企业信息化建设战略规划报告 PPT
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对软件厂商进行比较,确定OA厂商
OA蓝图设计以及基础 数据收集策略
权限策略,基础数据收集,系统 测试,用户手册,模拟演练
系统切换上线、日常维护策略、 效果评估,系统优化
2019-2020行动计划
CRM系统 SCM系统 PLM系统 APS系统 MES系统
BI系统
计划2017年3月上 线
计划2017年6月上线
计划2018年1月上线
计划2018年5月上线
计划2018年9月上线 计划2020年 6月上线
3、核心系统介绍
来自百度文库
3.核心系统介绍/金蝶ERP
产品工艺路线
BOM
物料信息
销售预测 库存信息 客户订单 销货单
主生产排程MPS
MRP计算
厂内工单 委外工单 生产发料 委外发料 生产入库 委外进货
请购单 采购单 进货单
FQC PQC IPQC IQC QA
用料状况&工时耗用
成本核算
存货核算
应收管理: 结账单 收款单 预收单
财
自动分录
务
总
账
应付管理: 付款单 应付凭单 预付单
人工费用&制造费用
3.核心系统介绍/OA
门户网站
OA门户
OA应用 系统
电子表单 行政办公 文档管理 会议追踪 知识管理 组织架构
ERP、SCM CRM、PDM ……
5. 信息部门介绍/内部流程
从用户需求出发, 跟进、引 导用户需求,对用户需求进 行多维度评估,满足用户需 求。
用户为 中心
在信息化规划与实 施过程中,通过严 格的项目计划与预 算,达到项目目标。
项目 管理
从技术员到管理 顾问角色转变。
人员观 念转变
5. 信息部门介绍/内部流程
以用户为中心,不断引进新技术,持续创新。
•制定实施策略/拟定实施范围和目标/制定总体计划 •对用户管理层进行培训/建立实施队伍组织结构 •对关键用户进行产品培训/硬件环境、软件环境安装
5. 信息部门介绍/内部流程
项目管理的十大风险控制
➢未能有效梳理业务流程 ➢对变革的抵触情绪
➢缺乏支持 ➢过度期望
项目失败
➢产品选择失误 ➢基础数据不准确
未来必须增加软件方面的简易维护 和用户使用培训,综合能力将要大 幅提高
未来必须重点培养部分人员向管理 顾问方向发展,使信息应用真正支 持公司战略
未来必须挖掘系统内在价值,主动 为内部员工介绍、培训信息系统, 体现信息创造价值
5. 信息部门介绍/绩效考核
C、信息系统规划:负责公司计算机网络系统与信息化建设的总体规划设计与系统分析,对各种模块进 行功能设计,完成软件的设计和维护工作,确保各项信息系统的正常运行;完成生产管理系统和销售系 统的软件升级,重新设计数据库的结构,重新编程,实现生产和销售系统的无缝联接;规划公司各信息 系统,并组织导入、宣贯、建立。
2016-2018
•深化内部精益化 •决策智能化
MES精益执 行系统深化 BI决策支持 系统
2019-2020
2、2016-2020行动计划
2. 2016-2020行动计划
需完成的主要项目
OA的选型 OA蓝图设计 OA系统实现 OA系统上线
2016年行动计划 2017年行动计划 2018年行动计划
偿债能力分析
库存周转分析
成长能力分析
赢利能力分析
资产运营状况分析 现金流量分析
金蝶ERP 1.采购管理应用 2.订单管理应用 3.仓库管理应用 4.制造管理应用 5.财务管理应用 6.成本管理应用
MES/APS系统 1.数据采集应用 2.工艺管理应用 3.看板管理应用 4.产能管理应用 5.条码管理应用 6.拉动排程应用
