1、2016年公务员管理信息系统操作手册(单机版)

安装升级篇

系统升级

如果在电脑中，已经安装了四川省公务员信息系统，请选择使用《公务员信息系统升级程序》。

在升级前，请确保《四川省公务员信息管理系统》能正常打开，并记录下以下信息：

在党政网下载升级程序，各单位使用版本为基层版。

解压为

步骤一：先点击四川省公务员管理信息系统（通用.基层版），进入后双击setup安装程序

点击下一步

点击是

点击完全安装

选择安装文件位置

点击安装

之后出现下面窗口为安装正常

点击完成

之后点击进入“四川省公务员管理信息系统升级--基层版”文件夹，请按照1、2、3的顺序依次双击（已经安装有四川省公务员管理信息系统的跳过步骤一）：

怎么样确认升级成功：

1、职务信息集中的职务层次增加了法院和检察院序列，如下图：

2、生成报批表，增加了2016年度年报

以上两点均成功，则证明升级是成功的，可以进入数据完善环节。

如果升级不成功，可能是以下原因：

升级的数据库名称和程序打开的数据库名称不一致，请核对登录信息。

升级时杀毒软件阻止了程序运行，需要将杀毒软件退出后，再执行一次。

系统全新安装

(一)操作系统要求

尽量使用以下版本的操作系统：Windows XP；

(二)系统安装

程序下载地址：

1、双击公务员管理信息系统安装程序：

2、弹出下图窗口所示，点击“安装公务员管理信息系统”

3、一直点击“下一步”即可。

4、即将完成安装时，杀毒软件弹出以下提示框，请按照下图示意操作：

请单击它

1、勾选这

里

2、点击更

多

3、点击允许程序所有操作

5、点击“完成”按钮，完成系统安装操作。双击桌面上的“四川省公务员管理信息系统”图标：

初始密码为空，点击“确定”按钮，即可登录系统。

安装不成功的处理办法：

1、出现如下提示

用户确认失败的处理办法：

1、MSDE2000没安装上，操作如下：

右键点击《四川省公务员管信息理系统》，点击属性：

点击打开文件位置（XP系统为查找目标），在弹出的文件夹中，打开tools文件夹

双击运行MSDE2000 SP4.exe，一直点击下一步即可

安装完成，会在任务栏右下角出现如下标志，即表示已经安装完成：

确保这个是勾

上的

安装完成后，请进入第二步安装

2、在确认MSDE2000已经安装后，开始恢复数据文件，操作如下：

电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库”

这个是XP系统的开始按钮

这个是WIN7系统的开始按钮

单击该文件，点击开始安装，提示安装成功后，完成操作，重新打开软件进行登录尝试。如果依然不行，请联系客服人员。

(三)接收数据

如果是全新安装的电脑，以下办法来获取数据

1、恢复之前的备份数据

操作如下：

电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库”

在弹出界面，请按照1、2…6的顺序操作。其中第三步是去找到您的备份文件，备份文件后缀为XBK。

2、接收主管单位分发的数据

A、先保证程序能正常打开

B、然后，进入机构管理，增加一个单位。

C、进入工具箱，点击接收数据

从1操作到4，然后点击“下一步”

点击机构对应：

A、替换刚才录入的单位

B、作为单位下属（如果只有一个单位，强烈

建议使用A）

数据录入篇

一、机构管理

(一)如何新增、修改和撤销机构

点击“新增”按钮，选择“增加同层单位”，如图2-1窗口所示，完成单位信息的新增操作。

图2-1

点击“修改”按钮，可进行机构名称的修改。

点击“撤销”按钮，删除已存在的“机构名称”。

点击“关闭”按钮，关闭单位维护窗口。

重要提示：

创建一级单位，点击“增加同层单位”。

创建二级单位或部门，点击一级单位，右键点击“增加下层单位”，选择类型“单位”或“部门”。

(二)如何编辑机构信息

点击“机构信息”标签，进入录入界面，编辑机

构信息。如图2-2窗口所示。

图2-2

二、人员管理

(三)如何新增、修改和删除人员信息

点击“人员管理”模块，进入人员信息录入界面，点击“编辑”按钮，进行录入。如图2-4窗口所示。

图2-4

功能按钮：

添加：新增人员信息。（基本情况新增一条新记录）。

插入：插入人员信息。（可在任意两条记录之间插入一条新记录）。

删除：删除人员信息。

移动：移动人员信息，如图2-5窗口所示，选择要移动的人员，鼠标右击选择移动，录入移动的行

数。（可将人员信息移动到任意位置）

图2-5

找人：精确查找人员信息。

数据校验：校验人员信息录入是否完整准确。(四)如何录入子集信息

人员信息录入界面中，选择需要录入的子集，点

击鼠标右键，点击“添加”按钮，新增记录录入。

如图2-6窗口所示。

图2-6

(五)如何导入照片

照片要求：应为2寸，为JPG格式。

导入操作步骤：

第一步：首先光标点到我们需要录入照片的人员，如图2-7窗口所示。