3办公自动化基础

第四节 Excel 2003应用基础


二、工作表的格式化 1．数据格式的设置 （1）设置文字格式 （2）设置数字格式 （3）单元格中文字的折行 （4）单元格的合并与取消合 并 （5）处理标题
2．对齐方式的设置 3．行高和列宽的设置 4．边框和底纹的设置 5．条件格式化
Windows XP操作系统的使用

二、文件管理
•
Windows具有完善的文件管理功能，可以对文件以及文件夹进行创 建、复制、移动、删除、重命名、查找以及查看等操作。



1．创建文件夹或文档 2．选取文件或文件夹 3．复制、移动文件或文件夹 4．删除文件或文件夹 5．重命名文件或文件夹 6．查找文件或文件夹 7．查看文件夹或文件属性 8．Windows资源管理器的使用


（三）输入设备 （四）输出设备
计算机基础知识


二、计算机的软件系统
（一）系统软件
• DOS、WINDOWS、UNIX以及网络操作系统

（二）应用软件
• 为各种应用目的而开发的程序
计算机基础知识


三、计算机的日常使用与维护 （一）启动与关机
• 1.开关机顺序 • 2.启动 • 3.关机



2．设置段落格式 3．设置页面格式

Word 2003应用基础


选择题示例： 1．在Word中，选定某句话，连击两次“格式” 工具栏中的“倾斜”按钮，则（ ）。 A．这句话呈左斜体格式 B．这句话呈右斜体格式 C．这句话的字符格式不变 D．产生错误报告
Word 2000的使用
第四节 Excel 2003应用基础


三、图表的制作
1．图表的创建


（3）更改图表类型
（4）增加图表数据 （5）更新图表数据 （6）删除图表数据 系列
2．图表的编辑
（1）移动和缩放图 表 （2）重新设定图表 选项

第四节 Excel 2003应用基础


四、公式与函数
3．选取文本
7．查找和替换
Word 2003应用基础




（三）表格处理 1．创建表格 （1）使用“常用”工具栏上 的“插入表格”按钮创建规 则表格 （2）用“表格”菜单上的 “插入”命令建立空表格 （3）用“表格”菜单上的 “绘制表格”命令绘制表格 2．编辑表格



二级：单项选择题2分左右
第一节
计算机基础知识
计算机基础知识

了解计算机的硬件组成，重点是CPU与
存储器。


能够识别系统软件与应用软件
了解计算机日常使用常识 能够对计算机的软、硬件系统进行简单 维护
计算机基础知识


一、计算机的硬件系统 （一）CPU （二）存储器
储设备
• 1.内存储器：ROM、RAM • 2.外存储器：硬盘、软盘、光盘、其他移动存
Windows XP操作系统的使用


3．在Windows操作系统中，选中软盘A盘中的 某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上， 则（ ）。 A．原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与 原A盘中的该文件名相同。 B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中 的该文件被删除。 C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原 文件名前加上“复件”二字。 D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息。
3．修改表格 （1）选定单元格 （2）合并与拆分单元格 （3）插入或删除行（列） （4）插入或删除单元格 4．排版表格 （1）改变行高或列宽 （2）表格文字的格式化 （3）设置表格边框 （4）使用自动套用格式
Word 2003应用基础


（四）格式设置
1．设置字符格式

（五）打印输出
1．打印预览 2．打印输出
析。
第四节 Excel 2003应用基础



五级要求考生对Excel 2003的基本功能有所了 解； 四级要求考生掌握Excel 2003的基本操作； 三级要求考生能够熟练使用Excel 2003处理各 类表格数据； 二级要求考生进一步掌握Excel 2003的操作技 巧，有效地进行数据的处理与分析。
第五节
PowerPoint 2003应用基础
PowerPoint 2003应用基础Baidu Nhomakorabea

本节考试的题型为选择题。 了解PowerPoint 2003的适用范围；


掌握PowerPoint 2003的基本操作；
Windows XP操作系统的使用


本节考试的题型为选择题
掌握Windows XP的基本知识与简单操作；


熟练使用Windows XP进行文件管理；
能够使用Windows XP的程序管理功能进行 程序管理； 掌握对系统资源进行管理、进行环境设置等 一些操作。

Windows XP操作系统的使用
Windows XP操作系统的使用

三、程序管理
•
Windows XP的程序管理功能可以使用户很方便地安装、运行 基于Windows的应用程序，以及应用程序之间的切换和信息共 享等问题。

（一）启动程序
（二）切换程序
（三）安装与卸载应用程序 （四）创建和使用快捷方式
Windows XP操作系统的使用
Word 2003应用基础

本节考试的题型为选择题，包括单项选择与多 项选择两种。 五级要求考生掌握Word 2003的基本操作； 四级要求考生熟练使用Word 2003处理各类办 公文档； 三级要求考生进一步掌握一些编辑排版的技巧； 二级要求考生能够熟练运用Word 2003内置的 功能与工具，提高办公文件处理的效率。



五级要求掌握Windows XP的基本知识与简单操作； 四级要求全面掌握Windows XP的基本操作，熟练地 进行文件管理； 三级要求在前二级的基础上，能够熟练使用Windows XP的程序管理功能进行程序管理。 二级要求进一步掌握对系统资源进行管理、进行环境 设置等一些操作。
Windows XP操作系统的使用
第四节
Excel 2003应用基础
第四节 Excel 2003应用基础

本节考试的题型为选择题。 要求考生对Excel 2003的基本功能有所了解； 掌握Excel 2003的基本操作； 能够使用Excel 2003处理各类表格数据；
能够使用Excel 2003对数据进行简单处理与分
4.属于输入设备的鼠标具有( )功能。 A.存储数据 B.屏幕定位 C.计算 D.选择能力
第三节
Word 2003应用基础
Word 2003应用基础

