秘书心理学项目三 秘书的个性心理

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秘书心理学
只有拥有一个春天的生命, 才能创造一个生命的春天!
项目三 秘书的个性心理
教学设计
教学目的
1、科学认知秘书个性心理 2、掌握秘书工作适配个性 3、使学生具备一定的个性管理策略
教学重点
1、个性类型理论与秘书工作
2、秘书工作的适配个性
教学难点
1、个性类型理论与秘书工作
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教学方法 讲授、讨论、活动 教学时数 8课时
多血质类型的秘书
因活泼好动、灵活敏捷,该气质类型 的秘书不但喜欢也善于与各种各样的人打 交道,因而适宜从事外联、交际、公关以 及协调处理各种复杂的人际矛盾等人际关 系工作。
黏液质类型的秘书
因安静稳重、注意稳定、善忍耐,加 之善思辨,该气质类型的秘书有较强的工 作条理性。适于从事材料综合及文书处理、 会议筹备实务等较细致的工作。
2、个性的心理结构:个性特征 图1-3-1 个性倾向
(二)个性的形成与发展
个性的形成与发展持续人的一生。
人终其一生都在成长。
影响个性形成与发展的因素
1)遗传因素 气质与神经系统活动及内分泌 腺体活动有关 遗传个性形成与发展的遗传因素.doc 2)环境因素 个性形成与发展的决定性因素 ①家庭环境 人类性格的工厂 ②学校环境 学校生活参与学生的性格塑造 ③传媒环境 作用于思想信念,影响人格 3)主观因素 个性形成与发展的内部动力 4)生活事件
任务分析
小陈总是“犯相”源于其急燥、莽撞的性格。要想 改变局面,小陈就必须调整其性格,使之适于职业的 需要。本任务围绕秘书的个性调适,重点介绍秘书的 个性管理策略及方法。
本节知识点
1、塑造个性的一般步骤与方法 2、秘书的个性调整策略
一、塑造个性的一般步骤与方法
认识自我 悦纳自我 塑造自我
(一)认识自我
活动体验●我的核桃



1、活动目的:提高观察能力以及认识和接纳事物独 特性的能力 2、活动准备:每个组员发放一个核桃,以小组为单 位展开活动 3、活动程序:①仔细观察自己的核桃,闭上眼睛触 摸核桃的特征;②2分钟后,将组员的核桃打乱,各 自尝试找回自己的核桃;③将核桃再次打乱,大家 闭上眼睛摸回自己的核桃
项 目 构 成
任务一:秘书的个性心理特征
任务二:秘书的个性调适
任务二 秘书的个性调适
教学目标: ◆使学生掌握塑造个性 的一般步骤与方法
◆塑造个性的一般 步骤与方法 ◆秘书的个性调整 策略
◆使学生掌握秘书的个 性调整策略
任务导入
作为秘书,小陈的专业技术和外语都很出色, 但短短的一年之内,小陈已频繁调换工作 4次,当然 每次均无起色。问其原因,小陈总是沮丧地说:“唉, 没办法,和老板‘犯相’,每次开会,我的想法不是 被高度否定就是被漠然处理,老板就是看我不顺眼。” 原来,小陈总是在开会的时候,像安心捣乱似的提出 与老板意见相左的建议,小陈的同学知情后,愕然地 问小陈:“那你有没想过为什么‘犯相’的总是你?” 想一想: 1.小陈为什么总是“犯相”? 2.小陈该怎样改变局面?
(见图1-3-1)
2)性格与气质的关系
性格与气质的区别: 起源:气质是先天的,一般产生在个体发生的 早期阶段,主要体现为神经类型的自然表现。性格 是后天的,它是人在社会活动中与社会环境交互作 用的产物,反映了人的社会性。 可塑性:气质较为稳定,虽也可能逐渐产生变 化,但变化较缓慢,可塑性较弱。性格的可塑性则 较强,环境与教育对性格有着明显的塑造作用。 行为:气质指向动力特征,与行为内容无关, 因而气质无好坏善恶之分。性格指向行为内容,表 现为个体与社会环境的关系,因而性格有好坏善恶 之分。
卡特尔16种个性因素
乐群性 兴奋性 怀疑性 实验性 聪慧性 有恒性 幻想性 独立性 稳定性 敢为性 世故性 自律性 恃强性 敏感性 忧虑性 紧张性
想一想: 秘书应该突出哪些特质?为什么?
秘书工作的个性因素组合
从16种个性因素测评角度来讲,要求秘书具 有较高的乐群性、聪慧性、世故性、稳定性、有 恒性和自律性,需要较低的幻想性和敢为性。
二、秘书的个性心理特征
1、秘书的气质 2、秘书的性格
1、秘书的气质
他们的气质好吗?
