浅谈信息化建设在油库管理中的应用

浅谈信息化建设在油库管理中的应用

文章介绍了油库信息化建设的目的和意义，阐述了通过信息化手段提升油库管理水平的作用，并结合湖北销售公司油库信息化建设现状及存在的问题，重点提出了相应的解决措施和信息化建设发展方向。

标签：信息化；油库管理；应用

随着科学技术的快速发展，企业信息化建设已经是大势所趋。近年来，随着成品油市场的开放和竞争加剧，成品油销售企业面临着如何管理的挑战。油库作为成品油销售企业的重要环节，如何加强信息化建设运用，充分发挥信息化优势，已成为能否实现仓储专业化管理的重要环节。

1 油库信息化建设的目的及意义

随着油库各类信息自动化系统和设施设备、各种新技术工艺、各项先进机制的推广应用，带来的变化影响不仅仅是独立的生产运行系统和高技术含量的设备、新机制体制的陈列、展示，而是要更多地关注科学技术进步对现有储运条件下的油库生产和运行深刻意义、深远影响，从传统的运行模式中创新创效、实现突破、提升层次。

建设油库信息化，依靠信息自动化技术使油库生产的工艺趋于优化，油库运行的流程趋于简化，油库资产的利用率趋于更好，油库管理的标准趋于规范。从而实现信息化的提升、一体化的控制、标准化的运作和规范化的管理，达到提升油库的发展层次，提高油库的运行质量，巩固油库的职能地位，使企业和油库在战略化发展条件下既成为履行职责、攻坚提升的关键点、切入点。

2 信息化在油库管理中的作用

信息化是实现仓储专业化管理的重要手段，通过全面运用现代信息技术和信息资源，充分挖掘信息化整体效益优势和潜能，以信息技术和适应信息化要求的体系和流程为支撑，实现油库信息实时采集、规范管理和共享使用，有效提高油库生产运行效率和人均劳效，为业务运行提供决策依据，全面提升仓储管控一体化水平。通过信息化建设提升油库管理水平，主要表现在以下几个方面。

2.1 实现从油品入库到出库业务的全程业务数据信息管理。通过系统提高油库作业结果的精细化管理、辅助提高整体供应链的运作能力、降低运营成本、有效控制仓储成本，保证利用现有的仓储设备达到油库的最大经济效益。

2.2 实现油库数量的集中管理。建立省区公司、仓储管理分公司、油库的三级管理业务与决策支持统一集成的信息平台，加强各级监管力度。

2.3 实现业务流程规范化、自动化管理。通过信息手段将油库设备、HSE、

质检、调度管理等工作流程实施信息化控制，从而实现油库自助发油、计量、商品帐表自动生成、工作流程信息化控制以及各类记录台帐电子化。

2.4 实现油库安全管理水平提升。通过设立视频监控系统，对油库巡检，对油库全天候作业情况进行实时监控、远程监控，提高油库现场管理水平。另外设立油库自动门禁系统，将工作人员信息和客户信息与管理系统联网，准确了解掌握人员车辆出入库情况，切实增强油库的警卫能力。

3 油库信息化应用现状

2010年，中国石油销售公司统一推行油库管理信息系统，该系统应用了信息管理技术、通信技术、自动化控制与通讯技术、数据库技术、因特网络、整合集成等方面先进技术。综合了工业现场组态软件对各种设备和协议支持的优势与信息管理系统对业务流程处理的优势，既实现了多种协议的支持和现场设备通讯与实时数据采集，又具备油库日常作业、业务管理与控制等全面功能，并提供了丰富的管理统计指标及灵活的查询分析和报表系统，为优化资源配置、降低运营成本以及各级领导层的管理和决策提供支持。

目前，湖北销售公司各油库管理信息系统已上线运行，实现二次物流、ERP 系统、加油站管理系统等系统集成及业务数据传输。油库公路自动付油、罐存计量、可燃气体检测、视频监控等业务运行及安防监控系统基本建立。但从油库信息专业化角度来看，与国际水准相比还存在较大差距，主要表现在以下几个方面。

3.1 油库信息化运用水平较低。信息系统自动控制与油库日常生产作业存在脱节，未能充分发挥信息化手段优势，有效通过信息系统提升运行管理水平。

3.2 油库信息化子系统间没有实现数据信息共享。各系统间缺乏安全联锁保护机制，单项子系统出现问题时，其他相关系统无法快速反应，影响安全作业。

3.3 油库信息化专业人才匮乏。油库缺乏懂信息自动化设备的专业管理和维护人才，信息化设备缺乏有效保养和维护。

4 解决措施及信息化建设方向

4.1 加快信息化建设进程，加大自动化信息系统硬件投入。

4.1.1 推进信息化设施改造，完善自动信息系统功能。实施可燃气体报警系统工程改造，实现罐区自动报警，提升油库安全监控能力；实施运用差压变送器等先进设备技术，实现油罐储油重量计量，提升油库油罐液位自动计量准确性。

4.1.2 将现有油库视频监控系统进行整合，实现远程查看功能，建立一体化的视频远程监控功能体系。

4.2 深化自动化信息系统运用，实现作业流程信息化

4.2.1 开展油罐液位自动计量。及时解决处理液位仪使用中存在的问题，对油库液位仪进行维修和调试，全面实行油罐日常液位自动计量代替手工计量操作，充分发挥液位仪自动取数、自动计量的功能，降低员工劳动强度。

4.2.2 开展业务流程信息化探索。结合油库自动化子系统集成功能，对油库运行调度、HSE管理、设备管理等工作流程实施信息化控制，优化业务运行流程，充分发挥油库管理信息系统电子报表功能，实现油库自助发油、计量、商品帐表自动生成、工作流程信息化以及记录台帐电子化。

4.3 充分发挥信息系统优势，提升仓储管控能力

4.3.1 运用信息化强化油库日常运行监管。利用现场视频画面远程查看的功能，建立日常业务及安全监管远程稽查检查机制，实现油库生产运行状况实时监控，达到管理手段信息化的目的。

4.3.2 整合油库信息系统子系统相互联系功能。通过将罐区可燃气体报警系统与消防控制系统，油罐液位检测系统与收发油系统有效整合，打破单一系统设施自动化信息孤岛，实现系统间数据共享，联动控制，串联响应的功能，真正实现安全监控和应急处理功能信息自动化。

4.4 推进信息专业化队伍建设，提升信息管理专业化人才保障

4.4.1 提升信息专业化人才队伍素质。设置油库信息运维专（兼）职人员，通过持续开展信息化人才专项培养，具备信息自动化设备设施使用性能，具备独立排除解决基本故障能力的信息管理员。

4.4.2 开展岗位人员信息化操作技能培训。组织开展油库管理信息系统使用操作培训，不断提升信息化系统工具使用技能。将信息自动化操作技能与岗位职业操作技能鉴定培训、自学活动等有机结合起来，逐步提升油库操作人员的信息技能。

4.5 推进配套工作实施，增强信息化实施的稳定性和有效性

4.5.1 加强基础管理工作，在流程设定、工艺控制、操作规程等方面进行必要的调整和配置，使之符合信息自动化运行过程中的基本要求，形成自动化运行的架构、灵魂和总纲。

4.5.2 加强制度规范体系建设，严格实施“四有工作法”、内控体系规范，细化落实的标准和执行的要求，优化和创新机制模式，做到设置合理、标准规范、机制健全、落实有力、控制到位、基础扎实、运行稳定。

4.5.3 加强人力资源管理，对应自动化运行的标准和要求，科学合理配置组织架构和人力、物力，加强岗位员工自动化、专业化技素培训，确保自动化体系