用VISIO制作架构图

TIPS： 平时更新的架构图上都有EXCEL汇总表，可 以直接复制（选中EXCEL后CTRL+C）到架 构图的右上角。
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之标准篇
五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表：
绘制EXCEL人员情况汇总表的方法： 1、在工具表上选“插入”→对象→EXCEL工作表；
2、调整EXCEL工作表的位置和大小，输入正确的数据即可。
3）绘制完毕后调整回“指针工具”。
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之标准篇
四、组织框和连接线的粗细及颜色；
TIPS: 组织框和连接线的粗细及颜色标准， 详见《架构图制作规范 》 除项目负责人及部门外，其他组织框全部选用“线条粗 细5”。（整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇）
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之技巧篇
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之标准篇
一、各种组织形状框的运用：
TIPS：除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认 大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。
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之技巧篇
一、一键调整所有组织框大小的方法：
1）在“视图工具表”中选“大小和位置窗口”，绘图左下 角即出现相应浮动窗口； 2）按住CTRL+所有需要调节大小的组织框； 3）在“大小和位置窗口”浮动窗口的“高度”和“宽度” 中输入数据。
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前 言
• 何时使用架构？
1.制定招聘或增补计划时
2.招聘月报表
3.当团队负责人需要了解团队人员情况时 4.人事预算时等
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一、各种组织新形状框的运用：
1.架构图的标题： 格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、18号；边框无线条 2.项目负责人： 格式：选用“总经理”框型；字体为：黑色、默认字体、14号； 3.部门： 格式：选用“经理”框型；字体为：黑色、默认字体、10号； 4.下属职位： 格式：选用“职位”框型；字体为：黑色、默认字体、8号；
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之标准篇
制作架构图的其他注意点：
1.必须是已经签批下来的招聘计划岗位才能绘制在架构中；
2.各个职位的汇报关系按照实际关系做。除非人员 缺失，建议经理是员工的上下级从属关系。（错 误举例：见图三）
3.架构图中职位应确认与EHR上相同。
ห้องสมุดไป่ตู้图三
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之讨论篇
使用VISIO制作架构图时，最大的困扰是什么？
三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法：
1）CTRL+A全选整个组织架构图；
2）CTRL+无需修改线条粗细/颜色的地方（项目负责人+ 部门无需加粗线）；
3）在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细5”。
4）在”线形“快捷窗口中选择“线形2”来标识待聘的岗 位。
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五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表：
2）使用连线工具手动绘制连接线；
3）绘制完毕后调整回“指针工具”。
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之技巧篇
三、特殊职位框的绘制方法；
2.“工程部部门助理”职位的绘制方法： 1）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区 （兼任的工程部部门助理职位放质检/设计/开发组的中间）；
2）使用连线工具手动绘制连接线；
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之标准篇
二、绘制组织架构图的线条：
正确使用绘制架构图的方法： 1.项目负责人下属各个部门； 1）右击“项目负责人”组织框，选择“排列下属形状”水 平的布局形状； 2）将4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中，线条即 自动生成； 3）手动将4个部门组织框的位置调整整齐；
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二、绘制组织架构图的线条：
正确使用绘制架构图的方法： 2.部门下属各个职位： 1）右击“部门”组织框，选择“排列下属形状”垂直左三 的布局形状；
2）将相关下属职位依次拖曳至“部门”的组织框中，线条 即自动生成；
3）手动将下属职位组织框的位置调整整齐；
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二、绘制组织架构图的线条：
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二、绘制组织架构图的线条：
误区：连接部门、职务的线条可以 手动绘制，想怎么连接就怎么连接。 正确方法：线条会自动生成，除特 殊情况外，线条不允许手动绘制。
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之技巧篇
二、正确使用绘制架构图的方法：
选中下属职位的上级的组织框
右键点击 排列下属形状 选择需要的布局
TIPS： 选择“排列下属形状”时，注意垂直布局中保持同 一方向，不要面对面（图一），也不要背对背（图二）。
图一
图二
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之技巧篇
三、特殊职位框的绘制方法；
1.“秘书”职位的绘制方法： 1）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区 （秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4个部门）；