社团活动申报表.doc.doc
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社团活动申报表1
湖南科技大学学生社团
活动申报表
学生社团学生励志社
挂靠单位化学化工学院
社团负责人欧锴
年月日
填表说明
一、学生社团活动审批流程:
1、从校团委网站下载标准的活动审批表,认真填写;
2、活动审批表交给社团指导老师签字和挂靠单位签字盖章;
3、社团活动申报表交表的时间:周二、三、四18:00-19:00(第3周—17周),地点:露天电影院一楼校社联办公室;
4、校团委对申请材料进行审核签署意见,经校团委等职能部门审批同意社团方可开展活动;
5、院属社团活动考核由学院社团部工作人员现场完成,校属社团活动考核由校社联工作人员现场完成;
6、活动结束后认真填写活动总结( 含电子档和纸质档),并
将此表交到社团部(院属社团)和校社联(校属社团),社团部于每月28号之前将汇总到校社联办公室;
二、注意事项:
1、此表由校学生社团联合会存档,社团可复印,请认真填写,不得随意涂改,严格按照程序审批,表后面请附上社团活动详细策划书一份;
2、社团活动在社团部或者校社联核实审定后,考核人员将签发本表的附件1“湖南科技大学学生社团活动回执证明”(沿虚线撕下),并由学生社团负责人领取“湖南科技大学学生社团活动回执证明”,用于学生社团开展活动以及年度评奖评优的直接根据;
3、“活动类型”分为大型活动、小型活动和常规活动;常规活动一学期审批一次即可,活动总结需附上活动照片(电子档);
4、此表至少提前5天递交校社联进行审批,并于第二个值班日领回,经审查通过方可开展活动,活动时间地点变动必须通知考核人员;
5、社团只填写活动审批表和总结表;回执单证明和活动评分表由学院社团部或校社联工作人员现场完成;
6、此表适用于所有学生社团活动,附件2为社团部汇总表,社团可不打印;
7、湖南科技大学学生社团活动回执证明分为院属社团和校属社团,请根据情况打印;
8、学生社团开展活动时须凭已获得批准的《湖南科技大学学生社团活动申报表》到校社联或院社团部领取不超过活动预算的活动经费;
社团名称挂靠单位
负责人联系电话
活动名称活动类型
活动时间活动地点
主办单位承办单位
活
动
内
容
第一负责人签名:年月日
活
动
经
费
预
算
与
用
途
赞助(无/有,赞助来源______________ ;赞助金额____ ________)
财务负责人签字:年月日
社联财务部审核人:年月日
宣
传
横
(无/有,横幅内容为_______________________________________)
幅
内
容
审批
栏指导老师
意见
签字:年月日
挂靠单位
意见
签字(盖章):年月日校学生社
团联合会
意见
签字(盖章):年月日校团委
意见
签字(盖章):年月日相关
部门
意见
校党委宣传部:
保卫处:
其他:
湖南科技大学学生社团活动评分表挂靠单位:
活动地点
活动时间
活动类别
室外()
室内()是否系列活动
是( ) 否()
评分观众
姓名联系电话
姓名联系电话
活动考
核评分
评分等级
优(9~10)
良(6~8)中等(3~5)
差(0~2)
评分项目考核人员评分观众评分前期宣传(10)场地布置(10)现场气氛(10)活动创意(10)
切合主题(10)
会员到场(10)
活动秩序(10)现场卫生(10)整体印象(10)活动效果(10)
平均分
总分=考核人员评分×70%+观众评分×30%最后得分:
考核人员签字:
注:1、社团开展活动需出示本表,由社团部或者校社联工作人员现场考核;
2、如果活动有其特殊性,而与上属内容不同,视情况临时处理;
3、本表为100分制必须公平、公正、公开填写;
4、活动时间和地点以实际情况为准;
5、考核人员中必须有一名职务为副部长以上负责考核以及签字。
学生社团联合会