物流企业财务管理存在的问题及相应的策略

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066

2012年5月

物流企业财务管理存在的问题及相应的策略分析

云南民族大学管理学院 赵哲

摘 要：财务管理在物流企业中的有效性是关系到其内部管理的重要环节之一，对公司的发展有至关重要的作用。随着中国物流行业的发展，物流企业的竞争越来越激烈，如何有效地获取资金，运用资金，提高整体竞争力，是物流企业发展财务管理面临的难题。本文分析了物流企业在资金融通、资金有效使用、财务监管、人员培育方面的相关问题，针对物流企业发展的特点提出相关的对策和建议。关键词：物流企业 财务管理 问题 策略中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2012)05(c)-066-02物流企业作为专门参与事物流通活动，提供流通服务的企业组织，独立于生产领域之外。物流企业的发展是需要履行其基本职能和任务，能够依据市场的供需，以高效和安全的方式完成市场中不同主体的需求，满足市场的需求，在此过程中，物流企业需要制定全面的计划，包括购、销、储、运等经济活动的组织计划安排，实现商品在不同的生产单位之间和不同的消费单位之间的流通与交换，全包社会的生产和再生产过程，有效地促使供给与需求的均衡。物流企业提供服务的过程中，主要是确保用户产品商品在市场流通中的成本不断降低，同时能够使不同用户在最小成本之下，获得最大价值，物流企业的盈利在于是否提供的服务质量高低与服

务规模的大小[1]。

要实现服务质量高，规模效益有效发挥，企业利润增加和竞争力提高的目标，需要有充足的资金和良好的资金运用方式，明确企业发展中资金的时间价值，有效地规避资金风险，全面的物流企业资金使用计划，资金闲置时有合理的投资计划，能够使资金保值增值。随着物流企业的不断发展壮大，物流企业的规模和服务水平都有了很大的提高，但是目前而言，我国的物流企业还处于一个初级发展阶段，其服务在满足客户需求时还无法全面实现，关键环节就是财务管理实现资金的有效运用，增强物流企业的竞争力。

1 物流企业财务管理中存在的问题

1.1 融资难问题

目前物流企业在参与市场竞争中，其压力主要是源自于国内行业的快速发展和对外开放市场后国际企业的进入。传统的物流企业转变为现代化高效率的物流企业，转型中面临着巨大的资金需求，与此同时，我国现行的金融市场发展比较快速，但是还是无法满足物流行业的需求，主要是因为当前从资本市场或者金融机构获取资金的难度较大，由于物流行业的利润率普遍低下，资信不足的情况下，资本市场融资难，金融机构融资要求高，融资的成本较大，企业没有足够的资产或者抵押物，造成物流企业的融资困难。1.2 资金管理松散，资金使用率低

物流企业的资金管理方式还处于一个较低水平阶段，管理手段缺乏，许多资金处于一个体外循环的情况，而且企业的投资比较随意，资金使用率很低。在集团企业方面，资金管理的松散还表现在不同的下属企业存在资金多余或者资金紧张的不同局面，资金调配效率不高；资金不足的下属公司在向母公司申请资金的管理方面，主要靠定期报告和报表的方式反映，母公司很难把握下属公司的资金存量和流量信息。由于资金管理的不足，资金使用率低，不

利于企业整体资金的运营，隐藏经营风险[2]

。1.3 财务监管失效

当前我国物流企业的模式主要是总公司与分公司的形式，母

子公司下的组织架构需要有良好的财务监督管理体系和系统，而我国大部分的物流企业在监督和控制下属公司的财务中，还存在不足之处，主要表现在：财务管理系统的不够专业和合理化，管理制度执行不到位，核算和内部控制不严格、不合理，不同级别的独立核算单位背离整体核算要求，高素质的财务人员不足，复合型的人才欠缺，尤其是会计财务知识和管理水平高的人才缺乏。财务监督的手段匮乏，导致大量财务管理基础工作效率不高，可行性不高，规范程度有限，许多资金违规现象制约了企业的发展。1.4 会计资料的真实和完整性令人怀疑

