集团企业协同管理解决方案

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流程中心
企业投资价值：
① 制度落地：将企业制度溶入审批流程中，帮助企业实现规范化管理。 ② 执行力强：领导工作安排责任到人，员工工作情况实时反馈，工作跟进贯穿到底。 ③ 良性协作：实现部门间沟通、员工间沟通书面化，可追溯，避免推诿文化形成。
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用友协同管理产品应用方案——流程中心
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产品应用功能演示——3）发文核稿
支持各位业务场景应用操作
根据文件性质，支持多出口选择
公文核稿时的修改，支 持修改痕迹保留
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产品应用功能演示——4）发文审批
当前审批环节
支持各类情况的办理方式
在此编辑审批意见
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产品应用功能演示——4）智慧化审批
费用审批：领导在审批费用时，系统自动计算出当前部门，本项费用的本期可用额度，年度可用额度，帮助 领导进行审批与费用调配。
系统自动计算此部门、此费用的预算所剩的本期可用额度与年可用额度
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未查看人员详情
超过有效期的公 告可自动归类到 已查看人员详情 历史公告
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产品应用功能演示——2）新闻管理
新闻发布后的效果
可点击查看具 添加图片 体的访问人员
图片批量上传，并按WORD排版位
置，自动显示，无需再排版。 新闻发布有效期可设置 可全选图片
一级子单位
多级单位结构
集团
特征 以独立单位管理为主，在独立单 位的基础上构建集团环境。 统一的运行环境，统一的业务代 码，统一的寻址空间。 单位之间，通过认证和授权建立 联系。
一级子单位
二级子单位
二级子单位
—兼顾组织的独立和关联，构建真实集团环境 —唯一真正符合集团应用特征，产品化的集团版协同平台
流程审批 事务协同
内部协同
团队协作
通知公告 电子邮件
即时通讯 部门空间
用 友 协 同 管 理
办公自 动化
个人办公
行政办公 文档共享
日程计划 公文管理
传 统
协同的纬度
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OA
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集团企业协同管理需求分析 用友协同管理方案介绍 用友协同管理案例 用友协同管理优势总结
3 流程中心：
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公文管理
协同管理 流程审批
核心价值：
以公文办理过程为依据，从办理、流转、管理三个
层次上实现办文全过程的计算机管理。系统设计充分考 虑到目前国内计算机应用水平、领导日常办公习惯、领
导批示的方便和手工办文的一致性等因素，使整个公文
流转过程完全电子化。
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用友协同管理产品应用方案——工作中心
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工作中心
企业投资价值：
① 效率管理：改变工作模式，事项主动推送，帮助员工管理时间，提高工作效率。 ② 决策支撑：领导审批决策，参照数据自动统计、推送，帮助领导做出正确决策。
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产品应用功能演示——1）个人首页/门户
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产品应用功能演示——4）智慧化审批
费用申请：当申请人在系统中填写费用申请单时，系统能实时提示费用的可申请额度，养成节约成本意识不 再是管理层和财务部门的事了。
当申请人选择某项目费用时，系统自动计算出此费用的预算与可用额度
本期锁定金额是指系统中有申请,尚未审批完成的费用额度,因此,申请人 在申请时的申请费用不得大于本期可用预算-本期锁定金额.
战略层看得清
•
•
信息集中，帮助决策分析
管理可察，帮助提高效率
管理层管得住
• • 制定规范，快速推广执行 管理留痕，避免人情文化
执行层做得好
• • • 书面传递，避免信息衰减 责任明确，避免工作推诿 实时跟进，加强过程管控
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典型业务场景——3.1公文管理
可跟踪、终止、撤消办理中的事项
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产品应用功能演示——5）事项监控
支持图形化流程 界面，查看流程 可催办、转他人办理、事项收回、追加办理环节等 办理环节。
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产品应用功能演示——6）工作进度统计
集团领导可按年度了解各公 司、各部门某一年的工作整 体办理情况。
产品应用功能演示——2）查看协同
办理可跟进，时间可控化
按办理时间，顺序罗列他人意见
上传附件与引用 其他协同效果 遗漏有补充，信息完整化
可对他人意见进行
回复，便于领导针 对性地导工作。
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产品应用功能演示——3）处理协同
显示权限范围内的操作
可上传附件、引用其他协同
①业务中心 ⑦新闻中心 ②任务中心 “多系统” 任务提醒 ③应用中心 随需定制 提高效率 ④流程中心 “多系统”流程联动 ③应用中心
“多系统” 统一入口
打造企业文化
⑥功能中心
⑤消息中心 “多系统” 消息推送
⑥功能中心 “多系统” 直接操作
③应用中心
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集团领导可按时间段、待 办事项数量、超办时间来 查看员工办文超期情况。
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用友协同管理产品应用方案——文化中心
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三级目录
文化中心
企业投资价值：
① 传承企业文化：体现企业经营管理的核心主张，帮助员工竖立企业价值观念，培养团队意识，领 悟企业精神。 ② 构建人文社区：激发员工的使命感、归属感、责任感、荣誉感、成就感提高企业凝聚力。
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产品应用功能演示——2）领导审批
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产品应用功能演示——3）流程督办
审批时，会显示当前所处环节
支持导出、催办、转办与文件收回、 追加等操作
当鼠标悬浮于图标上时，便会显示此 环节办理的详细信息
红色框清晰标识当 前流程所在位置
产品应用功能演示——1）公文办理流程
发文管理
发文流程
拟稿 核稿 签发 校对 用印 下发
公文 交换
归档
档案中心
