健身教练部运营服务手册范本

健身教练部《运营服务手册》

目录

一、服务宣言

二、教练主管职责

三、教练部教练员岗位职责

四、教练部服务质量标准

五、教练部工作流程

六、教练巡场流程

七、教练部管理制度

宗旨：专业服务，快乐健身

教练主管职责

直属上级:店长

督导下级：全体教练员

1.每天安排检查或亲自检查所有健身器械的状况，填写或督促教练填写器械维护表。每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长。

2.安排操课，保证课程准时和正确的进行，保证课程质量，节约操课成本，保证课程表布告栏总是最新的，保证前台有充足和及时的课程表发放。登记操课人数，了解会员对操课的意见，每周中层会议上交相关记录。

3.确保器械训练区和教练办公室（器械/地面/玻璃/墙面/器械/空调/音响/办公桌椅等等）总是整洁，外观优美（自己处理或安排人员处理）。

4.负责解决直属部门的客户投诉（3日内），并把处理情况上报店长。

5.确保场地内随时有巡场教练服务，并确保巡场教练的服务质量。

6.做到每个办卡会员一份健身计划。定期检查并协助教练做好非私教会员的健身计划。确保新会员在入会两天内有教练与之联系。所有每三个月做一次体能测试。发展一个有效的监督体系（逐步完善），用来保证这些计划能够实施。

7.负责每月教练部排班并于本月30日前上交下月排班表。

8.负责本部门员工违反俱乐部员工管理规定的处罚工作，记录在案，上缴店长罚没款项。

9.负责本部门员工的积极性和凝聚力。把和员工谈话作为日常工作。

10.要征集会员反馈。既要知道做的好的方面，也要了解不足的方面，这样才能不断提高并前进，你需要做的就是收集这些方面的资料，登记在册，每周管理层会上提交店长。协助店长确保所有员工能提供高质量的会员服务。

11.确保本部门有足够的各种表格。建立并执行体能测试表，健身计划卡，私人训练计划表,体测预约表，教练部回访表等的归档体系。

12.安排好私教“2/2”体测/销售课程和各种免费课程的分配工作。

13. 安排好体测预约，并定期检查，每周中层会议上交上周的电话预约表。

14.定期检查私教训练计划表。确保私教体测后马上完成体测/销售表。每次私教课前有对私教课程有详细的备课。定期回访，填写回访表格，检查会员的训练情况及改善效果。做好私教售后服务，和私教质量跟踪，完美每个私人教练的专业技术，促进私教销售。

15.每日召开一次本部门工作安排会议，安排本日工作。每日下班前召开本

部门工作总结会议，检查总结本日工作，讨论私教专业技巧和销售技巧，提高私教专业水平和销售水平。

16.每周至少一次的培训和考核私教的技术，逐步提高私人教练的专业技术和销售技巧。每周管理层会议提交本周培训大纲。

17.主管负责2小时内的请假审批，1天以上由俱乐部店长批准方可同意。所有批准的假要有文字记录，月底上交店长。

18.协助店长做好活动策划，活动安排布置工作。

19.配合并督促部门员工，完成由店长所安排的售后服务流程

20.负责制定本部门的规章制度，并上交店长批复，以店长批复为准

21.有责任完成店长分派的其它工作。

22.一切申请或要求，意见等都一文件形式上交店长，一切以店长文字批复为准。所有文件上交3天内给予批复，文件下发3天内工作必须处理到位，没即使完成将被追究责任。

教练部教练员岗位职责

直属上级:教练主管

督导下级：无

教练本职工作为教授学员，以此为基础销售私教，营养品及运动服装，售卡为会籍工作，教练个人销售问题，与会籍配合完成任务。

1.每日检查（早班晚班）工作区域器械情况如有损坏及时上报主管或店长，并挂好警示牌，不得影响客人使用。

2.确保工作区域整洁，如有问题发生，及时通知保洁人员进行清理。

3.积极配合销售人员的工作，为客人讲解本专业内容

4.接待客户时，保持热情的态度和礼貌的用语，让客户感受到诚挚专业的服务。

5.确保工作区域音响使用正常，操房、电视与背景音乐声音不要相互影响。

6.负责对有需求的新老会员介绍健身器械并指导。

7.负责健身器械的安全检查，有安全隐患时必须马上上报。跑台在下班后必须关闭，器械在会员使用完后立即归位。

8.主动指导，协助会员健身纠正危险及不当的动作，保障会员的运动安全。

9.随时回答会员关于健身方面的咨询（减脂、增肌等）。

10.劝阻不符合俱乐部规定的客人进入健身俱乐部（酗酒，衣着不符合俱乐部规定者，故意影响他人者）。

11.教练在工作中要与会员建立良好的健康的客户关系，不得与会员建立不

正当的关系，如遇投诉按情节予以处分。

12.教练员应该保持良好的心态，做好公司给予的每一项任务，为自己和公司建立良好的形象和口碑。

13.严禁教练在其他俱乐部做兼职，予以发现立即除名。

14.教练不得与会员有直接冲突予与投诉，书面警告，情节严重影响公司的名誉形象立即除名。

15.教练员在指导会员时，要把会员的安全放在首位，根据会员的身体情况以公司培训内容为标准，不得造成任何不安全隐患。

16.教练部人员要定期培训并考核，要积极按时参加公司的各种培训并考核，认真对待每一次的培训。

17.教练员要时时提高自己的专业知识。

18.教练员必须自我训练以确保教学水平的提高。

19.所有教练在用过体侧区器材后应立即归位，方便下一位教练实用。

20.教练员要严格遵守公司制订的每一项规章制度。

21.辅导一个会员，如果不是私教课程或新会员，辅导时间不能超过5分钟。

教练部服务质量标准

1. 教练应该熟练掌握健身区域的工作内容、工作程序，熟悉各种健身设备的性能、作用与使用方法，能够指导顾客使用健身设备。

2. 在为会员提供服务时精神饱满、态度热情、服务周到。教练能够准确使用礼貌服务用语，对顾客来有迎声，走有送语。对常来会员，教练能够礼貌地称呼其姓名或职衔。

3. 会员预约或咨询电话打进来时，应在铃响三声之内接听。接听预约电话时，应将预约顾客姓名、预约时间记录准确。

4. 会员在进行健身锻炼时，教练应随时注意顾客的安全，当会员卧推杠铃时，注意适当提供保护服务。

5. 俱乐部备有急救药箱等急救药品。如果会员出现不适现象，应及时采取有效措施。会员在运动过程中如果发生碰伤或其他伤害事故，应及时提供急救药品并周到地照顾。

教练部工作流程

1.签到上岗，换好工服（按规定着装，佩戴工牌），做好自身形象检查。