结构化面试技术2
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我们再看微软,是这样面试的。微软和诺基亚在招聘的时候,它的组织形式,就是招聘的方式又有所不同,诺基亚是12位考官,分别去面试一个被试,而微软是考官们在一起。但是每个考官,却有明确的分工,有的负责智力部分,有的考察反应速度等等,大家有明确的分工,每个人观察的角度不一样,但是意见要综合在一起。更重要的是,在所有面试结束后,面试考官会集体做总结,通常是在获得全体同意之后,才会雇佣一个人。我们看看,一个大企业,知名的大企业,它对雇佣一个人,对招聘到一个合格的人才,是多么重视,放在一个非常重要的位置上,微软的面试题目还很有创意。比如考官有时候会问,为什么下水道的盖子是圆的,当你回答,下水道的盖子做成圆的,是为了好在地上滚,那么显然这个回答是不对的,但是考官们会认为,你是一个有一定创意的人。
我们接下来再看一看,我国的企业我们看看,中科三环严格挑选人才,近几年来,中科三环在人才招聘中,采用科学面试的方法,取得了较好的成果,曾被中央电视台文艺频道,录制成专题节目,在周六周日的黄金时段,多次播出。他们的具体做法是,一成立了由人力资源部,公司领导直线经理,专业技术人员组成的,招聘面试委员会。第二根据用人单位需求,确定对应聘者的,专业与素质考核标准。第三在精心筛选简历的基础上,对应聘者进行结构化面试,和心理测试。第四对每位应聘者,写出结构化面试报告,和心理测试报告,第五按照考核的量化结果,将应聘者分类进行排序,最后选出其中,最符合招聘职位的,胜任特征需求的人予以录用,这样的五个步骤,很清晰很有层次很严谨,目的是什么呢,就是要把真正的人才选拔进来。
下面给大家介绍一下,面试的组织准备,要做好一件事情,一定要有一个好的组织保障,所以要做好面试,先要有面试的,好的组织准备,我们要成立面试委员会,或者叫面试小组,大一点的单位,可以成立面试委员会,小的单位可以成立面试小组,面试委员会或面试小组,由以下这四部分人来担当,有公司领导,有直线经理,有人力资源部人员,有专业技术人员,这个面试委员会的成员,在工作实践中,我们有这样一个体会就是,应当有三分之二的人是确定的,就是这三分之二的人,是相对固定的,不要老换人,每次面试都换人,只有三分之一的人,是可以经常换的,为什么呢?因为我们将要对应聘者,进行的是结构化面试,结构化面试,有好多面试的技巧,我们要使我们的面试考官,能掌握和灵活地准确地,使用这些面试技巧,把真正的优秀的人才选进来,所以面试委员会,就不能频繁地更替面试委员,这是一个很重要的点。面试委员会的分工,大家看,有主考官,主考官由人力资源部的,招聘经理担任,当然也可以由人力资源总监,人力资源部经理,担任主考官,专业考官由直线经理,或专业技术人员担任。大家看一看,这是一个面试的现场,这个面试的现场跟我们以往,概念中的面试现场,有一点不一样,我到过一些单位,在有的单位里头,我看到那个面试现场的气氛,相对来说不像这么严肃,不像这么整整齐齐,考官们都坐在上边,底下是一张椭圆形的办公桌,一个大会议桌,被试坐在底下。那么我们为什么要,设计这样的情境呢,我们觉得,要真正地把优秀的人才招进来,情境的设计,就是招聘时面试情境的设计,实际上起着非常重要的作用,大家看,这是主考官,这两边坐的,一边是专业技术考官,一边是语言考官,如果你要对被试考语言的话,这旁边坐的都是考官,这是被试我们在面试开始的时候,我们在这个地方,门口的这个地方,我们要有一位,人力资源部的专员,要站在这里。比如说他叫1号被试,1号被试进来以后,就坐在这儿,坐在这儿,主考官就可以对他发问,一般来说,其他人是不发问的,只是由主考官来发问,主考官问完结构化面试题以后,他可以提示专业技术考官,就专业技术方面的问题,向被试发问,语言考官就外语方面的问题,向被试发问,而其他的考官只是观察和评定。他们在整个面试问答的过程中,一般是不发言的,被试只需按照考官们的提问,回答完自己的问题,就可以离开考场了,第一个被试离开之后,第二个被试进来继续进行考核,但是这里边,有一个很重要的地方是什么呢,1号被试在面试完之后,一定要远离考场,我们要看着他,走出我们企业的大门,为什么呢。因为
