工作时效管理规定
工作的时效性与时间管理课件
02
意识培养，习惯养成
03
企业应注重培养员工的时间管理意识，通过培训和引导，帮助员工养成良好的 时间管理习惯。同时，鼓励员工分享自己的时间管理经验和方法，促进团队之 间的学习和交流。
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ANALYSIS
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避免多任务处理
尽量单任务处理，避免多任务处理导致效率低下和任务积压。
时间管理与工作质量的平衡
时间管理不是牺牲质量换取效率
在追求效率的同时，不能忽视工作质量，需要在保证质量的前提下 提高效率。
合理安排时间和任务
通过合理安排时间和任务，可以在保证质量的前提下提高效率，实 现时间管理和工作质量的平衡。
定期评估和调整工作计划
务得到优先处理。
任务分解
01
将大任务分解成小任务
将大任务分解成若干个小任务，有助于更好地安排时间和资源，提高工
作效率。
02
确定每个小任务的完成时间和节点
对每个小任务设定完成时间和节点，确保按时完成整个大任务。
03
分配责任和资源
明确每个小任务的负责人和所需资源，确保任务顺利完成。
时间日志
记录时间花费
时间管理有助于提升职业发展
高效的时间管理能够使个人在工作中表现出色，提升职业竞争力，获得更好的职业发展机 会。
如何通过时间管理提高工作效率
制定工作计划和目标
明确工作计划和目标，有助于合理安排时间和任务，提高工作效 率。
优先处理重要任务
将优先级高的任务放在前面处理，能够更快地完成任务，提高工作 效率。
记录每项任务花费的时间 ，有助于更好地了解自己 的时间使用情况。
国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定(1995)-国务院令第174号
国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定(1995)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中华人民共和国国务院令（第174号）《国务院关于修改＜国务院关于职工工作时间的规定＞的决定》已经1995年2月17日国务院第8次全体会议通过，现予发布，自1995年5月1日起施行。
总理李鹏1995年3月25日国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定（1995年2月17日国务院第8次全体会议通过1995年3月25日中华人民共和国国务院令第174号发布）国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改：一、第三条修改为：“职工每日工作8小时，每周工作40小时。
”二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。
”三、第七条修改为：“国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。
企业和不能实行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息日。
”四、第九条修改为：“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自1996年1月1日起施行，企业最迟应当自1997年5月1日起施行。
”《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正，重新发布。
本决定施行前，国务院1994年2月3日发布、自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》》继续有效。
——结束——。
流程审批时效管理办法(试行)
第一章总则第一条目的为提高XXX公司（以下简称“公司”）流程审批效率，规范流程审批程序，提升员工工作效能，根据《工作效能管理制度》的相关规定，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司的OA系统流程审批。
第二章组织和职责第三条信息技术部提供数据支持，每天提取信息系统中超过审批时效的流程审批人，设置系统自动提醒；并对每月流程审批情况进行汇总，报运营管理部备案。
第四条运营管理部对审批超时信息进行统计分析，并在公司范围内发布。
第五条人力资源部提交因流程审批超时而严重影响工作或给公司造成重大损失的人员名单至各各业务板块／职能中心负责人，并建议在绩效考核中作为扣分项。
