XX大学教学设备询价采购文件第一部分供应商须知【模板】

XX大学教学设备询价采购文件

（NO: 2019H69132）

第一部分供应商须知

一、总则

（1）本采购文件仅适用于XX大学组织的采购活动；

（2）无论采购结果如何，供应商自行承担因此所产生的全部费用；

（3）本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护；

（4）凡参与此采购项目的供应商，除供应商有特别声明外，均视为接受并遵守本文件；

（5）本次采购活动细则由XX大学招投标办公室负责解释。

二、资质要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）依法缴纳税收和社会保障资金；

（5）符合法律、行政法规规定的其他条件；

（6）进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明；

（7）所投产品须具有产品质量检验、检测报告；

（8）供应商必须为独立法人，不接受联合体投标。

三、响应文件要求

1.必须包含的内容

供应商提交的响应文件由以下部分及供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括：

(1)询价响应函；

(2)法人授权委托书；

(3)报价明细表；

供应商应严格按照询价清单中标明的设备型号规格、生产厂家提供与之完全相对应的产品，采购方不接受与上述要求有偏差的产品！供应商必须严格按询价清单的格式填写产品单价、总价、质保期及其它事项，不得改变询价清单中产品名称对应的序号，可对清单中部分或全部仪器设备做出响应。如有其它需要说明的事项请在“其它说明栏”说明。

(4)相关服务；

务必明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。

(5)响应文件附件；

由供应商自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述，以及产品制造、安装、验收的执行标准等。

(6)供应商资格证明文件；

主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。

(7)货物证明文件；

包括产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合招标文件规定）。

(8)供应商认为必要的其它资料。

2.响应文件格式

供应商应严格按照第一部分第三项“响应文件要求”所要求的内容及顺序编写、装订响应文件，具体格式见第四部分“响应文件格式”。

3.响应文件份数、签署和封装

（1）响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。响应文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商名称等；

（2）响应文件的正本和副本均需打印，由法人或授权代表签字；

（3）当正本与副本内容不一致时，以正本为准；

（4）响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章；密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、供应商代表姓名、联系电话。

4.其它说明

响应文件一经提交，无论成交与否，响应文件恕不退还。

四、报价

报价明细表务必以人民币为单位报价。除非合同中另有规定，供应商对《投标报价表》中的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费（如有需要可与学校相关外贸代理商联系：XX公司，联系人电话：陈经理********。江苏汇鸿国际集团外经有限公司，郭经理********。江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司，张经理********）、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及其它一切可能产生的费用。如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用；若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。

报价明细表中的报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施

期间不因市场变化因素而变动。

五、响应文件的递交

响应文件必须在投标截止时间前送达或寄达指定的地点（若采用邮寄方式，供应商应保证其所邮寄的响应文件在投标截止时间前寄达指定地点），在投标截止时间以后送达或寄达的响应文件，招标人拒绝接收。响应文件送达或寄达的地点以及投标截止时间见招标公告。

六、询价保证金

（1）供应商在投标时，须向招标人交纳询价保证金，提交方式和金额详见采购公告；

（2）询价结果公布后，未成交的供应商所缴纳的保证金五个工作内无息等额退还；成交供应商所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还；如成交人拒绝遵守询价文件规定、拒绝履行响应文件承诺、拒绝签订供货合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。

七、成交原则

（1）询价小组对参加询价采购的供应商进行资质初审，内容包括：

1）有无缴纳标书费和保证金（标书费、保证金、响应文件缺少任何一个都将被认为未实质响应采购文件）。

2）供应商的营业执照、法人授权证明、银行信誉证明、业绩证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。

（2）询价小组只对确定为实质上响应采购文件要求的报价进行评价和比较。

（3）询价小组对符合资质要求的供应商，一般采取“同质比价，同价比质”的原则选取中标者。

（4）学校监察、纪委、审计对询价全过程进行监督。

（5）招标人视询价情况，选择一个或多个成交人。

（6）报价一经报出不得更改。在此前提下，当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时，以文字表示的为准。

（7）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

1）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。

2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

八、成交通知

（1）确定成交人后，将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

（2）《成交通知书》将作为签订合同的依据。

（3）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经成交双方共同认定。