如何提高服务质量和服务意识培训资料
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如何提咼服务质量和
服务意识
如何提高服务质量和服务意识
服务就是什么?
简单的说服务就是帮助,是照顾,是贡献。是从细微处创造效益,从细微处提高质量。在市场竞争激烈的社会,作为企业要想拥有一定的良性发展空间,除了产品质量要严格把关之外,同时还要有一套完善的产品服务,所以培养员工的报务意识至关重要,员工的服务意识提高了,服务质量也就自然提高了。
这是一门很深的学问。服务质量的高度概括的说主要包括两个方面:
一是硬件方面,也就是工作流程、工作方法。
二是软件方面,亦即工作态度,处事时冷静的思维和极高的容忍度。
首先从硬件来说,工作流程应该牢记在我们头脑中,并且有必要来引导客户应该做什么。我们要有自信,相信自己并且实际能够熟练掌握工作技能,只有熟练掌握才能节省服务时间,提高效率,让客户体验到我们工作的快捷性。
二是软件方面,工作态度决定一切,一定要摆正,不
能感情用事,时刻提醒自己牢记工作原则。处理任何事情要多为客
户着想,提高这种意识,才能真正的提高我们自身素质,提高服务质
量。
在讲如何提高服务意识时,首先应该提出问题“服务”应该怎么做?如何更好的服务客户?
我们需要比客户更了解客户,更清楚其产品的定位;
我们要加强主动服务意识,不要等客户来要某样东西时才想到应该请同事帮忙快点做好;
不要给客户不想要的东西,我们要了解客户的需求,因为每一个客户的需求都会不一样;
一定要高效的完成答应客户的承诺,这首先应为自己争取到足够的时间;
保证提供给客户任何资料的准确性。
1、积极主动服务客户
根据服务客户的经验,感觉到客户比以前更重视服务人员的主动服务意识,他们更希望我们无时无刻不在关心他的产品,他们渐渐不满足于没有错误的服务,他们更期望服务人员创新、带给他们惊喜。我认为在解决客户问题时,更应积极主动,灵活而且有弹
性,我一直觉得永远有更好的办法,总是为客户想出更好的办法,这就是体现我们的专业,我们对自己的负责,对客户的负责。
在和客户沟通时,我们需要摆正自己的位置,服务人员不是被动的服务提供者,而是主动的意见贡献者。
2、做好常规服务,再做增值服务
客户对服务的期待在变化,服务人员之前定义的本职工作一一客户服务的概念也在发生变化。我们需要打破以往的框架,为客户提供在我们能力和成本范围内可以为自己加分的服务,而好的加分服务可以给客户带来惊喜,同时它在客户心目中会留下更深刻的印象。但是我们在做任何事情都要有个度,如果拿捏不好,增值服务也有可能会给客户留下不好的印象,比如认为我们专业还不够等等,所以在提供增值服务的前提一定要注意,常规服务内容和增值服务的主次之分,提供的服务项目是我们力所能及,并且控制在成本范围内的。
不断的进步,不断的提供更好的服务,让客户看见你的成长,因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让客户觉得自豪,使我们实现“双赢”。
客户服务人员是客户服务中心的重要组成要素,作为是客户服务中心的核心分子,客户服务人员每日进行的所有工作彼此之间均有相互的关联,而其所表现出来的服务品质、服务精神也都是通过客服中心传递给客户。正是客户服务中心优秀的客服人员的存在,所有的客户服务才能更具人性、更有价值。
有了以上两大部分的准备工作后,就能够信心百倍的投入到实际工作中,去面对形形色色的人,应对各式各样的事,以提高服务质量和服务意识,更好的为客户服务。