第三章流程审批时效性要求第六条流程审批人应及时处理OA系统中的流程节点，在收到流程后8个工作小时内完成审批。
如审批不通过，则应注明原因，方便相关人员清楚状况并及时处理。
第七条确需紧急处理的流程，流程申请人提交后可通过电话、邮件、微信等方式主动提醒下个节点的同事尽快完成审批，但虚为审批人预留充足的判断时间。
第八条流程审批人确有需要时，可临时授权其直接上级或下级（原则上不能超两级）代为进行流程审批。
第九条8小时为工作小时，自申请流程发起后按工作时间计量。
但两种情况不受此限制：（一）因业务需要，8个工作小时无法完成审批过程的，应由流程负责人报备运营管理部。
（二）流程的执行与收文环节。
第十条信息技术部每月第1个工作日汇总上月审批超时人员信息，报运营管理部。
第十一条运营管理部每月第5个工作日前，将流程审批时效情况在公司范围内通报，并在必要时将情况提交至首席合伙人会议通报地批评。
第四章附则第十二条本办法由运营管理部负责制定和解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
燃气有限公司限时办结制管理规定
XXXXX燃气有限公司限时办结制管理规定一、目的为了强化公司执行力度,提高公司工作效率﹐特制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有部门。
三、职责（一）、责任人负责按本部门相关工作要求及时限办理工作任务;(二)、配合人负责配合责任人办理工作任务;(三)、部门负责人负责本部门工作任务的下达;(四)、部门负责人负责本部门月度者核结果的统计并交综合管理部进行汇总。
(五)、综合管理部负责所有部门限时办结制的监督考核。
并将月考核结果上报主管副经理审核。
四、要求(一)、各部门、各工作岗位人员要熟练掌握相关办事流程和业务技能﹐在处理事项时,既要严格遵守公司规程制度﹐履行工作职责，又要优化工作程序﹐强化公司执行力度。
(二)、限时办结责任人如因不可抗拒因素影响无法完成工作任务的,应及时作出书面说明，其他原因不得延迟。
(三)、口头要求或安排不列入限时办结制的范围。
(四)、限时办结内容及办结时间1、对以下事项实行限时办结制度︰①公司制定的重大决策事项。
②总经理办公会决定的事项。
③高层管理者交办、批办明确规定办理时限的事项或者需要其它部门协助办理的事项;④项目申请的﹐需由总公司职能部门审批的相关事项;⑤部门负责人要求本部门人员办理的事项;⑥具他按规定需要限时办结的事项。
2、有明确办事时限要求或承诺办理时限的﹐自受理之日起﹐按照规定时限完成。
可以提前的要争取提前办理。
自提报之日起视为受理之日。
3、没有规定办事时限的事务、事项，其办理时限应根据事务、事项的轻重缓急按照时效性要求尽快办理。
4、特殊事务、事项的办理，要本着效能的原则，需经总经理同意,特事特办。
5、各部室限时办结事项事项见附表。
五、考核(一)限时办结制度由公司各部门负责组织实施,部门效能考核由综合管理部负责监督落实。
(二)限时办结制度的考核监督时间为自任务。
管理需求时效性的内部处理流程
管理需求时效性的内部处理流程一目的我司针对项目实施过程中人员的时效性管理需求制定本制度。
二基本原则时效性管理办法基本原则：快速响应、积极作答、及时反馈、保质保量。
三内部流程针对本项目实施过程中对任务或过程的管理和控制，确保任务能够按时完成或者达到预期目标所制定的内部流程如下：1 明确工作任务的目标和时间要求。
接收工作第一步需清楚了解工作任务的具体内容，明确完成工作任务的标准和要求，以及工作任务需要在什么时间内完成。
只有明确了工作目标和达成时间要求，才能有针对性地制定后续的处理步骤。
2 制定详细的计划和时间表。
明确工作目标和达成时间要求后，接下来是制定详细的计划和时间表。
计划和时间表应包括工作任务的具体分解、责任人的分配、任务的优先级排序以及任务的时间安排等。
通过制定详细的计划和时间表可以确保每个任务都能够得到有效的安排和管理，从而提高任务的时效性。
3 分配资源和任务。
在制定了详细计划之后，根据计划的要求来分配资源和任务。
资源的分配包括人力资源、物质资源、财务资源等。
任务的分配需要根据每个人的能力和专长来确定，以确保任务能够高效地完成。
4 监控和控制任务的进展。
为了确保任务能够按时完成，需要及时了解任务的进展情况，并对任务进行有效的控制和调整。
这可以通过制定有效的监控机制和控制措施来实现，措施包括制定进度报告、定期开会讨论、及时解决问题。
5 及时反馈和调整。
需要对实施过程中的工作进行及时反馈和调整。
反馈可以是对任务执行情况的汇报，也可以是对计划的修改意见。
通过及时反馈和调整项目工作可以更好地适应实际情况，提高处理效率时效性。
6 制定风险管理和应急预案。