在会计工作的严格要求上看，是需要确保会计资料的真实和完整性，这也是会计工作的基本要求之一。上述要求对于加强财务管理，提高管理水平起到了积极的作用，首先是真实和完整性的实现，可以有效地反应物流企业在每笔业务发生，在合法凭证作为依据之下，可以明确会计主体的财务状况和经营状态。其次，会计资料的真实和完整性，有利于管理层全面掌握信息和作出明确的判断，对经营策略的调控和风险的规避。但是，由于物流企业的不同核算单位在实际工作中，由于人员水平和机构内部的管理欠缺，在账实核对、账证核对、账账核的会计核算程序上，不能很好的获得保证，导致会计资料的真实性与可靠性受到质疑，不利于财务管理的基础信息获取[3]。

1.5 会计人员及管理者本身的责任不明确

物流企业的管理者通常情况下是不直接参与财务会计业务，首先是对实际的财务管理信息掌握不足，了解不够深刻，对整个企业的整体财务具体的情况不够明确。其次，在实际工作中，企业单位负责人会因为管理不够严格，容易受到短期利益的影响，不制止会计人员在财务会计上的违规行为，甚至授意工作人员为了单位的利益或者隐瞒非正常收入，而随意调整财务信息，包括改变会计资料，对资产和负责进行调整，改变计算的方法，提供虚假的财务数据，隐瞒收入和费用的违法行为。会计人员的职责受到影响，管理者的责任不明确，管理人员的素质不高都严重制约了财务管理水平，影响企业的整体发展。

2 改善我国物流企业财务管理的对策建议

2.1 拓宽物流企业融资渠道

当前的物流企业外部融资的效率非常低，而竞争环境下的资金需求巨大，对于物流行业的特点，需要有针对性地拓宽其融资渠道，规范企业资金运用，提高竞争力和经济效益。首先是金融市场的开放方面，可以进一步地引进外资，随着改革开发的加上，可以针对物流行业引进行业项目资金，支持物流行业的发展，鼓励外资企业投资物流行业，并吸取他国的良好经验，在国际化合作的基础上，缓解资金紧张的情况，并提高财务水平和盈利能力。其次是国

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家调整物流企业上市的审批条件，积极支持具有规模效益，服务质量高，经营管理较为完善和盈利能力比较好的企业上市。最后，金融机构的支持力度加大，灵活的授信条件和规范的资金使用监管，来确保资金的融资效率提高和金融机构的资金安全。2.2 提高物流企业资金使用效率

在我国经济发展的不断深入下，物流企业作为服务行业的重要支柱之一，也面临着转变传统家族企业的战略要求，能够使用现代化需求的企业是改革的方向，是当前物流行业的挑战，尤其是目前的物流企业不仅资金总量还不足，而且资金使用效率也不高。进一步提升物流企业的资金使用效率，需要明确物流企业的流动资金的时间效率和价值，物流企业需要缩短资金的占用期，在有效利用上下游结算在时间上差异，通过电子支付的方式，提高结算效率，调动资金流向。同时，物流企业的资金使用效率提高，离不开信息的支持，需要通过强化物流企业的信息化模块，在对物流信息资源进行整合，物流板块业务信息做到无缝链接，减少资源的浪费和流失。2.3 加强财务监管

伴随着物流企业的不断增加以及规模的不断扩大化，使得企业管理的内容也不断丰富，财务监督作为企业管理的核心内容之一，是实现企业约束机制的一个重要的举措。就现在状况而言，物流企业应该采取各种方式，加强企业财务监督。首先，合理的设置财务机构，为财务监督做好组织准备工作。当前，部分的物流企业还是与传统的管理模式相适应，将一些财务机构和会计机构合并设置在一起，伴随着经济改革的深入，使得企业的财务活力也发生了很大的变换，尤其是一些集团企业，出现了企业的资产规模很大，资金连条相对比较长，管理的跨度宽、筹资渠道及其筹资的方式多样等弊端。所以，把财务机构和会计机构分开设置迫在眉睫。另外，各个单位应该建立与本单位相适应的内部会计监督制度。一般情况下，物流企业下属分支机构很多，在所属的企业中大量的资产和经营活动在运行中，因此，如果物流企业要加强对企业的财务监督的话就应当制定严密的内部控制制度，然后按照制度严格的执行，这样可以使得企业的会计行为更加的规范化，起到了控制企业经营风险的左右，另外，还能使得会计信息的质量得到一点程度

