流程对工程项目管理进行系统的梳理，并在严格执行此流程。

一、合同评审

目的：

确认工程施工合同的明示要求，保证合同能满足顾客的要求和满足消防工程建设法规的要求。使用范围：

公司签订的所有工程施工合同。包括口头的或电话、电传、电子邮件的。

参与人员：

总经理、工程副总、预算部、工程部、采供部、财务部、办公室

评审方法：

1、合同包括顾客以各种方式提出的邀约，包括口头的、电传、电子邮件的合同草案。

2、合同分类，按照合同明示要求及法律、法规的要求对比公司常规产品技术条件，合同分为常规合同及特殊合同两大类。符合公司常规产品技术条件者为常规合同，超出公司常规产品技术条件者（或已确认的施工任务）为特殊合同。

3、合同签订后，由总经理组织工程副总、财务总监对合同的初审会议，根据生产经营状况，确定合同评审评审会议的时间与内容。

4、合同评审时机：合同初审会议后，经营部根据与建设方及时沟通具备项目施工条件，两日内进行组织该项目的合同评审。

5、合同评审方法：常规合同是本公司在常规条件下组织的，经相关部门评审，报工程副总经理签字即可。特殊合同是超出常规技术条件要求的合同，诸如合同金额巨大、工期超短、确认施工任务但暂无签订合同的项目等，此类合同应提交有关单位评审后，组织专家顾问组审核提案后，报总经理批准。

6、各部门责任：

工程副总负责满足法规要求、设计图纸的审核、项目开工前预算量的审核的评审；

工程部负责项目施工安装能力及进度的评审；

采供部负责主要物资保障能力及进度的评审；

财务部负责项目的资金计划的评审。

7、合同评审会议由办公室记录相关部门评审要点，形成会议纪要，签字确认。会议纪要要在第二日交由工程档案室进行存档管理，供各部门借阅参考。

8、评审合格标准，各单位表示同意时才能判为评审通过，如果相关部门评审认为无保证各方面的能力时，判定评审未通过，须在三日后进行重新组织会议进行评审。

9、评审形式：评审可以采取会议会签的形式，如应外出未参加会议，则传阅会议纪要并签字确认签署意见。如遇特殊合同时，特别是建设方明示要求与产品的法律法规及隐含要求差距比较大时必须采取全体参会人员到场的会议评审方式。会议由经营部组织。

二、项目技术交底会议

目的：

为工程施工人员提供现场施工的依据，更好地服务于工程项目的管理工作。同时减少设计方案的重复性、不可遇见性等因素，对整体工程进度的影响。

适应时机：

合同评审会议召开、相关部门对图纸与前期预算会审后，五日内进行。

参与人员：

工程副总、预算部、工程部、采供部、项目经理

操作程序：

1、工程副总组织工程部及有关部门，进行技术交底会。并由工程部专职人员进行会议的全程记录。

2、工程部在会议上成立项目小组，任命项目经理与技术施工员。

3、项目经理对此项目的进度计划、材料采购计划、劳务人员的安排计划、项目进度节点汇款计划提出方案，并对其提出存在的问题与困难。

4、由工程副总进行技术交底文件，解答技术交底各种疑问；现场施工安全技术交底，项目小组签字确认。

5、由预算部对此项目的前期预算合同价的报出，具体预算中包括的内容（例如：设备的一二次线的问题等）分项进行交底与解释；

6、采供部根据项目经理提出的项目进度计划、材料分批采购计划，提出合理化建议与执行时间的反馈。

7、各方发表完意见后工程副总总结发言。总结应包括满足法规要求的满足程度。安排工作进度、技术保障等工作。

8、工程部做好记录，当日完成会议纪要整理工作，并轮阅后进行签字确认，第二日存档于工程档案室。

9、在遇到重大技术难题与施工责任问题时，临时由工程副总经理组织会议，并由工程部专人记录，签字确认，存档。

10、技术会议交底纪要原件签字确认后，存档于工程档案室，其他部门需要时可以借阅登记或复印。

11、技术交底会的会议纪要档案，不得随意进行更改，如需更改时要由工程副总批准，以会议补充文件的形式进行存档。

三、项目部图纸算量与提料

目的：

为了项目部（特别是项目经理）在实际的施工过程中，能够对整个工程的使用材料成本进行控制。

参与人员：

工程副总、工程部、采供部、项目经理、预算部

操作程序：

1、工程部在收到施工项目图纸后，交由项目经理进行实际图纸的算量工作，此工作不能以预算部的经营报价预算作为依据，需重新进行；

2、编制项目材料总计划表，交由采供部进行该项目的设备、主材成本的核算工作；

3、项目部按照项目施工进度节点计划，对整体材料计划量进行按月分系统分解，编制项目材料月度计划表；

4、如项目工期在一到三个月内，项目材料月度计划则直接提交采供部，作为采购依据；如项目工期超过三个月时，则按月进行提交采供部，并按实际项目实际工程进度进行合理调整；

5、提料单的管理：

5.1提料单必须在每周五的下午两点到四点进行提交，审批，其他时间提交均无效；

5.2外地工程或有特殊情况的工程，需将提料单通过电子邮件、传真的方式，发往工程部，电话通知无效；

5.3提料单的审批流程：项目经理工程部经理预算部工程副总

5.3.1项目经理（配有施工员的项目）负责按照图纸与实际施工的材料提料

5.3.2工程部经理负责对所提材料的数量、规格等进行核实，签负责按照采购周期的控制，签字确认

5.3.3预算部按照材料计划单，对项目整体的材料计划进行记录后，要对超量、增量进行审核后，提出意见，签字确认。

5.3.4工程副总负责此项目整体材料的采购的成本控制，进行最终的批准

5.4提料单的发放：需要采供部、预算部进行发放，并签字确认。

6、项目材料的有工程副总批准，批准后即可提交采供部进行采购。

四、工程部对施工劳务队的核量与付款

目的：

使项目经理从施工劳务队的管理抓起，对其进行劳务款的管控，从而对整个工程的施工进度、施工质量更好的控制

参与人员：

总经理、工程副总、工程部经理、项目经理、预算部

操作程序：

1、对于按照工程预算进度量的劳务合同：

1.1项目经理按照劳务合同签订之日起，30天为一个节点周期，进行劳务款的支付；

1.2项目经理在第31自然日时，对劳务队的施工量进行现场核实，双方签字确认；

1.3预算部预算员进行按《山西省安装定额（2011年）》套价，计算出劳务费用即可，预算