根据项目实施过程中可能出现的风险事件制定相应的应急预案。
通过制定风险管理计划、建立应急响应机制等方式来应对突发情况和不可预见的问题。
7 形成持续改进和优化时效处理机制。
持续改进和优化的过程需要对整个时效处理过程进行评估和总结，找出问题和不足，并采取相应的改进措施。
在工作中如何做到时效性
1、在工作中如何做到时效性；2、在工作中如何做到全情投入；3、品质与进度出现问题时，如何彻底解决；4、如何发现第三条的问题；解：1、能满足员工的期望（目的），让他们在工作中得到自己想要的东西。
a)喜欢这份工作b)觉得有价值c)能够提升自我d)有一个自己的目标2、心情好的时候自身因素（遇到的事或人）工作环境公司的条件（硬件）。
公司的管理因素（文化）—软件3、想要过得跟别人一样好或更好（比较的心理）PK机制评比机制要促进一种良性竞争的气氛，而不是恶性竞争，攻击甚至打击。
一、要想让员工（在工作中）通过工作能达到自己的目的。
首先，在吸收人员之时必须深刻地挖掘应聘者的兴趣爱好，特长，人生规划及目标，以及对企业，对工作，对自己的认知度。
初步进行筛选，以及方向设定。
然后，员工的思想培训企业内部，必须制定详细而良性的晋升机制（用人机制）因人而用（知人善任）工厂生产方面，有专攻技术的技术型人才普工——1、技术工（技术全套-开发，研发）2、品检（品检组，科长，QC）3、技术员（技转班，组长，科长，技术专员）业务行政（人事）——行政管理采购企业发展方面，有调度，安排的管理人才普工——技术工——班，组科长——主任，副理性格开发，敢想，敢做的创业型人才普工（内部员工挖掘）社会招聘新人——生产部门培训，层层考核通过——进行销售培训（营销培训）——店长（开连营店经营）——区域以上等等公司运营机制，新人进来必须知晓，如果能够接受我们的思想，我们的模式，并有清晰的目标，则可用。
对于一些没有上进心，不能接受我们思想模式的不予录用。
完成思想培训之后，达到思想统一。
我们再对每一个员工的特性进行分析。
帮其个人设定未来，从而制度其个人未来的发展方向。
讲个人未来与自己的工作甚至企业未来相结合。
二、让员工以一个愉快的心情投入工作A建设学习型组织，提高大家思想，情绪管理乃至心境，提高大家的抗干扰能力及处理事情的能力B想到员工没想到的，做到员工想到或没想到的。
国务院关于职工工作时间的规定(1995年修订)-国务院令第174号
国务院关于职工工作时间的规定(1995年修订)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院关于职工工作时间的规定（１９９４年２月３日中华人民共和国国务院令第１４６号发布根据１９９５年３月２５日《国务院关于修改＜国务院关于职工工作时间的规定＞的决定》修订）第一条为了合理安排职工的工作和休息时间，维护职工的休息权利，调动职工的积极性，促进社会主义现代化建设事业的发展，根据宪法有关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于在中华人民共和国境内的国家机关、社会团体、企业事业单位以及其他组织的职工。
第三条职工每日工作８小时、每周工作４０小时。
第四条在特殊条件下从事劳动和有特殊情况，需要适当缩短工作时间的，按照国家有关规定执行。
第五条因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作８小时、每周工作４０小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。
第六条任何单位和个人不得擅自延长职工工作时间。
因特殊情况和紧急任务确需延长工作时间的，按照国家有关规定执行。
第七条国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。
企业和不能实行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息日。
第八条本规定由劳动部、人事部负责解释；实施办法由劳动部、人事部制定。
第九条本规定自１９９５年５月１日起施行。
１９９５年５月１日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自１９９６年１月１日起施行，企业最迟应当自１９９７年５月１日起施行。
——结束——。
时间管理的时效性
时间管理的时效性时间管理是指人们合理安排和有效利用时间的能力，对于个人和组织来说都至关重要。
在现代社会中，时间的宝贵性被越来越多地意识到，因为时间是一种不可再生的资源。
因此，如何提高时间管理的时效性成为了一个重要的课题。
1. 时效性的意义时效性是指按时完成任务或目标的能力。
