SAP_MM模块_供应商评估指南

MM 供应商评估

内容

介绍

供应商评估介绍

评估供应商

计算分数

供应商评估中的报告和分析

用户设置

附加文档

附加信息

目标组

要求

进一步信息

目标组

这个文档是给SAP R/3物料管理的采购部件的用户在使用MM供应商评价来评价供应商时准备的。

它描述了从对供应商的评价的角度来看的主数据和组织层次，如何执行一个评价，以及系统如何计算分数。

要求

要使用这个文档，你需要：

·物料管理的一般知识

· MM采购的知识

· MM外部服务管理的知识

进一步信息

有关SAP系统的采购方面的进一步的信息，请参看MM采购文档。有关获取外部提供的服务的进

一步的信息，请参看MM外部服务管理文档。

如果你需要主数据的信息，请参看MM管理物料组数据来得到物料主记录的信息，或参看FI

供

应商主记录文档来得到有关供应商主记录的信息。

介绍

这一节描述下列主题：

概要

供应商评估的组织层次和主数据

SAP系统中企业的组织

主数据

概要

这一节将向您介绍SAP中的供应商评估模块, 将描述供应商评估的组织层次和主数据。

供应商评估系统的集成

供应商评估模块已经完全和MM采购系统集成在一起。像供货日期、价格和数量之类的信息都可以来自采购订单。供应商评估还采用来自质量管理的数据，比如即将得到的检查的结果或质量审计结果。

它还可以访问物料管理中的基本数据，如来自库存管理的收货数据和来自后勤信息系统(LIS)的数据。

什么是供应商评估？

供应商评估系统能够支持您在物料和服务采购中优化您的采购程序¡

物料采购

系统可帮助您选择供应源，并持续不断地检查现有的供应关系。它给您提供准确的价格、支付和供应条件等信息。通过评估供应商，可以改善您的企业的竞争能力。

在本模块提供的详细信息的基础上，您可以快速地决定并解决任何采购方面的问题。

服务采购

您可以已为工厂基础，对向您的某个工厂提供服务的供应商的可靠性进行检查。

您可以确定供应商是否在指定的时间范围内提供了服务，并鉴定工作的质量。

评分及标准

SAP标准系统为您提供了一个从1到100分的评分范围，可用于在五个主要标准基础上对供应商进行评价。

您可以通过参考供应商的总分来确定和比较供应商的绩效。

标准系统中的五个主要标准是：

·价格

·质量

·供货

·一般服务/质量

这四个主要标准用于评估提供物料的供应商的基准。

外部服务

这个主要标准用来对向您提供外部服务的供应商进行评估。

您还可以根据需要定义其它或更进一步的标准。您可以给每个标准赋予不同的权重。供应商的总分是按每个主要标准的加权分数来计算的。

供应商评估系统保证对供应商的评估是客观的，因为所有的供应商都是按统一的标准评估而且分数是自动计算的。

根据这种方法，可以在很大程度上避免主观印象和判断。

要想创建一个详细的评估，每个主要标准都可以分解成几个子标准。

标准系统向您提供了一些可以用作评估基准的子标准，但是您也可以定义您自己的附加子标准。

可以按三种不同的方式来计算子标准的分数。

评分方法

方法描述

自动分数由系统按现有的数据进行计算。

半自动您可以个别地给重要的物料或执行的服务的质量和时间输入分

数。然后系统根据这些分数计算一个更高级别的分数。

手动您输入一个子标准下每个供应商的空白分数。

您可以自己确定采用哪种方法。

分析

供应商评估的结果可以进行显示以便进行分析。例如，您可以根据总分来显示供应商的排序，也可以根据某个特定物料来显示供应商的排序。

对评估的修改记录在日志中，而且您可以选择打印评估表。

评估的组织层次和主数据

这一节描述进行评估的组织层次，以及进行供应商评估所需的主数据。

欲知进一步的信息，请参阅MM采购文档。

请读：

SAP系统中企业的组织

主数据

系统中企业的组织

这一节描述了SAP系统中典型的企业组织。注意，这里所说的“企业”一般而言指的是一个公司集团。这一节还将介绍采购是如何集成到本模块中的。

一个企业的组织可以细分成下列层次：

客户

组织结构中最高的或公司集团层次。

公司代码

这一层次表示一个客户内的独立的核算单位。每个公司代码有自己的资产负债表和损益表。

例子：一个子公司，企业集团的一个成员。

工厂

这可以是实际意义上的一个工厂(一个制造工厂)，或可以是公司代码内的分支机构。

采购组织

负责给一个或多个工厂采购物料和服务，并且负责和供应商协商价格及供货条件的组织单位。每采购组织都要分配到一个公司代码。

采购组

采购组织被进一步地分解成采购组（购买组），采购组负责每天的采购活动。

供应商评估的组织层次

供应商评估的组织层次是采购组织：

每个采购组织对分配给它的供应商进行评估。

系统不支持在高于公司代码层次上进行的供应商评估比较。

请参阅MM采购文档以获得进一步的信息。

主数据供应商评估使用下列主数据：

·供应商主数据

·物料主数据

·采购信息记录

什么是一个供应商的主数据？

供应商主记录包括一个企业的供应商的信息。这些信息保存在单独的供应商主记录中。除了供应商的名字和地址之外，记录还包括下列信息：

·供应商的货币

·支付条件

·联系人(销售人员)

供应商主记录也包括帐户数据(例如，一个控制帐户)。

供应商主记录由会计和采购系统维护。