考勤管理系统解决方案

标
• 实现人力对员工个人排班的快速调整；
• 员工打卡记录的数据采集；
• 实现员工休假、加班等日常信息的维护；
• 自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时；
• 自动计算员工超出应排班的时间，自动累计后，进行调休操作。
二：解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口
通过浏览器进入web登录页面，输入用户名、密码，验证通过后进入系统。
1 新建一个排班，设置倒班周期
2 选择需要使用的基本班次
4 排班完毕，输出到人的排班班次表
3 针对每个班次，添加员工组或班组
二：解决方案—2.4实际打卡数据采集
人脸识别打卡系统如何对接？
数据字典或数据协议的提供 通过开发数据接口，将打卡数据定期自动获取到考勤系统
无法对接打卡系统，如何获取到打卡数据？
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3
TMS
王X 08/01/12 XXXX
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4
CTM
张X 10/19/10 XXXX
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– 月度出勤表：员工到月的出勤信息统计 – 计算项： • 加班：按加班种类，统计实际加班总工时数；计算加班的小计工时; • 班次：按班次，统计每个班次的实际出勤工时数；计算实际出勤小计工时； • 出勤：统计总的出勤工时; • 休假：按假期类别统计假期时间，含调休假期的时间统计。
• 将异常排班人员，以班组为单位在分组 • 针对班组建立异常排班的基本班次 • 针对班组新建排班 • 选择按班组排班，生成排班表
3 排班表展示
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二：解决方案—2.3排班之创建工作日历
– 设置工作日历：每年年初维护当前年的基本工作日历，将工作日与节假日进 行明确。
– 作用：设置工作日历是人力排班之前做的，在排班之前，约定好节假日可节 省后续公休和节假日的维护工作量。
二：解决方案—2.4休假、加班数据导入
– 休假信息导入：员工休假信息批量导入 – 加班信息导入：员工加班信息批量导入 – 作用：将休假、加班信息定期导入后可直接体现反映到班次表中，以此计算
员工的出勤结果。
二：解决方案—2.5出勤统计之员工日出勤查询
– 考勤日报表：员工到天的应出勤和实际出勤结果的查询功能 – 目的：快速查询某一个员工在任何一段时间内，各日期的出勤结果。
二：解决方案—2.3排班之设定基本班次
1 新建班次
2 填写班次参数
– 设置基本班次：基本班次名称、上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间 范围
– 作用：设置标准的班次后，每次人力排班操作时，新建排班方案从基本班次里 选择固有的基本班次组合使用即可，节省大量的维护工作量。
二：解决方案—2.3排班之设定排班方案
二：解决方案—2.5出勤统计之员工月度出勤表
部门
考勤月份
工作日数
生产部
2015年11月
21
出勤总小时数 包括年调病休
晚班*Y 中班*H 节日加班工时 周末加班工时 平时加班工时 员工编号 入职日期
姓名 岗位 序号
1
TL/PT
陈X 11/24/08 XXXX
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2
点胶
李X 07/01/11 XXXX
二：解决方案—2.2基础数据之组织架构
– 先维护组织架构：部门上下级关系 – 目的：按部门架构进行统计分析 ，员工都挂到不同的部门，排班时可以按部门 进行细化排班 。
二：解决方案—2.2基础数据之人员基础数据
– 先维护员工基本信息：维护人员工号、姓名、卡号（人脸识别系统的ID） – 目的：建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系，将人脸识别系统的
G01
G02
G03
G04
G05
G06
工人岗 普通管理岗 高层领导 驻外
外聘 实习/试用
二：解决方案—2.3排班
1 排班流程
开始
准备排班
同步人事信息和 班组信息
设置工作日历
设置基本班次
定义新排班：包 括倒班周期等
选择本次排班使 用的基本班次
每个基本班次维 护其要包含员工
生成排班表
结束
2 异常排班（特殊班次）
通过下载一个Excel模板，由各部门或人力汇总各部门数据后导入系统
员工忘记打卡、漏打卡如何处理？
通过手工签到功能，满足漏打卡的情况 权限可以下放到各业务部门，也可以由人力审核后统一导入系统
二：解决方案—2.4手工签卡申请
– 手工签到申请：员工漏打卡的打卡记录维护功能 – 目的：满足员工忘记打卡或其他原因导致的漏打卡数据的信息采集。
5 切换策略
3 系统特色
6 实施计划
一：项目背景、目标
围绕企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排
背
班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自
景
动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。
目
• 实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班；
打卡记录对应到考勤系统的员工。
二：解决方案—2.2基础数据之假期类型
– 维护假期类型：假期的编号、名称、是否带薪等
– 目的：标准化假期基础数据名称，便于后续添加新的假期类型或取消已有的假 期类型，同时满足统计分析的需要。如：
J1
J2
J3
J4
J5
J6
病假*病 有薪病假*薪 事假*事 婚假*婚 产假*产 丧假*丧
考勤管理系统解决方案
目录 围绕辉门迪瓦（青岛）企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的
实施，实现线C上O排班N、T自E动N倒T班S、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终
通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报
表。
1 系统目标
4 实施流程
2 解决方案
二：解决方案—2.2基础数据之加班种类
– 维护加班种类：加班类别的编号、名称等 – 目的：标准化加班类型名称，便于后续添加新的类型或取消已有的类型，
同时满足统计分析的需要。
二：解决方案—2.2基础数据之员工种类
– 维护员工种类：员工编号与员工种类建立对应关系等 – 目的：员工对应不同的种类，执行不同的的考勤排班政策或考勤统计 – 常用的员工种类：
二：解决方案—2.5出勤统计之员工加班工时计算
平时 加班
周末 节假日加班
剩余 加班统计
上月周末加班剩余时 本月初
移到下月周末 加班剩余时数
上月周末加班 剩余时本月末 本月周末加班
剩余时数
节日加班合计
调休上月时数
调休本月时数
当月周末加班 时数合计
本月周末加班 扣除本月调休