公司管理系统综合管理系统规定

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公司综合管理规定
为了保证公司正常有序的生产经营,提高工作效率、规范各部门领导和员工职责,特制定以下制度,望公司各部门自觉遵守。

第一章劳动纪律
一、上班必须做到不迟到、不早退,原则上提前十五分钟上班,有事或外出要请假。

职工由分管经理批准,部门经理、副经理由总经理批准,否则发现一次罚款50元。

缺一个考勤点扣半天工资,缺2个考勤点扣一天工资,早上未考勤的不签证明条。

旷工半天罚一天工资;旷工一天罚3天工资;旷工3天罚10天工资并给予辞退处罚,扣罚当月工资。

二、上班要统一着装,衣着整洁,言行文明,礼貌待人,违者一次罚款50元。

三、上班期间严禁睡觉、玩手机、听音乐、上网聊天、玩游戏,发现一次罚款50元。

四、公司所有科室员工不能再同一天两人同时请假(包括各个生产科部门,违者罚款 100元。


五、凡公司董事长强调的、会议决定的、行政部行文出台的,全体员工都要无条件的、不折不扣的迅速完成。

六、上班期间未请假外出吃饭一次罚款50元,酒后或醉酒上岗一次罚款300元,造成恶劣影响的停工5天反省并写出书面检查以观后效。

七、今后各部门开支要严格审批程序,购买东西要经过总经理批
准再买,严禁未经批准购物,否则发生一次罚责任人200元。

八、今后凡是购物谈价格,搞大型维修、施工项目,销售特殊产品订单单价必须向总经理汇报或争取总经理参与谈价。

总经理没有时间可指派他人帮助洽谈,避免出现一些不应该出现的问题。

自作主张不汇报并造成损失者,一次罚款500元,并根据情况给予从严处理。

九、公司规定成品、货物出厂必须经过总经理签字或审批,否则发现一次罚款300元。

十、基建(改安装、焊接)、运输(倒板、吊装)、较大型采购等所有施工事务以及较大量处理废旧等均先上报审批单,审批单先由行政部预审签字,再由总经理审批。

上报审批单责任人和行政部、预审签字都负有督查整个工程、事务实际运作的责任。

完工后,相关单据由总经理签字后,五日内到财务挂账,财务须做到严格把关。

以上工作程序,如有违反,处罚款200元/次,情节严重者另行处理。

十一、工作出现明显问题,知错不改或者隐瞒不报的,视情节轻重给予严肃处理,发现一次罚款200元,部门经理负连带责任。

十二、对不服从管理或顶撞领导的员工一次罚款200元,打骂管理人员者,给予500元罚款或辞退处罚;同事间打架斗殴视情节给予300元罚款;歧视外地员工者每次罚款200元。