E、局域网的建设、安全及维护 :建立公司防火墙,部署网络杀毒系统,实施网络监控,禁止利用网络 从事非工作性事务,保证网络和计算机的正常工作;负责公司局域网的光纤布线工程和网络调整工作; 建立文件存档系统,实现设计文件的集中管理、定期备份、分级控制。防拷贝、防拷屏、防窃密。
5. 信息部门介绍/组织结构
财务电算化 公司网站 加密系统
金蝶ERP系统 尧创CAD
EDM系统 MMS管理系统 邮件系统 腾讯通
2010以前
2011-2013
2014-2015
•供应链集成 •内部精益化 •集成化研发 •办公自动化
OA系统 SCM系统 CRM系统 MES精益 执行系统 PLM产品 生命周期管 理系统 APS高级 排程系统
公司信息化建设分管领导 信息专员
网络/硬件管理员
• 网站管理 • EDM管理 • 硬件采购、维
护、保养 • 信息安全管理 • 网络管理 • 邮件邮箱管理
系统管理员
• ERP系统维护 • ERP系统业务流程
优化 • ERP系统培训 • OA系统管理 • 服务器管理 • 数据库管理 • 模具和设备管理
5. 信息部门介绍/组织学习
•储备 •后备人才
•规范类 •装机操作指引 •程序开发规范 •项目管理规范
•学习过程
•技能类 •金蝶各模块系列教材 •OA系统系列教材 •EDM系统系列教材 •模具和设备系列教材
•评估
•流程类 •营销管理流程 •生产管理流程 •供应链管理流程 •人力资源管理流程
5. 信息部门介绍/员工发展
员工发展阶段
17
187
4. 基础平台介绍/网络
客户机
应用服务器群
IDC
…
客户机
局域网交换机
…
客户机
其他
IDC
文件
服务
器
IDC
公司总部
中心交换机
第三方证书 服务器
VPN模POKWRACWIT/0H1ACWIT/0H1块EACTOHL
中心路由器
8MDDN
Internet
VPN客户端软件 家庭办公
移动用户 VPN客户端软件
系统技术 实现
测试 与数 据准 备
投产 与技 术支 持
上线
•系统切换上线 •日常维护策略 •实施效果评估 •应用支持
•动态数据收集及转换策略/制定集成测试方案 •准备集成测试数据/权限设置
启动
项目实施 准备
业务蓝图 设计
•当前业务调研与分析/特殊业务处理的论证 •确定详细方案设计的范围/制定各模块详细设计方案 •基础数据收集策略/确定详细设计方案
客户/供应商 /合作伙伴
局域网
VPN模POKWRACITW/0H1ACITW/0H1EAC块THOL
CI SCOS YSTEMS
宾虹生产基地
局域网
VPN模POKWRACWIT/0H1ACWIT/0H1块EACTHOL
CI SCOS YSTEMS
兰溪生产基地
局域网
VPN模POKWRACWIT/0H1ACWIT/0H1块EACTOHL
信息中心
信息资本创造价值
战略关键成功要素
1、信息系统精益化制造能力 2、信息系统加强新产品开发 3、信息系统整合供应链 4、信息系统为决策提速
1. IT战略规划/规划蓝图
BI
EDM: 产品信息 开发过程 流程控制 版本控制
PLM: 产品配置 产品工艺 产品结构 产品信息 研发记录
全面绩效管理-决策支持分析
内部流程审 批电子化
内部问题 响应机制
对用户反映问题
的及时响应,树 与OA接口,流程 立信息团队的良 审批电子化,提高 好形象。 审批工作效率,节
约管理成本。
积极维护 系统
规范维护工作流程, 提高维护效率,沉 淀维护知识。
5. 信息部门介绍/内部流程
严格的项目计划与预算,达到项目目标。
•集成测试/编写用户手册/最终用户培训 •动态数据收集/生产环境建立
SCM: 电子采购 电子销售 经销商管理
CRM: 目标管理 客户管理 销售管理 服务管理
BPM/OA 业务流程整合/办公自动化
网络/硬件/数据中心
1. IT战略规划/路标图
