会议记录大概需要记录哪些内容

会议记录大概需要记录哪些内容

会议记录大概需要记录哪些内容?作为一个会议记录人员，你是怎么样记录的?要做好会议记录首先要知道会议记录大概需要记录哪些内容，一起看看吧!

会议记录大概需要记录哪些内容【1】

第一是记录会议的组织情况、应写明：

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。

必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写散会两字。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

会议记录有关内容与涉及要点内容如下【2】

一、概念：会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发

言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。

二、特点：一是真实性，是对会议情况的客观记录。

二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要时查阅。

三、结构：标题+正文+尾部

1、标题

(1)会议名称+文种。

如温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录。

(2)文种。

如会议记录。

2、正文。

正文的构成是：首部+主体+结尾

(1)首部。

会议概况，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。

以上6项应在主持人宣布开会前填写好。

(2)主体。

会议内容。

包括：

①会会议议义题。

如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。

②发言人及发言内容。

记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。

③会议决议。

决议事项应分条列出。

有表决程序的要记录决的方式和结果。

(3)结尾。

另起行，写明散会并注明散会时间。

3、尾部。

右下方写明主持人：(签字) 、记录人：(签字) 。

会议记录应注意哪些问题【3】

整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于先天不足的原因造成的，具体表现有：

一、会议记录本内无目录。

特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

二、记录不完整。

有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。

如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。

四、会议记录本不固定。

有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。

有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：

一、使用固定的会议记录本。

记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。

会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。

会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

二、按照规范格式做好会议记录。

会议记录一般分为两个部分：

1、会议基本情况。

包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。

上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

2、会议内容。

包括会议议题、会议发言、会议结论等。

会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。