收文管理
收文流程
登记
拟办 批示 分送 办复 归档
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产品应用功能演示——2）发文拟稿
点击进行文件编辑页
通过流水号规则设 计自动生成
公文拟稿
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构建集团化应用组织模式
注册上级单 位，灵活调 整集团架构
集团组织架构， 支持无限层级扩 展
设置单位间访问 权限，集团统一 管控
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构建集团化应用组织模式
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通讯工具：
• 支持公司、部门、个人三种群组聊天模式，使员工 间工作沟通方便快捷。
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产品应用功能演示——4）我的事项
点击可穿透查 看具体内容 根据所有用户 的工作处理平 均耗时，分析 当前用户的工 作效率 对事项按类型归集
可查看办理详情、跟踪和存档
企事业单位和 党政机关的办 公自动化OA， 公文的网上审 批、收发文管 理是其最常见 的应用。
流程审批是协同 软件的核心功能， 可代替纸质审批， 实现无纸化办公， 并能实时监控跟 踪。例如：财务 审批、行政审批 等
新闻、公告、档 案等显性知识， 以及隐性的个人 知识文档、工作 日志等管理功能， 是协同软件的另 一个重要组成部 分。
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产品应用功能演示——4）企业论坛
支持WORD图片 批量复制、转存 可统计阅读与回 支持自动排版 复情况 支持表格快速生成 ，自由拖拉
回贴人可以删除
支持多个附件批量上传 多页显示
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用友协同管理产品应用方案——流程中心
集团企业协同管理解决方案
用友软件股份有限公司 罗灿 2015年4月23日
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集团企业协同管理需求分析 用友协同管理方案介绍 用友协同管理案例 用友协同管理优势总结
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用友看协同管理
办公自动化 OA
流程审批 WF
知识管理 KM
联动平台 PaaS
右键粘贴，图片存放地址自动获取
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产品应用功能演示——3）调查问卷
调查问卷示例 系统自动识别用户是否已投票，避免重复投票 完成所有问题回复后，方可提交 可将投标情况导 支持记名与匿名两 种投票方式 出至EXCEL
超过调查截止时间时，系 支持单选 和复选两 种问卷模式 调查问卷单选模式示例 参与投票的人员可以查看投票后的统计结果 统拒绝投票人投票
产品应用功能演示——5）流程效率分析
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典型业务场景——3.3 协同管理
3 流程中心：
公文管理 流程审批
√
协同管理
核心价值：
协同管理和公文、流程审批不同，协同没有固定的
文字格式，也没有固定的流程，以“人”为中心，以人
为根本的元素和出发点来设计和构造应用，他的控制权 是由发起人来决定，可灵活应对不同的工作场景，又可
特殊工作意见可隐藏 他人处理时便可提醒
支持暂存待办
常用意见可编辑 可查看有哪些相关责任人
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用友协同管理产品应用方案——知识中心
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知识中心
企业投资价值：
① 员工经验有效沉淀，方便企业员工进行知识交流，分享经验，提升员工能力 ② 企业资料安全管理，帮助企业共享信息，避免重要资料的流失。 ③ 结合企业的知识管理体系，合理运用奖惩手段激发员工热情，塑造学习型企业
责任到人，减少信息衰减、理解错误等情况。
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产品应用功能演示——1）新建协同
模板可定义，书写规范化
办理可限时，工作效率化
任务书面化，清晰、好追溯
流转可授权，信息安全化 流程自定义，责任明确化 流转多方式，支持复杂业务需求
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产品应用功能演示——5）套红用印
当前审批环节
选择盖公章
套红、用印效果
根据用户的印章管理权限显 插入USB KEY或 示可以盖的印章 输入CA认证编号
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典型业务场景——3.2流程管理
3 流程中心：
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ຫໍສະໝຸດ Baidu
公文管理
流程审批
协同管理
核心价值：
以企业业务为主线，将企业的管理制度按行 政、财务、人事、业务等分类，通过“流程+表 单” 的方式，把企业的管理与业务串起来，实 现管理制度的落地。
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产品应用功能演示——1）提交申请
可支持多个出口选择
支持大小写自动转换
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用友协同管理架构图
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用友协同管理产品应用方案——集团化应用
•无限层级组织结构模型，快 速灵活调整 •跨集团/分公司间沟通协作， 协同 •大集中部署-每个分公司有独 立的管理，集团范围内同时 可集中控制 •集团内跨公司兼职管理 •大并发支持，大型组织应用
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用友协同管理产品应用方案——文化中心
单位新闻与集团新 支持走马灯模式进 行新闻图片切换 闻能快速切换
公告查阅方便，查 询后顺序变更、颜 色也变更
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产品应用功能演示——1）公告管理
查看情况统计
企事业单位内部 各系统之间，各 单位之间，信息 流自由流转，使 各系统之间成为 相互关联有机的 整体。
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用友对集团企业协同管理需求理解
需 求 的 层 次
内外部协助 平台
内外部组 织协同
供应商协同 经销商协同
移动办公 客户协同
业务协同
业务一体化
业务管控一体化 智慧化审批
产品应用功能演示——2）通讯录
支持支持按单位、部门、岗位 支持支持按单位、部门、岗位、性 、性别筛选、统计、导出
别筛选、统计、导出 支持按拼音、联想等查询方式
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产品应用功能演示——3）消息提醒和通讯工具
消息提醒：
• 待办、新闻、公告等各类消息即时提醒