在时间管理中，时效性极为重要，因为它直接影响到工作效率、成就感和个人形象。
一个拥有良好时效性的个人或组织，能够更好地应对紧急任务和时间压力，提高工作效率，从而取得更好的成果。
2. 如何提高时间管理的时效性2.1 制定合理的计划制定合理的计划是提高时间管理时效性的关键。
首先，要设定明确的目标，并把目标细化成具体的任务。
然后，根据任务的紧急程度和重要程度进行排序，合理安排时间。
同时，要考虑到个人的能力和习惯，合理分配工作量和时间，避免过度压力或浪费时间。
2.2 遵守时间约定遵守时间约定是提高时间管理时效性的基本要求。
无论是与他人的约定还是自己设定的时间表，都要严格遵守。
如果经常违反约定的时间，会给他人带来困扰，影响工作关系。
而对自己而言，不遵守时间约定会导致任务拖延和效率低下。
2.3 高效利用碎片时间碎片时间是指零散的、可利用的时间片段。
合理利用碎片时间是提高时间管理时效性的重要策略。
例如，在等待他人或交通工具的过程中，可以进行简单的工作或阅读，充分利用时间。
另外，可以通过合理安排日程，避免长时间的空闲和无意义的等待，提高时间利用效率。
2.4 避免拖延和时间浪费拖延是一种常见的时间管理问题，会严重影响时效性。
拖延往往源于对任务的担忧、难以集中注意力或困于舒适区。
为了避免拖延，可以采取以下策略：设置小目标，逐步完成任务；识别拖延的原因并解决；将任务切分成小块，提高可应对性。
此外，还应避免时间的浪费，例如陷入社交媒体、无意义的聊天或过度琐事中。
2.5 学会优先处理紧急事务在时间管理中，对紧急事务的处理至关重要。
当面临多个任务时，要学会辨别哪些是真正紧急的，优先处理。
流程审批时效管理指引
流程审批时效管理指引在当今快节奏的工作环境中，流程审批的时效管理对于企业的高效运作至关重要。
有效的流程审批时效管理不仅能够提高工作效率，减少不必要的等待时间，还能够增强团队合作，提升客户满意度，进而促进企业的发展。
本文旨在为您提供一份全面的流程审批时效管理指引，帮助您优化流程审批，提高工作效率。
一、流程审批时效管理的重要性1、提高工作效率及时的流程审批能够避免工作的延误和积压，让各项工作能够顺利推进，从而大大提高整体工作效率。
员工不必花费大量时间等待审批结果，能够更快地投入到下一项任务中。
2、增强客户满意度对于涉及客户的业务流程，如果能够迅速完成审批，及时响应客户需求，能够显著提升客户对企业的满意度和信任度，为企业赢得良好的口碑和更多的业务机会。
3、优化资源配置通过合理管理流程审批时效，可以更有效地分配人力、物力等资源，避免资源在等待审批过程中的浪费，使资源能够投入到更有价值的工作中。
4、促进团队协作明确的审批时效要求有助于团队成员之间更好地沟通与协作，减少因审批延误导致的误解和冲突，增强团队的凝聚力和工作协同性。
二、影响流程审批时效的因素1、审批环节设置不合理过多的审批环节会导致流程繁琐，增加审批时间。
此外，某些环节可能存在重复审批或不必要的审批，进一步拖慢了时效。
2、信息不完整或不准确提交审批的资料信息不完整或不准确，会导致审批人员需要反复沟通和核实，从而延长审批时间。
3、审批人员的责任心和工作效率部分审批人员可能对审批工作不够重视，拖延处理，或者由于自身工作繁忙而无法及时审批，影响了整体时效。
4、缺乏有效的沟通机制审批过程中，申请人与审批人员之间缺乏及时有效的沟通，导致问题不能及时解决，审批停滞不前。
5、系统故障或技术问题使用的审批系统如果不稳定，经常出现故障，或者技术操作复杂，也会影响审批的效率和时效。
三、流程审批时效管理的原则1、明确性原则明确每个审批流程的环节、责任人和审批时效要求，让所有相关人员都清楚知道自己的职责和时间限制。
公司限时办结工作制度
公司限时办结工作制度一、总则为了提高公司的管理效率和员工的工作效能，确保各项工作的顺利推进，根据国家法律法规和公司章程的要求，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度对公司各项工作中的限时办结要求进行明确，以促进公司内部管理规范化、科学化。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在各项工作中的限时办结行为。
各部门、各岗位均应遵守本制度规定，确保各项工作按时完成。
三、限时办结原则1. 高效原则：各项工作应按照公司确定的时限要求进行办理，提高工作效率，确保工作进度。
2. 责任原则：员工应明确自己的工作职责，对涉及到的限时办结事项负责，确保按时完成。
3. 协同原则：各部门之间应加强沟通与协作，确保涉及多个部门的工作能够协调推进，按时办结。
4. 反馈原则：员工在办理限时办结事项过程中，应主动向上级汇报工作进展，对遇到的问题及时反馈，寻求解决方案。
