审计软件信息化之海南现状

审计软件信息化之海南现状
“信息化是当前制约事务所做强做大的一个瓶颈。

对于会计师事务所来说，审计技术信息化建设就是利用审计软件来开展审计工作。

审计技术信息化建设可以提高审计效率，降低审计成本、提高审计质量，规范会计师事务所的工作底稿编制，促进审计准则的贯彻实施。

但审计软件不配套、精准度不足，适用性不强、事务所自主研发能力不足，信息化推进速度缓慢等问题也是行业内不能回避的‘痛点’。

”近日，海南省注册会计师协会监管部主任冯红娟在接受《中国会计报》记者采访时表示，除此之外，审计软件的应用不仅能减少风险，还有助于事务所开拓网誉认证等电子商务新业务。

信息化建设处于刚刚起步阶段
海南省注册会计师协会秘书长王录光在接受记者采访时表示，要积极推进行业信息化建设，扩大审计软件在小型事务所的应用，规范工作底稿，提高审计质量和效率。

王录光透露，海南省注协于近日举办了“E审通”社会审计协同作业系统培训班。

培训班旨在推进海南省会计师事务所审计技术信息化建设，改变会计师事务所审计工作手工操作的状况，提高审计工作效率。

这也是继“eCPA”审计软件之后，海南省注协正式向各会计师事务所推荐的第二种审计软件，有20多家会计师事务所负责人参加了本次培训班。

谈起举办培训班的缘由，冯红娟告诉记者，“去年初，我们开展了海南省会计师事务所使用审计软件情况的调查工作。

调查采用发放问卷的形式，根据反馈的结果，全省50家事务所只有18家事务所（推广了E审通审计软件后，目前共有35家事务所使用了审计软件）使用了审计软件，使用的软件内容、版本各不相同，加上事务所利用计算机技术方法审计的基础较差，所以大部分事务所使用的效果不佳，处于刚刚起步阶段。

”作为海南省最大的会计师事务所，中准会计师事务所有限公司海南分所的副所长郝玲在接受记者采访时也坦承，海南全省的会计师事务所审计信息化目前处于一种萌芽阶段，大部分事务所还处在EXCEL编制底稿阶段，底稿分散零乱，不成体系，很多应有的工作底稿都没有，执业风险较大。

自主研发审计软件能力不足
目前，针对事务所的审计软件五花八门，但总体分三种，一种是事务所根据自身业务特点自行研发的，但囿于事务所的实力和个案不具备推广的意义；另一种是软件公司研发的，商业销售模式很火爆但对具体的事务所可能针对性不强；第三种就是事务所和软件公司联合研发的，既兼顾了事务所业务特点又吸收了成功的商业模式，是较理想的审计软件。

据冯红娟透露，目前，海南省会计师事务所使用的审计软件有：E审通审计软件、eCPA审计软件、鼎信诺审计软件、中普审计软件、审计大师软件、用友审计软件等将近10种。

除了E审通和eCPA审计软件由海南省注协向事务所推荐外，其他都是由事务所自行向软件公司购买的或自主研发的，总体来说，事务所自主研发审计软件的能力不足。

“我们所使用的审计软件是根据本所业务特点定制的软件。

”郝玲称。

而接受记者采访的中审亚太会计师事务所有限公司海南分所的刘健生告诉记者，他所在的事务所在海南省也是比较大的，但使用的审计软件是中审亚太总所和软件公司合作开发的，本所用的层次较低，主要用于查账方面。

“软件本身设计不完善。

使用过程中学习难度较大，操作过程较复杂，与理想软件相比还有一定距离。

”刘健生表示，他心目中的审计软件应该是“傻瓜式”，简单易操作。

现在使用的审计软件仅用于把账上的明细资料转换成审计底稿模式，只节约了一部分工作量。

“以我的工作为例，目前我主要从事合并报表工作，但这个审计软件在合并报表时还不能用，我要再单用一个合并报表软件。

既造成工作重复又形成资金、时间的浪费。

”刘健生称。

不仅事关审计质量还关乎新业务开拓
郝玲认为，使用审计软件不仅起到规范和协作的作用，还可以减少工作量和错误，提高工作效率。

具体讲，通过审计软件，可以将用EXCEL分散的各个工作表全部规范地放在审计软
件中，并通过软件界面可以很清楚地看到。

平时使用手工审计时，项目组成员各自操作一块，谁做到什么程度很难把握。

使用审计软件后，项目经理可以及时掌握项目进展情况，有利于团队协作。

“平时做审计时，需要花很大精力及较多时间去核对工作底稿谁调谁没调，有时还会出现前面调了后面没有调。

而审计软件就可以轻松解决此问题，减少错误。

至于减少复制粘贴的工作量、提高凭证抽查、替代测试及截止测试工作的效率和效果都是一目了然的，很容易看到。

”郝玲称。

冯红娟表示，根据海南注协的调查，大部分事务所使用审计软件进行审计工作，可以迅速导入客户报表账套数据，查询、抽查凭证等工作更加快捷方便；各种底稿、往来函证、审定表、报告附注均可自动生成，效率的提升让审计人员有更多的时间和精力提升专业判断能力，通过增加风险评估、控制性测试和实质性测试的覆盖面，总体把握审计风险，提高审计工作效率和审计质量。

审计软件的应用不仅事关审计质量还关乎新业务的开拓。

“目前的软件一般仅适用于年报审计及税务审计，虽然对事务所新业务拓展的作用还不明显。

但是通过审计软件提高审计工作效率，可以使事务所有更多人员及时间去开拓新业务。

从这一点讲，审计软件的应用将夯实新业务拓展的基石。

”郝玲称。

作为行业监管人员，冯红娟也认为，审计信息化建设是会计师事务所“练好内功”的一个重要方面，自身技术水平扎实了，就有可能在保证目前传统业务的基础上，开拓各类新型业务，为客户更好地提供各种优质服务。

随着互联网技术的发展，电子商务的兴起，“网誉认证服务”应运而生。

事务所利用审计软件可方便地开展网誉认证等电子商务新业务。