向华为学习费用报销的规范方法[会计实务优质文档]

财会类价值文档精品发布！

向华为学习费用报销的规范方法[会计实务优质文档]

会计核算中通常有一项重要的工作没有得到应有的重视，这项工作就是费用报销。为什么这么说呢？一方面，由于费用报销简单、重复，规则性强，不易引起领导的重视。另一方面，费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十以上，对于会计核算而言，这是一项重要的工作。费用报销工作的这两个特征在大多数公司一直矛盾般地存在着。

一、中小企业费用报销的操作

中小型企业费用报销工作怎么做呢？通常，费用报销人员填写费用报销单，并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上或印制好的黏贴单上，附在费用报销单后面。费用报销单准备好后，报销人员再找相应的领导签批。然后提交报销单到财务部。

费用报销单到了财务部后，首先在费用会计处审核，主要审核费用报销项目是否合理、发票是否正规、报销金额是否是否准确，是否在预算范围内、审批流程是否完整。审核通过后，费用会计会将费用报销单转交出纳。出纳打完款后，再将标注已付款的报销单交给费用会计，由费用会计做账。这样的流程设计容易引发两个问题：

1．如果审核流程长，挨个找领导签字很麻烦，效率低下。譬如，找领导签字时领导正好在打电话，报销人员不便冒然闯进去，只好在室外等待。要是领导迟迟没有挂电话的意思，大概只好先回来，这样一来这次签字就耽误了，下次还得跑过去。

2．每笔报销单都要提交到财务部审核，容易把财务部正常的工作安排打乱。

二、华为费用报销的流程