工作时效管理规定

工作时效管理规定

一、新产品工艺评审时效规定

1、一般产品自业务员或销售内勤提交评审表之日起，24小时内完成评审。每延期一天，直接责任人扣罚100元，累计计罚。

2、工艺评审完成后，正式工艺卡，在0.5个工作日内完成.每延误一日,扣罚50元。

二、新产品开发时效管理规定：

(一) 正常时效规定

1、接到销售输入完整客户信息后，4小时内组织初审；

2、制作人员接到完整、评审合格的通知单后，一般产品，单款2小时内完成；特殊产品，单款24小时内完成；

3、发生任何异常必须在30分钟内报上级经理。经理根据情况决定是否第一时间到现场处理，常规问题自行处理，必要时请求相关部门协助解决，凡是影响客户交付事宜，在得到报告30分钟内报副总备案。

（二）超时效规定

1、未在约定时间内完成打样，每延期一天，扣罚直接责任人50元，累计计罚；

2、月打样准时率低于90%及打样合格率低于85%的机长，降职为副手；当班生产课长及直接上级扣罚100—300元。

三、月销售计划时效管理规定

1、业务员月销售计划未在规定时间内提交部门，每延期一天，扣罚100元；

2、销售部门月销售计划未在规定时间内提交生产部，每延期一天，扣罚销售经理100元；

3、生产部原纸采购计划未在规定时间内提交给采购课，每延期一天，扣罚直接责任人100元；

以上三项按天累计扣罚。

四、采购时效管理规定

采购课未在有效采购期限内完成采购订单下达，导致原纸不能按期到位，每延期到货一天，扣罚直接采购员100元，累计扣罚；

一月发生三次以上延迟到货，扣罚采购课长200—500元。

五、生产时效性管理规定

(一)生产异常时效性管理规定

1、生产异常的范围

1）因设备故障导致生产线（机台）停机；

2）因产品质量问题导致生产未连续进行；

3）因来料质量异常导致生产停产。

2、生产异常处理时效要求

1）生产课长在生产异常发生10分钟内必须到达生产现场，了解、督导异常问题的处理；在生产异常发生1小时后，仍未能有效处理，必须向生产部经理报告异常情况和处理过程；

2）生产部经理接到生产异常反馈情况后，应立即安排处理方案，必要时赶到生产现场督导处理，生产异常若在1小时内不能有效处理，生产部经理应向生产副总报告处理情况；

3）生产副总在了解生产异常情况后，根据异常实际情况，组织处理，判定3小时内不能排除；向总经理报告；

4)如果生产异常影响产品正常交货，生产课长应同时向生管课课长报告，生管课长在30分钟内向销售内勤课长报告异常情况和生产应急方案。

3、违规处罚

1）未按时效组织处理或上报情况，每延迟10分钟处罚50元。

2)因生产异常、组织不力导致不能按时交货，直接责任人视情节轻重扣罚200～1000元/次，直接领导每次减半扣罚；

(二)生产工序待处理品控制时效性管理规定

1、待处理品未经生产副总特许，一般不得超过24小时，每延期处理一天，一个产品扣罚生产课长50元；扣罚生产部经理100元；

2、当批次订单入库终结后，待处理品应同时完成处置，因延时入库造成的经济损失，由直接责任人承担，不能明确界定责任人的，由生产部经理、生产副总承担责任；按废品率处罚标准执行。

六、品质异常时效管理规定：

1、品质异常定义：本规定中品质异常指的是在原辅材料检验、工序检验、成品检验过程中，发现的不符合质量标准的现象。

2、品质异常时效性管理

1）原辅材料须在供应商货到10分种内实施检验；受到供应商投诉一次，扣罚50元。

2）原辅材料品质异常，材料品检员必须在15分钟内向品管课长和采购课长报告异常结果，包括原辅材料的生产厂家、规格品种、数量、不合格指标等相关信息和数据；品管课长在调查核实情况后，15分钟内报告品管经理处理意见。