四、限时办结事项及时限1. 文件审批：各部门提交的文件，由相关部门在收到文件后的3个工作日内完成审批。
2. 业务办理：员工在办理业务时，应在规定的时限内完成，一般业务不超过5个工作日，复杂业务不超过10个工作日。
3. 会议安排：公司内部会议应在会议召开前3个工作日内完成准备工作，确保会议顺利进行。
4. 工作任务：上级领导下达的工作任务，员工应在接到任务后的5个工作日内制定实施方案，并在规定时限内完成。
5. 合同签订：合同签订应在双方达成一致后的5个工作日内完成。
6. 投诉处理：对员工投诉的问题，人力资源部门应在收到投诉后的3个工作日内进行调查核实，并在规定时限内提出处理意见。
7. 其他事项：其他需要限时办结的事项，由各部门根据实际情况提出，报公司领导批准后执行。
五、实施与监督1. 各部门应根据本制度规定，明确本部门的限时办结事项及时限，并纳入日常工作中进行落实。
2. 各级领导应加强对限时办结工作的监督检查，对未按时办结的事项进行核实，并对相关责任人进行督促。
3. 人力资源部门负责对限时办结工作进行统一协调和考核，对未按时办结事项进行记录，并纳入员工绩效考核。
邮电部关于职工工作时间的实施办法
邮电部关于职工工作时间的实施办法文章属性•【制定机关】信息产业部(已撤销)•【公布日期】1995.08.25•【文号】•【施行日期】1995.08.25•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】工作时间和休息休假正文邮电部关于职工工作时间的实施办法（１９９５年８月２５日）第一条为了合理安排邮电职工的工作和休息时间，维护职工的休息、休假权利，增进职工健康，调动职工的积极性，促进邮电事业的发展，根据《中华人民共和国劳动法》、《国务院关于职工工作时间的规定》和劳动部《关于对邮电企业部分工作岗位实行不定时工作制和综合计算工时工作制的批复》，结合邮电实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于全国邮电系统企事业单位、机关团体。
第三条职工工时制度分为标准工时工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制。
标准工时工作制是指国家规定的每日工作八小时、每周工作４０小时的定时工作制度。
不定时工作制是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量，需要机动作业的职工所采用的一种工时制度。
综合计算工时工作制是针对因工作性质的特殊，或受季节及自然条件限制需连续作业的企业职工，采用的以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间的一种工时制度，但其平均日标准工作时间和平均周工作时间应与法定工作时间基本相同。
因工作性质或生产特点的限制，不能实行标准工时工作制的，可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制。
第四条企业根据生产特点和工作需要，可在保障职工身体健康的前提下，采取集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当的工作和休息方式，确保职工的休息休假权利生产、工作任务的完成。
第五条在特殊条件下从事生产工作或有特殊情况，需要在每周工作４０小时的基础上再适当缩短工作时间的，应在保证完成生产和工作任务的前提下，由各省、自治区、直辖市邮电管理局（或相当级别单位，以下同）根据实际情况决定。
第六条邮电企事业单位一般实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。
如何提高质量管理的时效性
如何提高质量管理的时效性在当今竞争激烈的商业环境中，提高质量管理的时效性显得尤为重要。
时效性是指质量管理措施在制定、执行和监控过程中所需的时间。
如何提高质量管理的时效性，让质量控制更加及时有效，是每个企业都需要思考的问题。
一、建立高效的沟通机制一个企业要想提高质量管理的时效性，首先要建立起高效的沟通机制。
各个部门之间应该保持良好的沟通，及时共享信息，避免信息断层和信息滞后。
只有做到信息畅通，质量问题才能得到快速解决。
二、制定明确的质量管理流程明确的质量管理流程可以帮助企业高效地进行质量管理工作。
流程清晰，责任明确，每一个步骤和环节都有明确的时间节点和目标。
这样可以提高质量管理的执行效率，确保质量问题能够及时被发现和解决。
三、加强团队协作和协调团队协作和协调是提高质量管理时效性的关键。
团队成员之间要相互配合，共同努力，形成合力，提升工作效率。
