有限责任公司人事管理制度方案

有限责任公司人事管理制度方案

目录

第一部分：招聘、录用、调动、离职制度及流程第二部分人事档案管理

第三部分：培训管理制度及流程

第四部分：薪酬管理制度

第五部分：考勤管理制度

第六部分：奖惩、晋级制度

第一部分：招聘、录用、调动、离职制度及流程

第一条招聘

一、原则和招聘方式

1、招聘原则：公平竞争、择优录用。

2、招聘方式：分为外聘和内聘。

外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、网络招聘等形式。

内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核；

二、招聘需求

1、每年行政人事部根据公司的发展战略和年度经营计划进行

人员需求预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总

经理审批。

2、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人

员时，可向行政人事部（人事专员）提出招聘申请，填写

《人才需求申报表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘

的职位、岗位说明、人数及要求等

3、行政人事部根据现有人力资源配置及人才储备情况，与各

部门充分沟通后提出初步意见，报总经理审核，批准后执

行招聘。

4、公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、各部门根

据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理/副总经理

根据业务进展口头提出的招聘需求，均可立即执行招聘

5、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，

报备行政人事部。临时招聘要提前一个月报备行政人事部。

6、未按要求提前报备，耽误工作开展，由部门经理担负全责。

三、招聘准备

1、行政人事部根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。

2、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)公司宣传资料。

(3)《求职申请表》、《面试评价表》、面试准备的问题及笔试试卷等

四、招聘程序

公司部门填写《人员需求表》，经部门经理、副总签字，报公司行政部，经审批后方可采取招聘方式和发布招聘信息。

1、收集应聘资料，进行初试

(1)收到应聘者资料或主动搜索求职者简历进行筛选时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。

(2)符合基本条件者可参加初试，不符合者直接淘汰。

（3）应聘人员应如实填写《求职申请表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及1寸照片1张。

（4）行政人事部在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行书面材料初审；符合条件由用人部门经理进行岗位简历筛选。人事专员对筛选简历进行电话通知，确定面试时间、地点、面试官。

2、面试程序：

（1）所有岗位的应聘者先由行政人事部经理进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

（2）行政人事经理主要针对应聘者的综合素质、价值观及与公司文化的匹配程序进行评估，根据评估结果决定直接淘汰或可由用人部门进一步考核；

（3）通过行政人事部经理面试的求职者可参与用人部门复试环节，用人部门主要针对应聘者的岗位技能水平进行考核：

A．重要岗位员工先由用人部门经理进行面试，通过审核者方可由部门经理或总监/副总进行复试。

B．部门经理级人员由副总经理或总经理面试。

（4）对通过以上面试的应聘者进行背景调查（背景调查可根据实际情况不同而在不同环节进行），背景调查与应聘者描述严重不符或有道德、人品问题时可直接淘汰，其它情况酌情处理。

（5）面试结果审核：面试（测评）结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报总经理批准。

（6）有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：

➢精神病史、传染病或其它重疾者

➢有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者

➢国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者

➢未成年者

➢曾在本公司被除名者

➢和其他企业劳动合同未到期者

第二条：录用管理流程

1、经核定录取人员，报到时须携带下列资料：

①近期免冠照片；②身份证复印件；③学历证书复印件等证件。

2、员工本人填写详细的入职表格，办理相应手续或签订相关协议（视岗位需要）。

3、由行政人事部门对新员工作公司基本情况介绍、规章制度讲解、岗位说明书发放、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。

4、部门对决定录用的员工，录用部门应填写《员工入职试用表》，录用员工试用期均为1至3个月，试用时间期满，由试用部门填写《新员工试用结果通知单》，并报公司行政部。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同。

5、公司行政部根据《员工入职试用表》、《新员工试用结果通知单》对试用员工下发〈试用期工资通知单〉、〈试用期转正后工资通知单〉和〈试用期不合格延长试用期通知单〉、〈试用期不合格不予录用通知单〉。

6、试用期转正后员工到公司行政部填写《人事档案管理系列表》，公司行政部为其建立《员工花名册》。

因录用发生的经济问题

（1）因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。

（2）应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行解决。

后勤支持简介

用餐：行政部准备提供免费午餐。

服装：行政部提供统一工牌，（转正后）根据新入职人员岗位要求，分发或制度统一的工作服。