公司员工文明行为规范[1]

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公司员工文明行为规范

为了使公司员工讲文明、懂礼貌,树立良好的公司形象,用具体言行践行开磷核心价值观宗旨,特制定产运销协调部磷化工物流公司员工文明行为规范,从规范物流公司员工文明行为做起,在物流公司形成文明个人、文明班组、文明车间、文明公司的文明集体,为做大、做强物流,提升物流公司服务窗口质量,最终形成物流特色的理想信念和行为举止。特此,要求各车间、站(室)认真传达,组织学习,严格遵照执行。

一、员工行为规范遵守范围:

1、穿戴仪容方面:

(1)按公司规定穿着服装,整洁得体,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤。

(2)党员佩戴党徽平整地戴于左胸前。

(3)佩戴手饰不过于华丽,化妆不浓妆艳抹,指甲不过长或过于修饰。

(4)衣物、鞋子不脏污不堪。

(5)保持头部、面部、双手清洁,经常梳洗理发,不蓬头垢面,不披头散发。

2、上下班的表现方面:

(1)上下班路遇领导、同事、朋友,要主动使用文明用语热情问候。

(3)按规定时间提前上班以便从容不迫地做好准备工作。

(4)临近下班,安心处理好每一件事,不心浮气躁。

3、工作态度方面:

(1)工作时间不大声喧哗、谈笑,不影响其他同事的工作。

(2)工作中态度不要蛮横、高傲、目中无人、不狐假虎威。

(3)工作态度要积极、向上、不怕脏、不怕累、不怕吃苦。

(4)对于每天的每一件事都认真细致的干好,做到日事日毕,日清日高。

4、使用电话方面:

(1)接听电话时要神清气爽,欣喜爽快,使用文明用语。

(2)接听电话时要随时备妥纸笔,正确灵活地应对。

(3)不与对方聊谈冗长无用的话。

(4)使用电话时,要轻拿轻放,加以爱惜。

5、言语行为方面:

(1)与人谈话,要简洁明了,不啰嗦。

(2)言谈措辞要恰如其分,懂得正确的造词用句,自觉使用文明用语。

(3)讲话时要斟酌,不讲脏话、粗话,不盛气凌人,不阴阳怪调,乱喊乱叫适当应用敬语、谦逊语、庄重语。

(4)与领导和长者谈话,要恰当地使用称谓。

(5)举止要文雅大方,不粗俗,不随地吐痰,不乱扔杂物,自觉捡起地面杂物扔到垃圾桶内。

(6)公共场所不吸烟。

6、待人礼仪方面:

(1)上下车时,让领导或长者先上下车,乘车时主动为老弱病残让座。

(2)在公司内对有职务的领导要称呼职务名称,不要指名道姓。

(3)在共同就餐时,要让长者和领导坐到上首。

(4)对待客人要笑容可掬、和蔼可亲、礼貌热情、态度谦恭,不要蛮横无理。

(5)遇到外来办事客人,无论找谁,主动向前打招呼并热情接待,帮助其找到要找的人。

7、待人接物方面:

(1)说话办事要讲信用,言必行,行必果。

(2)按时归还借欠款项和物品,按规定办理各种必要的证照等。

(3)孝敬父母,尊长爱幼,尊重领导,团结同事。

(4)参加任何会议坐姿端正,聚精会神,不瞌睡,不交头接耳,避免影响会场秩序。

(5)对领导安排的事情或为他人承办的事情要及时复命或给予答复。

8、公私区分方面:

(1)使用公司电话,要言简意赅,不长时间占用。

(2)不使用公司车辆办私事,不假公济私,不使用公司的工具、财物、设施。

(3)爱护、节约使用公司财物,不故意破坏,不铺张浪费。

(4)不要把与工作无关的私人物品和宠物带到公司。

二、磷化工物流公司标准用语:

1、日常用语:

您好、请、谢谢、对不起、再见。

2、接听电话用语:

(1)您好!这里是磷化工物流公司×××或×××部门、车间,请问您找谁?

(2)我就是,请问您是哪一位?

(3)请问您有什么事?(有什么能帮您?)请稍等,我记录一下。(4)您放心,我会尽力办好这件事。

(5)不用谢,这是我们应该做的,再见。

(6)×××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)

(7)对不起,这类业务请您向×××或×××部门、车间咨询,他们的号码是……。

(8)对不起,您打错号码了,我是磷化工物流公司×××或×××部门、车间,……没关系。

(9)再见。

3、打电话用语:

(1)您好!请问您是×××或×××部门、车间单位吗?

(2)我是磷化工物流公司×××或×××部门、车间,请问怎么称呼您?

(3)请帮我找一下×××同志,谢谢!

(4)(若打错联系电话)对不起,我打错电话了。

4、接待来客用语:

(1)请进!

(2)您好!同志您办什么事情?(或请问您找谁?)。

(3)请稍等,我马上为您办理。

(4)他(她)不在,请问有事需要转告吗?

(5)×××或×××部门、车间在X楼,具体办公地点在×××地方。(6)对不起,让您久等了。

(7)请坐(请喝茶)。

(8)我就是,请问有事需要办理吗?

(9)您反映的情况,我们尽快办理。

(10)对不起,这个问题因情况特殊无法立即办理,请留下您的联系电话,再答复您好吗?

(11)请将您的车辆熄火并停在×××处。

(12)不用谢,请慢走。

5、到外单位办事用语:

(1)对不起,打扰一下。

(2)请问×××处(室)在哪间办公室?

(3)请问×××同志在吗?

(4)非常感谢您(麻烦您啦)。

(5)请留步。

三、服务忌语:

(1)不知道!

(2)问别人去!

(3)喊什么,等会儿!

(4)没看我忙着吗?

(5)着什么急?

(6)我就这态度!

(7)你问我,我问谁?

(8)快下班了,你快点儿!

(9)有能耐你告去,告到哪儿我都不怕!(10)刚才和你说过了,怎么还问?

(11)我解决不了,愿意找谁找谁去!

(12)没上班呢,等到会儿再说。

(13)干什么呢,快点儿!

(14)我不管,少问我!

(15)不是告诉你了吗,怎么还是还是不明白?(16)别啰嗦,快点讲,现在才说,早干吗来着。(17)越忙越添乱,真是烦人!

(18)不关我的事,这是领导要求的。

四、文明行为监督领导小组

组长:***

副组长:***

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