结构化面试有一个特点,结构化面试,你招聘某个职位,你所出的题目是一样的,就是今天有六个人来面试,对六个人出的都是相同的题目,如果前边的被试回答完问题,他没有离开企业,而是回到了等候面试的候试室,那么势必,还没有参加面试的应聘者,就会问他,刚才面试你的时候,都问你什么问题了,如果他把问的问题,告诉了后面的人,这样,我们就难以在一个标准上,来衡量,也就是说,衡量就不公平了。因为前边的被试不知道,是在一种没有准备的状态下,回答考官的问题,而后边的被试,却是在了解知道题之后进来,有准备的状态下回答的,所以我们说一定要注意,结构化面试有一个特点就是,今天某职位要招聘一个人,如果我们有六个人来面试,或者五个人来面试,一定要在前边人面试完了以后,我们要看着他离开考场,要他们跟后边的人不能有接触,大家再看,面试考官培训,既然是结构化面试,既然我们问的问题,是我们设计的情境,而且有标准的答案,那么就需要对考官,事先进行培训,考官培训,有以下几个方面的内容,一个是,明确招聘职位的胜任力需求。第二点,明确考察内容与程序。第三点,明确考官职责要求与工作步骤,第四点,理解考题及考核标准,要就这四个方面,对考官进行培训。
下面我们给大家介绍第三节,结构化面试,首先我们看,结构化面试的概念,什么叫结构化面试,结构化面试是根据,招聘职位的胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库评价标准,和评价方法,通过面试委员会或面试小组,与应聘者面对面的,言语交流等方式,评价应聘者的胜任素质的,人才测评过程和方法,所以我们说,结构化面试,也是属于人才测评的,评价中心技术之一,评价中心就包括结构化面试,因为它是人才测评的一个工具,结构化面试,有以下这么多的表现形式,我们今天主要给大家介绍,案例组合的题型,大家看。下面是一个案例组合,也就是说,我们招聘一个职位,我们现在假设,我们招聘这样一个职位,是一个企业的,某职能部门的项目经理,这应当说是一个,初中级的管理职位,一个企业的,职能部门的项目经理,我们要招聘这样一个职位,我们提出了这些素质要求,他要具有比较好的,逻辑思维能力,信息归纳与整理的能力,表达能力应对能力,沟通能力职业素质,价值取向角色定位,以及自我评价,我们要从这些方面去考核,接下来大家看,我们现在这个职位开始招聘了,我们通过结构化面试来招聘,我们现在请被试,我们今天有五个被试,或者六个被试,请他们入座,现在入座以后,我们就由主考官,先对1号被试发问,问他这么几道问题。第一个问题,首先,请你用不超过2分钟的时间,介绍一下你自己,请重点介绍实践,及工作经历和体会,为什么要限定时间,为什么一定要2分钟。无论在什么面试中,让被试做自我介绍,都是一件很正常的事,几乎所有的单位,在开始的时候都是,你先介绍介绍你自己,先谈谈你自己虽然我们事先看过他的简历,但是并非所有的面试考官,事先都有时间,看这个被试的简历,那么我们借着这个机会,让被试介绍一下自己,以便所有的考官对被试,都有一个概念性的了解,同时我们给他限定时间,要求你2分钟,那么2分钟是什么概念呢,就是要求你在120秒的时间内,能够完整地清晰地准确地,把我是怎样一个人,描述得清清楚楚,我们是要求这样,这样在结构化面试中,每个被试都面临这样一个问题,我们就可以考核出,在我们限定的时间内,某一个被试,与另一个被试相比较,谁的逻辑思维能力,信息的归纳与整理能力。语言提炼与表达能力更强,我们就可以把他们区分出来,那么说2分钟,3分钟可不可以,1分钟行不行,时间的限定和要求,实际上是对一个人,在一个时间限定范围内,他自己的归纳能力,以及逻辑思维能力,语言的组织和表达能力,是一个很重要的考核,所以我们要求他2分钟,3分钟也可以,2分钟也可以,1分钟也可以,甚至我们招聘的,是一个企业的高层人员,我们可不可以说,请你用一句话介绍一下你自己,也是可以的,这是根据我们招聘的职位,和当时企业招聘的那个情境,由主考官来选择,由面试考官来选择,那么这时候也会发现一个问题。有的被试3分钟还说不完,2分钟说不完,你给他限定的时间,他却没有说完,他还要继续说,这个时候,主考官就要提示他,时间已到,请不要再说了,我们要把他的时间,严格限定在,我们规范的时间范围内,但是