生活中所说的“气质”与心理学里的“气质” 一样吗?
1)气质的概念
气质是个体心理活动稳定的、典型的动力特征。也 就是通常所说的“脾气”、“秉性”。表现为心理活动 的强度、速度、灵活性与稳定性等。 (如:情绪体验的强度、思维的灵活性、注意的集中性 等) 具有某种气质的人,在不同内容的活动中所表现出 来的动力特征相同。如,一个具有情绪易激惹的气质特 征的人,和人聊天时容易冲动,与人交谈时常忍不住打 断别人,等待时坐立不安,参加比赛前常沉不住气。
气质和性格的区别
性格
1、有好坏之分,有优劣之 别 2、惯常的态度和行为方式
气质
1、无 2、行为速度、强度、 持久性、灵活性 3、缓慢,可塑性小 4、无 5、先天因素
3、变化较快,可塑性大 4、有社会道德评价意义 5、后天因素起较大的作用
性格与气质的联系
气质对性格的形成和发展具有较大影响,如,胆汁质的 人精力旺盛、易冲动,往往争强好胜而不计夸张吹嘘;抑郁 质的人孤僻、不善交际而不太关心集体,感受性又强,而导 致受挫感强烈。 气质会影响性格特征形成或改造的速度。例如,要形成 自制力,胆汁质的人往往需要极大的努力和克制;而抑郁质 的人则比较容易形成。 性格对人的气质具有改造作用,也可以在一定程度上掩 盖或改变气质,使它服从于生活实践的要求。例如,秘书人 员必须善交际、善应变,在长期的工作实践中,这种性格特 征的形成有可能掩盖或改造黏液质者沉默、抑郁质者孤僻的 气质特征。此外,气质依据其动力方式,渲染性格特征,从 而赋予性格以独特的色彩。例如,同是乐于助人,多血质者 在帮助别人时,往往动作敏捷,助人之情感明显外露,易于 捕捉;而黏液质者往往动作沉着,助人之情感内敛于心,未 必让人察觉。
任务分析
秘书工作不但需要从业者有与之相匹配的知 识,还要求从业者有与之匹配的个性。个性与岗 位匹配是职业角色充分演绎的内在要求。 充分认识自我,以及了解岗位适配的个性, 是自身能扬长避短,以及保障个性与岗位充分匹 配的前提。
本节知识点
1、个性心理概述 (认识自我:个性心理特征) 2、秘书的个性心理特征
小结
1、都属个性心理特征,是个性心理的构成要素; 2、气质使性格带有独特的色彩; 3、气质对性格有重要的影响作用; 4、性格对人的气质具有改造作用。
联系
3、秘书适配的个性
卡特尔16种个性因素理论
卡特尔教授(美国伊利诺州立大学个性及能力研究所) 经23年研究 编制了个体的16种个性因素。 理论根源:人的行为具有一致性和规律性,源于每个 人都具有根源特质,这16种特质代表着个性的基本 构成。这些因素的不同组合构成了个体不同于其他 人的独特个性。 思维模式决定行为模式。思维模式受制于独特个性!
抑郁质类型的秘书
因感受性强、思维细密、善于觉察且 孤僻,适于从事机要秘书、文件起草、档 案管理等工作。
小结
秘书人员也应加强气质修养,使自己成为 能适宜秘书各项工作综合要求的优秀人才。 生活中纯属单一气质类型的人非常少,绝 大多数人都属于混合型。另外,由于各单位实 际情况的不同,有的单位规模较大、组织结构 完整,各项工作任务繁重,因而分工较细,秘 书人员的分工也不尽相同,例如一些大型企业; 有的单位规模较小,组织结构简单,秘书人员 所在的部门工作综合性强,因而秘书人员的工 作综合性也强,不可能仅从事某一气质类型所 适宜的工作,对秘书人员的要求也较高。
内省法 他人评价法 心理测量法 橱窗分析法 实践检测法
日莫曼关于自我意识和自我监 控的著名的“ WHWW” 结构: “ Why” (为什么)、“ How” (怎么样)、“ What” (是什 么)、“Where”(在哪里)。 日莫曼认为,人的任何活动, 都可以从为什么(指向动机); 怎么样(指向活动的方法与策 略);是什么(指向结果或目 标);和在哪里(情境因素) 这四个方面进行分析,从而完 成自我意识和自我监控。
2)气质类型
神经系统的3个基本特征:即神经兴奋和抑制过 程的强度、平衡性和灵活性,组合构成了神经系统 的四种类型,即兴奋型、活泼型、安静型、抑制型。 神经活动类型是气质类型的生理基础,由此界定 了四种气质类型:胆汁质、多血质、黏液质、抑郁 质。 见表1-3-1:神经活动类型与气质类型表
①气质类型及气质特征
练一练:
1 、假如你是小陈,利用日莫曼关于自我 意识和自我监控的 “ WHWW” 结构,完 成自省。 2、通过自省,小陈的结论是?