同时，各个部门之间也要加强协调，协同合作，共同推动质量管理工作的时效性。
四、注重数据分析和监控数据分析和监控是提高质量管理时效性的有效手段。
通过对数据的收集、整理和分析，可以更好地了解产品质量情况，及时发现问题并采取相应措施。
同时，对关键指标进行监控，及时发现异常情况，做到有预防、有预警。
五、优化内部流程和机制优化内部流程和机制可以帮助企业更加高效地进行质量管理。
对流程进行精简和优化，消除繁琐的环节和流程，提高工作效率。
同时，建立健全的机制和制度，规范质量管理工作，确保每一个环节都能够顺畅进行。
六、推动全员参与和质量意识全员参与和质量意识是提高质量管理时效性的前提。
每个员工都应该具备质量意识，注重细节，关注质量，做到心中有质量。
只有全员参与，才能让质量管理工作得到有效推动，时效性才会得到提升。
七、借助先进技术手段借助先进技术手段可以帮助企业提高质量管理的时效性。
比如，使用质量管理软件进行信息管理和分析，利用智能检测设备进行质量监控，都可以提高工作效率，提升质量管理的时效性。
工作报告的时效性和有效性
工作报告的时效性和有效性一、引言工作报告是一种向上级或同事汇报工作情况的重要方式，对于工作的顺利开展和团队协作起着至关重要的作用。
本文将围绕工作报告的时效性和有效性展开讨论，并针对如何提升工作报告的时效性和有效性提出一些建议。
二、工作报告的时效性1. 时效性的定义时效性是指工作报告及时提交和处理的能力。
及时的工作报告有助于领导及时了解工作进展，做出决策和调整，提高团队工作效率。
2. 时效性的重要性及时提交工作报告可以帮助领导及时了解工作进展情况，及时发现和解决问题，确保工作的顺利进行。
同时，时效性也能提高团队工作效率，减少沟通成本，促进信息共享。
三、工作报告的有效性1. 有效性的定义有效性是指工作报告的内容准确、有价值，能够有效传达信息，帮助领导做出正确决策和团队成员理解工作方向。
2. 有效性的重要性工作报告的有效性关乎领导对工作情况的了解程度。
准确和有价值的工作报告可以帮助领导做出准确的决策和调整工作方向，同时也能让团队成员明确工作目标和任务，提高工作效率。
四、提升工作报告的时效性1. 合理安排时间合理安排时间，确保报告的及时提交。
建议在每个工作周期末进行总结，并及时整理报告，确保在规定的时间内完成。
2. 高效沟通协作加强团队内部的沟通和协作，及时收集工作进展等信息，以便及时编写报告。
借助协同工具，提高团队的协同效率。
3. 设立阶段性目标每个工作周期都设立具体的阶段性目标，并在报告中清晰地列出。
这样可以帮助及时跟进工作进展，确保报告的时效性。
五、提升工作报告的有效性1. 突出重点信息在工作报告中，突出重点信息，使关键内容更加清晰明了。
同时，注意信息的准确性，避免主观臆断和不全面的情况。
2. 简明扼要工作报告应尽量简洁明了，避免过多冗长的文字。
采用简明扼要的语言，能够更好地传达信息。
3. 结合数据和图表在工作报告中，合理运用数据和图表，提供数字化的支持，能够更清晰地呈现工作进展和结果，增加报告的有效性。
山西省劳动和社会保障厅关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知
山西省劳动和社会保障厅关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知文章属性•【制定机关】山西省劳动和社会保障厅•【公布日期】2008.03.14•【字号】晋劳社厅发[2008]25号•【施行日期】2008.03.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源其他规定正文山西省劳动和社会保障厅关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知（晋劳社厅发〔2008〕25号）各市劳动和社会保障局，省人民政府各委、厅，各直属机构，各有关企业：为全面加强企业工时制度管理，切实保障职工身体健康，根据《劳动法》和国家有关规定，结合我省实际情况，现就企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理中的有关问题提出如下意见，请认真贯彻实施。
一、企业应当实行职工每日工作时间不超过8小时、每周工作时间不超过40小时、每周至少休息一日的标准工时制度。
企业确因工作性质和生产特点不能实行标准工时制度的，可以向同级劳动行政部门申请实行综合计算工时工作制和不定时工作制，经批准后予以实施。
二、综合计算工时工作制是指企业因工作性质特殊或受季节及自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工时制度，以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。