打架、斗殴情节恶劣的给予开除出厂或交与公安机关处理。

十三、工作期间消极怠工者每次罚款200元,对于带头违反规定者,煽动或鼓动他人违反规定者,给予停职扣罚当月工资并辞退。

十四、爱护公共财物,公司设备物品和工具由专人管理,出现丢
失或损坏的由责任人赔偿。

发现偷盗行为上报公司批准开除出厂。

十五、公司全体员工和管理人员要有节约意识,要有以厂为家思想,经常精打细算,降低成本,提高经济效益。

让每一度电、每一滴水和每一个螺丝钉都发挥最大效益。

车间、宿舍、办公楼、场地内电灯等场所用多少开多少,作用不大的要关闭,更不能开长明灯,发现一次罚款责任人50元。

十六、车辆管理严格执行车辆管理制度,办公室每天要对派出车辆用GPS定位和出差路线监督一遍,发现弄虚作假、欺骗领导的,一次罚款300元。

违章每周查询一次,及时上报并要求责任人处理。

办公室不做督查,领导查出与实际不符,一次罚款责任人100元。

十七、各部门卫生区,若出现脏、乱、差,处卫生工或直接责任人罚款50元/次。

十八、各生产区、宿舍区、门卫、卫生区等安全秩序管理明确分工、责任到人,如有工作督查不力者,处罚100元,情节严重的,将从严处理。

十九、办公楼夜间值班人员须尽职尽责、坚守岗位,如有工作不力者,处100元罚款,或根据情节轻重而行处理。

二十、双T板业务、碳化硅业务、切割丝业务负责人每周积极主动向公司网站提供至少一条信息,信息网站应根据公司发展形式、市场状况及时发展更新信息。

二十一、固定资产(含设备、设施、办公用品等)由各部门负责人管理,如有调配处理,须行正当程序,如有差失和不明问题,对负
责人处100元罚款,或视情节从严处理。

二十二、财务、保管、仓库、生产、销售、门卫等岗位,严格执行各部门制定的岗位责任制和管理制度,部门领导负责制度或完善分管部门制度,出现问题各部门领导负有连带责任。

望各部门领导重在落实!
二十三、员工入职(试用)、岗位调动、离职申请、离职交接严格按程序执行。

岗位调动须完全交接工作和固定资产,违者处罚款100元,或视情节轻重、损失大小而行处理。

二十四、工作不力、出现问题影响恶劣和损失严重的,视情节从严处理。

二十五、积极主动参加义务劳动。

二十六、依据《关于对卫生、秩序、安全监查工作责任分工的规定》,各责任人做好本规定中的本职工作,加大督查管理力度。

二十七、各科办公室,包括室内外卫生保持整洁干净。

上班时,不必要开启的电器等不要开;下班时,注意将门窗、电扇、电脑、饮水机、空调等关闭;夜间一楼各科室至多可开一照明灯(财务须全开照明灯;财务室负责检查报警器的电量和正常使用,后勤办公楼值班人员夜间必须正常开启警报系统。

二十八、夜间后勤值班人员职责:下班时间全时责任督查管理;负责办公楼安全管理、保卫工作;一楼走廊可开六个灯,二、三楼梯口各开一灯;督查全厂区生产情况和综合工作;与门卫督查车辆外出情况;监督、协助门卫值好夜班及时将督查记录交行政办公室。

二十九、未涉及到的相关管理内容参考《公司综合管理规定》及相关制度。

三十、以上管理规定,各职员务必严格遵照执行,如有违反,公司将依据有关制度追究责任。

第二章事故管理
一、发生事故,责任部门隐瞒不报的,罚款300元,或据情节轻重严厉处理;未及时采取措施,责任人落实不清的,罚部门领导500元、分管领导200元,或据情节轻重予以处罚。

二、发生人身轻伤事故,罚分管领导200元,罚部门领导300元;
发生重伤事故,罚安全部门领导200元,分管领导300元,罚部门领导500元;
伤亡事故,罚分管安全副总200元,罚安全部门领导200元,部门领导罚款1000元并降职,具体分管领导罚款1500元并撤职。

或据准确因果和情节作严厉处理。

三、事故的控制指标在公司制度中作为部门领导的主要的业绩考核依据。

四、设备事故处理标准、质量事故处理标准、交通事故处理标准、采购质量事故处理标准待定。

第三章失职渎职
一、销售管理:
1.业务管理:在陈欠款处罚上、外欠超铺垫、以及定下产品长时
间不发货的处罚上,还有丢失市场处罚将在《业务管理制度》中具体体现。

2.业务人员管理:
1)业务员不允许充当外单位的信息员、业务员,一经发现,处罚50000元,开除并按相关法规处理;
2)在工作中须实事求是,严禁弄虚作假,欺骗领导,违者视其情节轻重,予以处理;
3)不得在公司内外部发表不利于公司、不利于团结的言论,违者视其造成影响大小,罚款300元罚款,造成严重影响者,停职下岗;
4)出发期间,不得做损害公司形象的事情,情节严重者,停职下岗。

3.产品计划管理:
1)业务办公室及时上报产品计划,违者视影响大小,予以处理;
2)按程序及时上报、审批、下达生产,违者承担相应责任。

二、采购管理:
1.按程序申报采购计划。

对材料名称、规格型号提供不全或不清的采购计划,造成的错购,损失由申报人员承担。

2.采购员须及时、准确、安全完成供应计划。

如出现差错,由当事人承担相应责任。

三、物资管理:物资验收入库、保管、发放严格遵照公司制定的相关流程,违者处300元罚款,情节严重的,将予以严肃处理。

四、财务管理:
1.检查和监督全公司的生产成本、原材价格、节能降耗、销售情况、业务开支、单据检查核算、经营情况,做好公司经营分析报告和财务分析报告。

具体管理中的处罚条例,须由财务经理或公司领导制定审核。

2.做好财务监督工作,每月向总经理提供两次准确、详尽的财务监查报告,如有违反每次处罚200元,并责令立即改正工作。

3.报销单据须保证详实,保证正确性和完整性,按报销程序审批,一经发现不应有的错误和问题,处当事人及部门领导和相关人员罚款200-1000元,或根据情节轻重,作严肃处理。