•单点应用,信息孤岛
•公司网站
信 •技术资料保户 息 化 供 给 能 力
•业务财务一体化 •设计软件正版化
•图文档管理系统 •即时通讯 •MMS管理系统
企业信息化建设战略 规划报告
目录
1、IT战略规划 2、2016-2020行动计划 3、核心系统介绍 4、基础平台介绍 5、信息部门介绍
1、IT战略规划
1. IT战略规划
1、IT战略规划/IT战略
信息化建设 指导思想
战略 2020年实现9.0亿目标 专业制造 技术领先 快速供应链 品牌优势
战略指导思想
D、信息管理流程设计:负责信息管理,计算机程序相关业务流程的设计;负责信息系统应用和与之相 关的业务流程的培训,协调和优化各个部门间的信息流程;负责计算机ERP系统等软件技术的应用指导 和数据库的管理;负责ERP系统及外部设备的选型审查、采购、配发、安装调试及日常维修;及时为各 部门提供计算机、办公等设备的技术辅导与咨询,组织各项应用软件的使用培训。
➢项目管理能力不够
➢对实施服务关注不够
➢无法集成的IT设施
5. 信息部门介绍/内部流程 项目管理示例
5. 信息部门介绍/内部流程
人员观念转变
从专一能力到综合能力转变 电脑维护员目前主要 负责硬件和网络的维护
从技术员到管理顾问角色转变 目前资讯大部分人员还是处 在技术员角色层面
从被动应对向主动服务转变 目前信息部的工作,停留在 被动应对层面
系统管理与
权限管理 消息机制
配置
OA柔性平台
组件管理
系统日志
3.核心系统介绍/知识管理
企业文化
技术标准
质量体系
管理制度
其他
客户信息 供应商信息 竞争对手 宏观环境
情报知识库
体系知识库
分布式知识库
内部运营知识
信息系统平台-OA
外部分享
内部分享
客 户
供 应 商
合 作 伙 伴
行 业
战经 略营 层层
职 执行 能 层和 层 员工
1~2年 主要是学习和辅 助性的工作
能专一学习
2~3年 主要是发挥所学 能发挥好
3~4年 能独档一面 多想法
留才
一位大学生经过3年多的培养,想法比较多,只要有好的机会和工作福利,就会考虑变动,如何使用 多种方式来留住这些人员,目前主要是使用升职、加薪的方式; 储备人员,做好人才梯队的建设,不要断层。
部门 总经办 销售部 企管部 研发中心 工程部 财务部 信息部 品管部 质量部 制造部 车用阀 合计
2014年 3 15 7 17 5 10 1 5 8 25 13
109
2015年 4 18 10 22 8 12 2 6 10 31 15
138
2016年 6 22 14
备注
35
9
18 4 8 21
33
知识应用,创新
行政管理 生产管理 技术创新 其他
3.核心系统介绍/EDM
基础模块
可选模块
EDM文档 管理系统
图文档管理 文控管理 流程管理 个人事务 变更管理 安全管理
ERP CRM、PDM PLM ……
系统管理与 权限管理 消息机制
配置
EDM应用平台
组件管理
系统日志
3.核心系统介绍/MMS
模具系统
设备系统
MMS应用 系统
基本资料 自动提醒 查询分析 维修保养 收发管理 资产管理
ERP SCM、PDM ……
系统管理与 权限管理 消息机制
配置
MMS应用平台
组件管理
系统日志
4、基础平台介绍
4.基础平台介绍/服务器
ERP/OA服务器
EDM/邮件服务器
合计:3台
文件服务器
4. 基础平台介绍/PC机
CISCOSYSTEM S
其他分子机构
…
…
5、信息部门介绍
5.信息部门介绍/部门职责
部门职责
A、IT战略管理:负责规划、完善公司整体的中长期IT战略;
B、信息设备管理 :负责计算机、办公设备及辅助系统软硬件的采购验证、申请、审核与安装验收; 负责计算机、办公等硬件设备台帐的管理;负责计算机、办公等设备的维护维修与服务商管理,各项 应用软件维护。