在综合计算周期内，职工平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
适用于：（一）交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中需要连续作业的职工；（二）地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工；（三）受市场因素影响，生产任务不均衡企业的职工；（四）因工作地点较远需要集中安排工作、休息的职工；（五）实行轮班作业的职工；（六）其他适合实行综合计算工时工作制的职工。
三、不定时工作制是指企业因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，对无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的弹性工时制度。
人效时效的管理方法
人效时效的管理方法1.设定明确的目标：在项目开始时，设定明确的目标，并将其与团队成员共享。
这有助于确保每个人都知道他们的工作目的，并有助于提高工作效率。
2.制定详细的工作计划：制定详细的工作计划，并确保每个任务都有明确的截止日期。
这将帮助团队成员更好地管理时间，并确保项目按时完成。
3.优先排序和时间管理：鼓励团队成员根据紧急性和重要性对任务进行优先排序。
帮助他们制定明确的工作计划，以合理安排时间和资源，从而提高工作效率。
4.定期跟进和反馈：定期跟进团队成员的工作进度，并提供反馈。
这将有助于确保项目按计划进行，并帮助团队成员了解他们在哪些方面做得好，哪些方面需要改进。
5.激励和奖励：激励团队成员以实现目标。
通过奖励制度，鼓励他们提高工作效率和质量，从而提高人效。
6.建立良好的沟通机制：建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息畅通。
这有助于减少误解和延误，提高工作效率。
7.培养团队精神和合作意识：培养团队精神和合作意识，使团队成员能够更好地协同工作。
通过团队合作，可以提高人效，实现共同的目标。
8.持续改进和学习：鼓励团队成员持续改进和学习新技能。
通过培训和发展计划，提高他们的能力和效率，从而提高人效。
9.合理分配资源和人力：确保合理分配资源和人力，以满足项目需求。
根据任务的性质和紧急程度，合理配置人员和资源，以提高工作效率和人效。
10.保持积极的工作态度：鼓励团队成员保持积极的工作态度，并对挑战和困难保持乐观。
通过积极的心态，可以提高工作效率和人效。
总之，人效时效的管理方法需要综合运用目标设定、工作计划、优先排序、时间管理、激励和奖励、沟通机制、团队合作、持续改进、合理分配资源和保持积极心态等方面的策略。
通过这些方法的应用，可以帮助团队更好地管理时间、提高工作效率和人效。
工作的时效性与时间管理精选文档
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20/80法则
20/80原则又称帕累托法则（定律），又称最省力法则，又称不平衡法则。
20% 的人掌握 80%的财富 20%的事情价值大于 80%的事 情
在做每一件事之前，想想我做这件事情对未来有什么影响？是属于20%的范围吗？
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介绍列清单书籍
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时间管理—清单控：
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时间管理步骤：
1.在进行时间管理之前，我们要做一个 时间管理计划 ，1个月的计划，把一个月分成 30天，再把每天 分成24小时，制定30天之内我们要完成的目标！
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成功人士（富人）&失败人士（穷人）？
穷人的想法：我不行、得过且过、有一天混一天、安于现状就好、现在还不错、、、、 我想成功，但不知道该怎么做？我一定要改变现状、、、、、
4
未来你想成为什么样的人？
5
成功人士过什么样的生活？
香车、美女、自由、财富、受人尊重、、、、
6
未来你想成为什么样的人？
闭上眼睛拿起笔在本子上写出 5年后你想成为什么样的人？
2.然后再把目标细化下，细化到每一天每一个小时，每个小时要做的事情。这样我们就每个小时每分 钟都有事情做了，而且要做的事情非常清晰明了
