人力资源系统管理办法-制度

人力资源系统管理办法

（征求意见稿）

第一章总则

第一条为加强人力资源系统的管理，明确各级系统操作人员的职责与权限，提高人力资源系统运行的效率和效果，确保人力资源各项数据及时、准确、完整，更好地为公司、员工提供服务，特制定本办法。

第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统，实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。

第三条人力资源系统管理原则：

1、权限与责任对等原则：谁使用，谁负责，按照授予的权限进行系统的操作，并承担相应的责任。

2、严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密，未经授权，不得泄漏。

3、准确完整原则：系统各项信息必须准确、完整，并及时更新。

第四条本办法适用华安财产保险股份有限公司人力资源系统的管理。

第二章职责与权限

第五条组织机构

一、总公司

（一）人力资源部：

1、人力资源管理系统的建设规划、组织选型和系统实施。

2、人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查。

3、制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册。

4、负责人力资源系统用户权限管理。

5、负责人力资源系统中总公司各部门、分公司、分公司职能部门、三级机构组织架构裂变（包括新设、合并、拆分、升级、降级、撤销，下同）的管理。

6、指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，并对总公司员工、分公司系统管理员进行培训。

7、负责总公司员工、分公司经营班子、委派财务负责人以及稽核人员信息的维护。（是否要包括理财险人员和特别调查部经理？）

（二）信息技术部：

1、参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。

2、对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。

3、组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。

4、负责人力资源系统自定义报表的设计工作。

5、负责人力资源系统数据库的备份与安全管理。

（三）市场部：（职责描述更全一些）

1、及时向总公司人力资源部提供二级机构、三级机构的裂变信息。

2、负责核心业务系统中与HR系统对接信息的维护。

3、公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权。

二、分公司

（一）人力资源部：

1、负责人力资源系统在分公司和所属三级机构的推广使用。

2、人力资源系统中所属三级机构部门、四级机构、业务团队的设置。

3、负责分公司各项人力资源数据的及时更新、日常维护，确保数据的及时、准确和完整。

4、对分公司本部、所属三级机构人力资源系统的使用进行指导和检查监督，并负责对分公司本部、同城三级机构员工以及异地三级机构系统管理员进行系统操作培训。

5、及时反馈分公司使用人力资源系统中的问题以及优化建议。

6、负责权限范围内分公司员工、三级机构经营班子人员信息的维护。

（二）市场部：

1、负责分公司前线人员在系统中的各项人事事务操作。

2、及时向分公司人力资源部提供四级机构裂变及业务团队变动（包括新设、合并、撤销）信息。

3、分公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权。

三、三级机构

（一）同城三级机构：

原则上统一集中到分公司本部进行各项人力资源系统操作。

（二）异地三级机构：

1、负责人力资源系统在三级机构的推广使用。

2、负责对三级机构员工进行系统操作培训。

3、及时反馈三级机构使用人力资源系统中的问题以及优化建议。

4、负责三级机构员工信息的维护。

第六条系统管理员

（一）总公司系统管理员

1、参与人力资源系统的建设规划和系统实施。

2、组织优化公司人力资源管理系统以及完善相关操作手册。

3、负责人力资源管理系统用户权限、经理人自助常用报表的设置和主控台的管理。

4、协助信息技术部处理与公司其它应用系统进行对接。

5、组织分公司系统管理员和总公司员工进行系统使用的培训。

6、指导、监督人力资源系统的运行，研究、解决分公司反馈系统使用过程中的问题，并提出处理意见。

7、负责人力资源系统的运行、数据维护监督和日常管理。

（二）分公司系统管理员

1、负责权限范围内，人力资源系统在分公司的应用管理，确保分公司人力资源数据的及时、准确、完整。

2、组织所属三级机构系统管理员和分公司员工系统使用的培训。

3、及时反馈分公司使用HR系统中的问题以及优化建议。

4、指导、解决分公司员工、所属三级机构系统管理员反馈的问题。

（三）三级机构系统管理员

1、负责权限范围内，人力资源系统在三级机构的应用管理，确保三级机构人力资源数据的及时、准确、完整。

2、负责三级机构员工系统使用的培训。

3、及时向分公司系统管理员反馈三级机构使用HR系统中的问题以及优化建议。

第七条员工

1、在权限范围内，按照系统操作说明书进行员工自助操作。

2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议。

第三章系统使用管理

第八条系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度，按照授予的权限（附件一：系统权限分配表（一期）），认真完成本人在系统中所承担的职责。（备注：目前权限仅按照人力资源系统一期实施项目进行授权）第九条用户因工作需要变更个人操作权限，须认真阅读本办法，并按照以下流程进行办理：

员工填写《权限变更申请表》（附件二）→分公司人力资源部审核→总公司人力资源部审批→总公司系统管理员进行权限授予

第十条公司员工持有唯一的系统登陆帐号。员工应保证个人帐户密码的安全性，不得将密码透露给他人。员工取得初始密码后应立即修改，若因帐号、密码被他人使用造成不良影响，一切后果由本人承担。

第十一条员工忘记密码的，应向总公司系统管理员发送邮件，提出修改密码申请，经总公司系统管理员核实后重新设置员工密码。

第十二条任何用户不得索取他人帐户密码，未经授权，不得用其他人员帐号进行系统操作。

第十三条分公司和异地三级机构必须明确一位系统管理员，负责本机构人力资源系统的日常管理（具体职责见第二章）。系统管理员必须责任心强，具有良好的职业操守，一定的人力资源管理知识和应用软件操作知识。

第十四条同城支公司如因工作需要须设系统管理员，须按第九条流程向总公司人力资源部提出书面申请，审批同意后授予相应的系统操作权限。