本节考试的题型为选择题。


要求考生掌握Word 2003的基本操作；
熟练使用Word 2003处理各类办公文档；


掌握一些编辑排版的技巧；
能够运用Word 2003内置的功能与工具，提高 办公文件处理的效率。

四、Windows XP的其他常用操作
• Windows XP具有对系统资源进行管理、进行环境设
置、在应用程序之间交换数据等功能。

（一）修改系统日期和时间


（二）使用屏幕保护程序
（三）使用联机帮助功能
Windows XP操作系统的使用





选择题示例： 1．在Windows的窗口中，选中末尾带有省 略号的菜单将会（ ）。 A．弹出下一级菜单 B．执行该菜单命令 C．选用该菜单项 D．弹出一个对话框
1．公式的创建 （1）输入公式 （2）单元格地址 （3）移动和复制公式


2．自动求和
3．函数的使用
第四节 Excel 2003应用基础


五、数据管理
1．记录单的使用 2．数据排序 3．筛选数据 4．分类汇总
第四节 Excel 2003应用基础

1．Excel是以工作簿为存储单位的，其扩

一、Windows XP的工作界面 （一）Windows XP桌面布局
• • •
快捷图标、背景画面、任务栏（开始按钮、应用程序栏、通知 栏） Windows窗口基本组成元素、Windows窗口基本操作

（二）Windows 窗口


（三）Windows 对话框 （四）Windows 菜单
菜单的种类、菜单的约定

4.下列软件中，属于应用软件的是（ A．Dos
C．Office套装软件
）
B．Windows
D．Unix
计算机基础知识

5．计算机的微处理器芯片上集成有（ A. 控制器和运算器 B. 控制器和存储器 C. 运算器和I/O接口 D. CPU和存储器
）
第二节
Windows XP 操作系统的使用


2．在Word 2003中，为了在文档的每一页中 都出现公司的徽标，应将该图形放在（ ）中。 A．正文 B．文本框 C．图文框 D．页眉或页脚
Word 2000的使用




3．在Word 2003的编辑状态下，进行字体设 置操作后，将会按新设置的字体显示的文字是 （ ）。 A.插入点所在段落中的文字 B.插入点左侧的文字 C.插入点所在行中的文字 D.插入点后新输入的文字
C．主频越低，CPU的速度越快。
D．CPU是计算机的核心部件。
计算机基础知识

2.在微机系统中，最基本的输入输出模块
BIOS存放在（ A．RAM中 C．ROM中 ）。 B．硬盘中 D．寄存器中
计算机基础知识

3.下列属于计算机输出设备的是（ ）。 A．键盘 C．鼠标 B．显示器 D．扫描仪
计算机基础知识
（二）“死机”的处理 （三）常规硬件维护
计算机基础知识

（四）软件系统的维护
• 1.清理磁盘 • 2.整理碎片 • 3.检查磁盘

（五）计算机病毒
• 1.计算机病毒的特征 • 2.计算机病毒的防治
计算机基础知识


试题示例：
1.下列关于CPU的叙述，错误的是（ ）
A．CPU是中央处理器的简称。
B．CPU对微机的整体性能起决定性作用。
Word 2003应用基础

（一）文档的输入与保存
• 1．Word的启动 • 2．文件的新建与打开 • 3．文件的存盘
• 4．关闭与退出
Word 2003应用基础


（二）文本编辑

4．复制、移动、删除文本
1．选择中文输入法 5．撤消与恢复操作 2．移动插入点

6．插入与改写文本



4．数据的编辑 （1）修改单元格中的数 据 （2）删除单元格中的数 据 （3）移动、复制单元格 数据 （4）追加数据 （5）设定数据有效性
第四节 Excel 2003应用基础

5．工作表的操作


（1）改变工作表的名字
（2）选定工作表 （3）插入、删除工作表 （4）移动、复制工作表 6．工作簿的保存与关闭
Windows XP操作系统的使用




2．在资源管理器的右窗格中，下列操作中，无法 选中多个文件对象的是（ ）。 A．用鼠标单击第一个对象，再按下Shift键，单击 最后的对象。 B．用鼠标单击第一个对象，再按下Ctrl键，单击 其他对象。 C．自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象。 D．用鼠标右键单击第一个对象，再用右键单击其 他的对象。
展名为（ ）。

A．XLC C．XLA
B．XLS D．XLM
第四节 Excel 2003应用基础

2．下列选项中，不属于Excel单元格地址引 用的是（ ）。 B．逻辑地址

A．相对地址

C．绝对地址
D．混合地址
第四节 Excel 2003应用基础



3．在Excel中，如果要输入一个负数，需 要（ ）。 A．在数字前加上一个等号 B．将数字括在圆括号内 C．在数字前加上一个0 D．在数字前加一个＊号
第四节 Excel 2003应用基础

一、建立和编辑工作表 1．工作簿的创建 2．单元格的选定 （1）选定一个相邻的矩形区域 （2）选定不相邻的矩形区域 （3）选取整行 （4）选取整列 （5）选定整张工作表
第四节 Excel 2003应用基础



3．数据的输入 （1）输入文字 （2）输入数字 （3）输入日期和 时间 （4）输入数据后 单元格指针移动的 方向
办 公 自 动 化 基 础
第一节 第二节
计算机基础知识 Windows XP操作系统的使用
第三节
第四节
Word 2003的使用
Excel 2003的使用
第五节
第六节
PowerPoint 2003的使用
计算机网络基础
各级别所占分值


五级：单项选择题5分左右
四级：单项选择题5分左右 三级：单项选择题4分左右