的提高[4]。

第三，要实施科学的预算管理，从而给财务监管提供检验标准和考核的依据。在不同阶段，物流企业要采取不一样的预算管理模式。在发展之初，物流企面临了很大的经营风险，同时还有很多的不确定的因素与之并存，基本的投入相对比较大，但是盈利的水平却比较低，因此，预算管理的模式应该是以资本为起点。2.4 统一会计核算模式

母公司应该根据本公司的实际情况和经营的特点，为了分析和比较各个子公司的经营状况，保证物流企业集团整体有条不紊的进行，应该制定统一的操作性很强的财务会计制度，使得子公司的重要的财务决策的审批过程及其财务管理过程程序化和规范化，这样可以提高各个子公司财务表的真实性和可比性。集中在总公司和放到子公司是总公司对子公司的会计核算。集中的方式有利于总公司的管理，及时掌握所有的财务信息，但是分公司的积极性相对没有那么高；放到子公司的方式具有很强的激励作用，但是，却不利于总公司及时的了解详细的信息，有时候还可能增加总公司的审计成本。因此，如果总公司采取下放的方式进行核算，则应该采取会计业务下放的方式，即应该由总公司向子公司派发财务会计人员，采取会计业务下放，但是会计人员集中的方式。2.5 提高物流企业财务人员的专业素质

一方面，物流企业的领导者要引进优秀的财务专业人才，提高物流企业财务管理的水平，另一方面，物流企业的领导者也要重视现有的企业财务人员的专业素质，对企业财务人员进行长期的培训，以提高财务人员的专业素质。另外，对于企业财务人员本身而言，也要不断地提高自己的专业素养，为企业的发展提供新的思路和方案，向企业管理者提出更好的管理策略，保证物流企业有不断的创新精神，推进企业的发展和壮大。

因此，财务管理属于企业管理的核心内容，企业的经营和决策直接受受到了财务管理水平的影响。如果想进一步发展现代物流企业，首先要加强企业的内部管理，尤其是完善企业的财务管理，从而能更好地提高物流企业的竞争力，使得物流企业能健康的发展。物流财务管理方法主要包含以下几个方面的内容：物流财务预测、物流财务决策、物流财务预算、物流财务控制、物流财务分析、物流财务检查等，这些方法的紧密配合构成了物流财务管理体系。

参考文献

[1] 佟成生.浅谈物流企业会计核算和财务管理存在的问题[J].财

务与会计,2007(7).

[2] 刁华兰.企业财务控制模式选择[J].财会研究,2006(8).

[3] 李国忠.现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].会计研

究,2005(4).

[4] 姜文忠.物流企业财务管理现状及对策建议[J].财务与会

计,2006(6).

中发展的，这种波动大致呈复苏、繁荣、衰退和萧条阶段性周期循环，这种循环即为经济周期。一般而言，在经济衰退、萧条阶段由于整个宏观经济的不景气，多数企业经营举步艰难，财务状况陷入窘境，企业就应当压缩负债，甚至采用“零负债”的策略，尚为明智之举；而在经济走出低谷时，市场需求趋旺，大部分企业销售顺畅，利润水平不断上升，此时，若增加负债，往往能使企业抓住机遇，迅速发展。目前我国经济是在波动中发展的，中小企业在利用财务杠杆时，要充分研究经济周期发展阶段。

(2)认真研究政府的经济政策。中小企业应认真研究政府的经济政策，按照政策导向行事，这样就能趋利除弊。2011年10月，国务院制定9大措施支持中小型企业脱困。如：加大对小型微型企业的信贷支持；清理纠正金融服务不合理收费，切实降低企业融资的实际成本；拓宽小型微型企业融资渠道；逐步扩大小型微型企业集合票据、集合债券、短期融资券发行规模，积极稳妥发展私募股权投资和创业投资等融资工具等等。各地方政府也相继出台并进一步制定扶助中小企业的脱困政策。企业应顺应经济政策的导向，科学有效的利用财务杠杆增加企业收益。

财务杠杆的运用是市场经济发展的必然产物，因其具有两面性，运用好了，可以给企业带来更好的经济利益和发展机会；反之，会给企业带来致命的硬伤。企业要趋利避害，科学运用财务杠杆，使企业保持正常运转，并不断发展壮大。

参考文献

[1] 会计资格评价中心编.财务管理[M].中国财政经济出版

社,2011.

[2] 荆新,王化成,刘俊彦主编.财务管理学[M].中国人民大学出版

社,2011.

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