OA蓝图设计以及基础 数据收集策略
权限策略,基础数据收集,系统 测试,用户手册,模拟演练
系统切换上线、日常维护策略、 效果评估,系统优化
2019-2020行动计划
CRM系统 SCM系统 PLM系统 APS系统 MES系统
BI系统
计划2017年3月上 线
计划2017年6月上线
计划2018年1月上线
计划2018年5月上线
计划2018年9月上线 计划2020年 6月上线
3、核心系统介绍
来自百度文库
3.核心系统介绍/金蝶ERP
产品工艺路线
BOM
物料信息
销售预测 库存信息 客户订单 销货单
主生产排程MPS
MRP计算
厂内工单 委外工单 生产发料 委外发料 生产入库 委外进货
请购单 采购单 进货单
FQC PQC IPQC IQC QA
用料状况&工时耗用
成本核算
存货核算
应收管理: 结账单 收款单 预收单
财
自动分录
务
总
账
应付管理: 付款单 应付凭单 预付单
人工费用&制造费用
3.核心系统介绍/OA
门户网站
OA门户
OA应用 系统
电子表单 行政办公 文档管理 会议追踪 知识管理 组织架构
ERP、SCM CRM、PDM ……
5. 信息部门介绍/内部流程
从用户需求出发, 跟进、引 导用户需求,对用户需求进 行多维度评估,满足用户需 求。
用户为 中心
在信息化规划与实 施过程中,通过严 格的项目计划与预 算,达到项目目标。
项目 管理
从技术员到管理 顾问角色转变。
人员观 念转变
5. 信息部门介绍/内部流程
以用户为中心,不断引进新技术,持续创新。
•制定实施策略/拟定实施范围和目标/制定总体计划 •对用户管理层进行培训/建立实施队伍组织结构 •对关键用户进行产品培训/硬件环境、软件环境安装
5. 信息部门介绍/内部流程
项目管理的十大风险控制
➢未能有效梳理业务流程 ➢对变革的抵触情绪
➢缺乏支持 ➢过度期望
项目失败
➢产品选择失误 ➢基础数据不准确
未来必须增加软件方面的简易维护 和用户使用培训,综合能力将要大 幅提高
未来必须重点培养部分人员向管理 顾问方向发展,使信息应用真正支 持公司战略
未来必须挖掘系统内在价值,主动 为内部员工介绍、培训信息系统, 体现信息创造价值
5. 信息部门介绍/绩效考核
C、信息系统规划:负责公司计算机网络系统与信息化建设的总体规划设计与系统分析,对各种模块进 行功能设计,完成软件的设计和维护工作,确保各项信息系统的正常运行;完成生产管理系统和销售系 统的软件升级,重新设计数据库的结构,重新编程,实现生产和销售系统的无缝联接;规划公司各信息 系统,并组织导入、宣贯、建立。
2016-2018
•深化内部精益化 •决策智能化
MES精益执 行系统深化 BI决策支持 系统
2019-2020
2、2016-2020行动计划
2. 2016-2020行动计划
需完成的主要项目
OA的选型 OA蓝图设计 OA系统实现 OA系统上线
2016年行动计划 2017年行动计划 2018年行动计划
偿债能力分析
库存周转分析
成长能力分析
赢利能力分析
资产运营状况分析 现金流量分析
金蝶ERP 1.采购管理应用 2.订单管理应用 3.仓库管理应用 4.制造管理应用 5.财务管理应用 6.成本管理应用
MES/APS系统 1.数据采集应用 2.工艺管理应用 3.看板管理应用 4.产能管理应用 5.条码管理应用 6.拉动排程应用
E、局域网的建设、安全及维护 :建立公司防火墙,部署网络杀毒系统,实施网络监控,禁止利用网络 从事非工作性事务,保证网络和计算机的正常工作;负责公司局域网的光纤布线工程和网络调整工作; 建立文件存档系统,实现设计文件的集中管理、定期备份、分级控制。防拷贝、防拷屏、防窃密。