(二)悦纳自我
悦纳自我是个体对自身一切特点所持 的一种积极的态度:不因自身的优点而骄 傲,也不因自己的缺点而自卑,能够坦然 接受现实中的自己。 悦纳自己的三个要素:能无条件地接纳 自己;能正视自己的缺点;具备一定程度 的自尊、自爱和自信。
气质作为个性特征,表现在人的行为和活动中。 对气质进行识别,主要从气质的各种特性上进行区 分,即感受性和耐受性、反应的敏捷性、可塑性、 情绪的兴奋性、指向性。这些特性的不同组合,就 构成了不同的气质类型。 见表1-3-2:气质类型及气质特征表
②气质类型与适宜工作
不同气质类型的人具有不同的行为特征与行为 表现,因而所适宜的工作不同。 见表1-3-3:气质类型与行为表现表
任务实施
面对当前情况,如果你是王珍,你会怎么做?
1、认识自我(个性与性格特征) 2、分析秘书工作适配的个性特征 3、分析自身个性适配的工作 4、量体裁衣,扬长避短
实务训练
1.独立完成自身的气质与性格特征分析。明 确哪些特征适宜从事秘书工作,哪些不适宜以 及自己从事秘书工作的优劣势,并完成自我分 析报告。 2.小组成员在小组平台分别进行“自我分析” 交流(每人5分钟左右),通过交流认识自我, 明确个性修养方向。 3.综合交流情况,在个人的自我分析报告上 完成自我分析小结。
2、秘书的性格
1)性格的概念
性格是个体在社会生活中所形成的对现实稳 定的态度以及与之相适应的习惯性行为方式。是 在态度和行为上较为稳定的心理特征。主要表现 在个体对现实的态度上,包括对社会、对他人、 对周遭事物包括工作等各方面的态度。(阅读资 料)
性格的类型
按照理智、情绪、意志在性格结构中的优势比 例:理智型、情绪型、意志型三种。 按照人的社会意识形态倾向:理论型、经济型、 审美型、社会型、政治型、宗教型等六种。 瑞士心理学家荣格根据性格内外的倾向;外向 型、中间型、内向型三种。 秘书性格的类型同样可根据秘书性格内外的倾 向划分为外向型、中间型、内向型。
3)秘书的气质与秘书工作
秘书工作具有不同的分工,不同气质的 秘书适合从事不同的工作,了解秘书的气质 类型是对秘书人员进行合理分工的重要前提。
胆汁质类型的秘书
热情、情绪兴奋度高、精力旺盛的特点, 决定了胆汁质型的秘书善于制造热烈的氛围, 形成情绪感染。加之办事果敢,绝不拖泥带 水,还适合进行具有开创性、挑战性的组织 工作。
活动分享●我的核桃



1、拿到核桃的感受? 2、你是怎样找到你的核桃的? 3、把你的核桃和同学换,你愿意吗,为什么? 4、由核桃联想到我们自己,你有什么启发和感受?
一、个性概述
(一)个性的含义及结构
1、个性的含义:个性是个体带倾向性的、 本质的、比较稳定的心理特征的总和,包 括气质、性格、能力等。
教学手段 多媒体
项 目 构 成
任务一:秘书的个性心理特征
任务二:秘书的个性调适
任务一 秘书的个性心理特征
教学目标: ◆科学认知个性心理 ◆掌握秘书工作适配的 个性 ◆启悟学生认识自我
◆ 什么是个性、什 么是气质 ◆ 秘书工作适配的 个性
◆准秘书的自我认 知与接纳
任务导入
王珍毕业于上海某大学文秘专业。由于性格 内向,毕业时是经由学校推荐才到一家事业单位 出任秘书工作。单位领导很快认识到王珍的个性 局限,所以尽量安排一些文档工作给她做。五年 来,王珍的工作生活虽一直平平淡淡,但也还算 顺利。然而今年公司老总如期退休后,来了一个 新领导。新领导有自己的工作风格和用人要求, 他希望自己的秘书能够八面玲珑,善与人处。然 而,这些要求和王珍的个性差异较大,新领导对 王珍的工作自然也就不满。为了保住饭碗,王珍 努力参与到接待协调等工作中,这对性格内向的 她来说可谓不小的挑战,王珍工作起来很吃力, 也很难适应,感觉到前所未有的压力。 分析:王珍为何感觉工作吃力,很难适应?
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