excel----数据的排序幻灯片课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
excel-2010---数据的排序
数据的排序（P346）
对象： 排序是对工作表中的数据进行重新组织安 排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个 单元格区域进行排序。
依据： 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按 文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定 义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、 字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是 针对列进行的，但是，也可以针对行进行。
此处设置字母 在排序时是否 区分大小写
此处设置汉字在 排序时是按字母
还是笔画顺序
（三） 自定义排序
在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求 的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以 使用Excel 2010内置的自定义序列进行排序外，还可根据需 要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。
下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。
“降序”按钮，所选
1 、打开要进行ห้องสมุดไป่ตู้序操作的工作表，单击文本列中的任意非 空单元格，如H2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和 筛选”组中的“升序” 按钮 。
2 、单击数字列中的任意非空单元格，如H2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序” 按钮 。
3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列” 中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项” 对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。
下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表， 操作步骤如下：
1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
操作提示： ① 在其中设置主要关键字条件 ② 然后单击“添加条件”按钮 ③ 添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。
排序依据：
① 数值 ② 单元格颜色 ③ 字体颜色 ④ 单元格图标
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
排序综合练习：学生成绩表
排序前、 后对比
课堂小结
1、简单排序：单列 2、多关键字排序
① 排序依据： 数据 单元格颜色 字体颜色 单元格图标 ①排序次序：升序、降序、自定义序列
3、自定义排序 按自定义序列排序
填写教学反馈表
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
3、单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。
二、多关键字排序
多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两 个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框 中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含 列标题。
对多个关键字进行排序时: 主要关键字 次要关键字 次要关键字 下一个次要关键字…
要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定 义序列的方法：
1 打开“Excel选项” 对话框，在“常用”设 置区中单击“编辑自定 义列表”按钮。
2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列” 下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、 理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。
逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。
操作提示： ①单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中 ②再单击“数据”/选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 列即按所设方式进行排序。
排序前
排序综合练习：学生成绩表
作业要求： 1、打开“学生成绩表”，计算出其中的总分和平均分。 2、对“学生成绩表”按“性别” 进行升序排序 3、然后在此基础上再按“总分”和“数学”成绩进行多关键字排 序操作。 4、对“语文” 、“数学” 、“英语” 下方的单元格设置条件 格式。90分以上的单元格颜色设置为绿色，70—89分的单元格设 置蓝色，60-69分的单元格设置为橙色，60分以下的设置为红色。 5、对“数学”成绩按单元格颜色进行排序，绿色置顶，红色置底。 6、保存上交。
方式：简单排序、多关键字排序、自定义排序
一、简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的 升序或降序的方式排列。 升序排序
数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。
2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为 “性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选 择“自定义序列”项，如下左图所示。
3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列” 列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后
数据的排序（P346）
对象： 排序是对工作表中的数据进行重新组织安 排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个 单元格区域进行排序。
依据： 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按 文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定 义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、 字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是 针对列进行的，但是，也可以针对行进行。
此处设置字母 在排序时是否 区分大小写
此处设置汉字在 排序时是按字母
还是笔画顺序
（三） 自定义排序
在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求 的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以 使用Excel 2010内置的自定义序列进行排序外，还可根据需 要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。
下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。
“降序”按钮，所选
1 、打开要进行ห้องสมุดไป่ตู้序操作的工作表，单击文本列中的任意非 空单元格，如H2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和 筛选”组中的“升序” 按钮 。
2 、单击数字列中的任意非空单元格，如H2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序” 按钮 。
3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列” 中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项” 对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。
下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表， 操作步骤如下：
1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
操作提示： ① 在其中设置主要关键字条件 ② 然后单击“添加条件”按钮 ③ 添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。
排序依据：
① 数值 ② 单元格颜色 ③ 字体颜色 ④ 单元格图标
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
排序综合练习：学生成绩表
排序前、 后对比
课堂小结
1、简单排序：单列 2、多关键字排序
① 排序依据： 数据 单元格颜色 字体颜色 单元格图标 ①排序次序：升序、降序、自定义序列
3、自定义排序 按自定义序列排序
填写教学反馈表
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
3、单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。
二、多关键字排序
多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两 个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框 中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含 列标题。
对多个关键字进行排序时: 主要关键字 次要关键字 次要关键字 下一个次要关键字…
要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定 义序列的方法：
1 打开“Excel选项” 对话框，在“常用”设 置区中单击“编辑自定 义列表”按钮。
2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列” 下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、 理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。
逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。
操作提示： ①单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中 ②再单击“数据”/选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 列即按所设方式进行排序。
排序前
排序综合练习：学生成绩表
作业要求： 1、打开“学生成绩表”，计算出其中的总分和平均分。 2、对“学生成绩表”按“性别” 进行升序排序 3、然后在此基础上再按“总分”和“数学”成绩进行多关键字排 序操作。 4、对“语文” 、“数学” 、“英语” 下方的单元格设置条件 格式。90分以上的单元格颜色设置为绿色，70—89分的单元格设 置蓝色，60-69分的单元格设置为橙色，60分以下的设置为红色。 5、对“数学”成绩按单元格颜色进行排序，绿色置顶，红色置底。 6、保存上交。
方式：简单排序、多关键字排序、自定义排序
一、简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的 升序或降序的方式排列。 升序排序
数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。
2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为 “性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选 择“自定义序列”项，如下左图所示。
3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列” 列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后