5. 信息部门介绍/组织结构
财务电算化 公司网站 加密系统
金蝶ERP系统 尧创CAD
EDM系统 MMS管理系统 邮件系统 腾讯通
2010以前
2011-2013
2014-2015
•供应链集成 •内部精益化 •集成化研发 •办公自动化
OA系统 SCM系统 CRM系统 MES精益 执行系统 PLM产品 生命周期管 理系统 APS高级 排程系统
公司信息化建设分管领导 信息专员
网络/硬件管理员
• 网站管理 • EDM管理 • 硬件采购、维
护、保养 • 信息安全管理 • 网络管理 • 邮件邮箱管理
系统管理员
• ERP系统维护 • ERP系统业务流程
优化 • ERP系统培训 • OA系统管理 • 服务器管理 • 数据库管理 • 模具和设备管理
5. 信息部门介绍/组织学习
•储备 •后备人才
•规范类 •装机操作指引 •程序开发规范 •项目管理规范
•学习过程
•技能类 •金蝶各模块系列教材 •OA系统系列教材 •EDM系统系列教材 •模具和设备系列教材
•评估
•流程类 •营销管理流程 •生产管理流程 •供应链管理流程 •人力资源管理流程
5. 信息部门介绍/员工发展
员工发展阶段
17
187
4. 基础平台介绍/网络
客户机
应用服务器群
IDC
…
客户机
局域网交换机
…
客户机
其他
IDC
文件
服务
器
IDC
公司总部
中心交换机
第三方证书 服务器
VPN模POKWRACWIT/0H1ACWIT/0H1块EACTOHL
中心路由器
8MDDN
Internet
VPN客户端软件 家庭办公
移动用户 VPN客户端软件
系统技术 实现
测试 与数 据准 备
投产 与技 术支 持
上线
•系统切换上线 •日常维护策略 •实施效果评估 •应用支持
•动态数据收集及转换策略/制定集成测试方案 •准备集成测试数据/权限设置
启动
项目实施 准备
业务蓝图 设计
•当前业务调研与分析/特殊业务处理的论证 •确定详细方案设计的范围/制定各模块详细设计方案 •基础数据收集策略/确定详细设计方案
客户/供应商 /合作伙伴
局域网
VPN模POKWRACITW/0H1ACITW/0H1EAC块THOL
CI SCOS YSTEMS
宾虹生产基地
局域网
VPN模POKWRACWIT/0H1ACWIT/0H1块EACTHOL
CI SCOS YSTEMS
兰溪生产基地
局域网
VPN模POKWRACWIT/0H1ACWIT/0H1块EACTOHL
信息中心
信息资本创造价值
战略关键成功要素
1、信息系统精益化制造能力 2、信息系统加强新产品开发 3、信息系统整合供应链 4、信息系统为决策提速
1. IT战略规划/规划蓝图
BI
EDM: 产品信息 开发过程 流程控制 版本控制
PLM: 产品配置 产品工艺 产品结构 产品信息 研发记录
全面绩效管理-决策支持分析
内部流程审 批电子化
内部问题 响应机制
对用户反映问题
的及时响应,树 与OA接口,流程 立信息团队的良 审批电子化,提高 好形象。 审批工作效率,节
约管理成本。
积极维护 系统
规范维护工作流程, 提高维护效率,沉 淀维护知识。
5. 信息部门介绍/内部流程
严格的项目计划与预算,达到项目目标。
•集成测试/编写用户手册/最终用户培训 •动态数据收集/生产环境建立
SCM: 电子采购 电子销售 经销商管理
CRM: 目标管理 客户管理 销售管理 服务管理
BPM/OA 业务流程整合/办公自动化
网络/硬件/数据中心
1. IT战略规划/路标图
•单点应用,信息孤岛
•公司网站
信 •技术资料保户 息 化 供 给 能 力