3.接下来就是要好好的 执行自己制定的时间管理计划 ，完美的去执行，因为只有执行了，你才算真正 的在管理你的时间，才算是真正的时间管理
4.4 4.再执行时间管理过程中，每个小时做的事情都非常清晰，如果发生 突发事件，这时候你就要衡量下 那件事情的重要性，看下那件事重要否？是否急需去做？如果是这样，你就要先去做那件事情
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怎样达成？
目标分解：Leabharlann 1、写出目标2、写出达成目标的步骤----A重要\B次重要\C一般 重要\D不重要
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工作时效管理规定
一、新产品工艺评审时效规定
1、一般产品自业务员或销售内勤提交评审表之日起，24小时内完成评审。每延期一天，
直接责任人扣罚100元，累计计罚。
2、工艺评审完成后，正式工艺卡，在0.5个工作日内完成.每延误一日,扣罚50元。
二、新产品开发时效管理规定：
(一) 正常时效规定
1、接到销售输入完整客户信息后，4小时内组织初审；
2、制作人员接到完整、评审合格的通知单后，一般产品，单款2小时内完成；特殊产
品，单款24小时内完成；
3、发生任何异常必须在30分钟内报上级经理。经理根据情况决定是否第一时间到现
场处理，常规问题自行处理，必要时请求相关部门协助解决，凡是影响客户交付事宜，在得
到报告30分钟内报副总备案。
（二）超时效规定
1、未在约定时间内完成打样，每延期一天，扣罚直接责任人50元，累计计罚；
2、月打样准时率低于90%及打样合格率低于85%的机长，降职为副手；当班生产课长
及直接上级扣罚100—300元。
三、月销售计划时效管理规定
1、业务员月销售计划未在规定时间内提交部门，每延期一天，扣罚100元；
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2、销售部门月销售计划未在规定时间内提交生产部，每延期一天，扣罚销售经理100
元；
3、生产部原纸采购计划未在规定时间内提交给采购课，每延期一天，扣罚直接责任人
100元；
以上三项按天累计扣罚。
四、采购时效管理规定
采购课未在有效采购期限内完成采购订单下达，导致原纸不能按期到位，每延期到货一
天，扣罚直接采购员100元，累计扣罚；
一月发生三次以上延迟到货，扣罚采购课长200—500元。
五、生产时效性管理规定
(一)生产异常时效性管理规定
1、生产异常的范围
1）因设备故障导致生产线（机台）停机；
2）因产品质量问题导致生产未连续进行；
3）因来料质量异常导致生产停产。
2、生产异常处理时效要求
1）生产课长在生产异常发生10分钟内必须到达生产现场，了解、督导异常问题的处
理；在生产异常发生1小时后，仍未能有效处理，必须向生产部经理报告异常情况和处理过
程；
2）生产部经理接到生产异常反馈情况后，应立即安排处理方案，必要时赶到生产现场
督导处理，生产异常若在1小时内不能有效处理，生产部经理应向生产副总报告处理情况；
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3）生产副总在了解生产异常情况后，根据异常实际情况，组织处理，判定3小时内不
能排除；向总经理报告；
4)如果生产异常影响产品正常交货，生产课长应同时向生管课课长报告，生管课长在
30分钟内向销售内勤课长报告异常情况和生产应急方案。
3、违规处罚
1）未按时效组织处理或上报情况，每延迟10分钟处罚50元。
2)因生产异常、组织不力导致不能按时交货，直接责任人视情节轻重扣罚200～1000
元/次，直接领导每次减半扣罚；
(二)生产工序待处理品控制时效性管理规定
1、待处理品未经生产副总特许，一般不得超过24小时，每延期处理一天，一个产品
扣罚生产课长50元；扣罚生产部经理100元；
2、当批次订单入库终结后，待处理品应同时完成处置，因延时入库造成的经济损失，
由直接责任人承担，不能明确界定责任人的，由生产部经理、生产副总承担责任；按废品率
处罚标准执行。
六、品质异常时效管理规定：
1、品质异常定义：本规定中品质异常指的是在原辅材料检验、工序检验、成品检验过
程中，发现的不符合质量标准的现象。
2、品质异常时效性管理
1）原辅材料须在供应商货到10分种内实施检验；受到供应商投诉一次，扣罚50元。
2）原辅材料品质异常，材料品检员必须在15分钟内向品管课长和采购课长报告异常
结果，包括原辅材料的生产厂家、规格品种、数量、不合格指标等相关信息和数据；品管课
长在调查核实情况后，15分钟内报告品管经理处理意见。