五、生产管理:
1.绩效考核:
1)生产效益下降,因管理不善,与上年同期对比或根据计划要求,每下降10%,部门领导罚款1000元,分管领导罚款500元,超过30%,作降职或撤职处分。

特殊情形的依据经济形势变化或其他原因而定。

2)产品质量下滑,若出现较严重问题,按产品质量问题的相关规定处理。

3)现场文明管理,如有脏、乱、差,罚部门领导100元,分管领导50元。

4)事故控制,参阅第二章《事故管理》。

2.机电管理:
1)技改项目设备由设备部拿改造方案,召集生产、技术部确定。

对新建技改项目所购置设备须组织有关部门验收,监督安装和调试,
并保存相关技术资料,如有违犯,将追究其相关责任。

2)对重大设备定期年检、检测、照章操作,及时检修,违者处200元罚款,情节严重或造成重大影响的,追究其相关责任。

3)对设备机电等因检修和管理不善造成的损失和事故,公司视情节对责任人予以处罚和行政处分。

3.实验室坚持原则,遵照要求对原材料、辅料、试块、成品的检测,以及送检等工作认真负责,并做好所有数据存档,若违犯其中一项,处200元罚款,情节严重的予以严肃处理或开除。

4.产品制作工艺及配比等任何人不得无根据随意更改,违者将承担所造成的影响、损失并受严肃处理。

5.具体生产中的处罚条例参阅各生产部门的规章制度。

六、行政管理:
1.文件资料:及时签收上级发来的文件、材料等,登记呈送有关领导和部门,工作不力处罚50元;及时下发传达内部文件,落实工作,违者处罚100元。

2.所有文件妥善保管,若管理混乱和丢失,对经办人和部门领导处200元罚款或严肃处理。

3.对外报资料认真审查,若出现应付、误报现象,罚款200元,情节严重的,承担相应责任。

4.各部门、岗位建立完善原始记录,妥善保管,以备查阅,违者处100元罚款,情节严重的,承担相应责任。

5.在接待管理、招待管理、请示报告和厂务公开以及督查管理等
综合事务上认真负责,如工作不力,公司将追究相应责任。

6.部门领导工作迟迟不落实的,执行者执行力不足的,处300元罚款,造成影响和损失的,追究相关责任。

7.每周二次向总经理提供综合督查记录,如有违反,每次罚款200元,并责令立即改正工作。

七、保密管理:
1.公司秘密包括下列秘密事项:
1)公司事务的重大决策中的秘密事项;
2)公司合同的秘密事项;
3)公司人事方面的秘密事项;
4)招标、投标或与公司采购相关的秘密事项;
5)维护公司安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;
6)与外部关系处理、走访方面的秘密事项;
2.泄露公司秘密是指有意或无意泄露公司秘密,情节严重的行为,要严格遵守公司的保密制度,如有违者,对责任人罚款500元,情节严重的,开除厂籍。

八、安全管理:
1.安全教育:
1)新入厂员工均须经过厂级、车间级、班组级三级安全教育,若组织教育不到位,对相关责任人罚款100元,间接造成事故的,做严肃处理。

2)外来施工单位由基建部门负责组织,与安全科对其进行安全注
意事项教育,若不组织培训,罚基建部门100元。

2安全检查:安全检查组织形式有:月度大检查和日常检查,每月2号安全生产大检查由安全部组织,由领导带队实行,如不执行,或综合工作不力,处200元罚款,或严肃处理。

九、公司处罚程序:如查有违犯问题者,部门负责人开具处罚单(二联),由总经理签批后,一联传送当事人,一联交财务,处罚或罚款按处罚单要求的时限完成处理。

第四章行政处分
公司员工违反纪律、法规及各种规章制度,给公司造成损失或影响者根据情节轻重,将给予不同程度的行政处分。

(具体处分分类、处分条件和标准等将逐步健全完成)。

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