•业务财务一体化 •设计软件正版化
•图文档管理系统 •即时通讯 •MMS管理系统
企业信息化建设战略 规划报告
目录
1、IT战略规划 2、2016-2020行动计划 3、核心系统介绍 4、基础平台介绍 5、信息部门介绍
1、IT战略规划
1. IT战略规划
1、IT战略规划/IT战略
信息化建设 指导思想
战略 2020年实现9.0亿目标 专业制造 技术领先 快速供应链 品牌优势
战略指导思想
D、信息管理流程设计:负责信息管理,计算机程序相关业务流程的设计;负责信息系统应用和与之相 关的业务流程的培训,协调和优化各个部门间的信息流程;负责计算机ERP系统等软件技术的应用指导 和数据库的管理;负责ERP系统及外部设备的选型审查、采购、配发、安装调试及日常维修;及时为各 部门提供计算机、办公等设备的技术辅导与咨询,组织各项应用软件的使用培训。
➢项目管理能力不够
➢对实施服务关注不够
➢无法集成的IT设施
5. 信息部门介绍/内部流程 项目管理示例
5. 信息部门介绍/内部流程
人员观念转变
从专一能力到综合能力转变 电脑维护员目前主要 负责硬件和网络的维护
从技术员到管理顾问角色转变 目前资讯大部分人员还是处 在技术员角色层面
从被动应对向主动服务转变 目前信息部的工作,停留在 被动应对层面
系统管理与
权限管理 消息机制
配置
OA柔性平台
组件管理
系统日志
3.核心系统介绍/知识管理
企业文化
技术标准
质量体系
管理制度
其他
客户信息 供应商信息 竞争对手 宏观环境
情报知识库
体系知识库
分布式知识库
内部运营知识
信息系统平台-OA
外部分享
内部分享
客 户
供 应 商
合 作 伙 伴
行 业
战经 略营 层层
职 执行 能 层和 层 员工
1~2年 主要是学习和辅 助性的工作
能专一学习
2~3年 主要是发挥所学 能发挥好
3~4年 能独档一面 多想法
留才
一位大学生经过3年多的培养,想法比较多,只要有好的机会和工作福利,就会考虑变动,如何使用 多种方式来留住这些人员,目前主要是使用升职、加薪的方式; 储备人员,做好人才梯队的建设,不要断层。
部门 总经办 销售部 企管部 研发中心 工程部 财务部 信息部 品管部 质量部 制造部 车用阀 合计
2014年 3 15 7 17 5 10 1 5 8 25 13
109
2015年 4 18 10 22 8 12 2 6 10 31 15
138
2016年 6 22 14
备注
35
9
18 4 8 21
33
知识应用,创新
行政管理 生产管理 技术创新 其他
3.核心系统介绍/EDM
基础模块
可选模块
EDM文档 管理系统
图文档管理 文控管理 流程管理 个人事务 变更管理 安全管理
ERP CRM、PDM PLM ……
系统管理与 权限管理 消息机制
配置
EDM应用平台
组件管理
系统日志
3.核心系统介绍/MMS
模具系统
设备系统
MMS应用 系统
基本资料 自动提醒 查询分析 维修保养 收发管理 资产管理
ERP SCM、PDM ……
系统管理与 权限管理 消息机制
配置
MMS应用平台
组件管理
系统日志
4、基础平台介绍
4.基础平台介绍/服务器
ERP/OA服务器
EDM/邮件服务器
合计:3台
文件服务器
4. 基础平台介绍/PC机
CISCOSYSTEM S
其他分子机构
…
…
5、信息部门介绍
5.信息部门介绍/部门职责
部门职责
A、IT战略管理:负责规划、完善公司整体的中长期IT战略;
B、信息设备管理 :负责计算机、办公设备及辅助系统软硬件的采购验证、申请、审核与安装验收; 负责计算机、办公等硬件设备台帐的管理;负责计算机、办公等设备的维护维修与服务商管理,各项 应用软件维护。