企业网络化办公平台总体解决方案

企业网络化办公平台总体解决方案

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2020年4月19日

网络化办公平台解决方案

XXXXX

北京用友致远软件技术有限公司

XXXX年XX月XX日

目录

前言

XX公司自动化网络办公平台系统建设目标

用友致远协同工作系统技术解决方案

用友致远协同工作系统应用解决方案

用友致远协同工作系统服务体系

本方案价格

附件

前言

随着中国的信息化建设高度发展、经济迅速增长,国内企业特别是中小企事业之间,物流、信息、技术、资金等差距日益缩小。在不断失去原有的竞争优势的同时,是否有新的竞争力量出现,这成为了国内企业的重大话题。然而,提升企业的内务管理水平,完善办公行政流程和业务运作流程,加强企业内部的沟通协同效率,实现企业内部信息资源共享的极大化,减少资源的消耗,提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。然而,办公自动化系统在众多的方法和手段中扮演着最重要角色。

用友致远协同工作系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。经过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即

时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公,而是经过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,远程办公,对工作流程进行规范和控制,如公文流转、审批流程、计划监督等,全面提高企业的办公效率,实现信息共享和高效协同。这种基于计算机系统应用的办公就能够称为办公自动化。

建立办公自动化系统的根本目的有五个:第一是搭建整个企业网络化、自动化高效协同办公平台;第二是将企业流程管理规范化、合理化、高效化,贯穿先进的管理思想;第三是经过信息采集沉淀企业文化和信息资源;第四是为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控;第五是实现集中式管理。

在初步了解XXX公司的系统建设需求之后,我们根据XXX公司自身的管理特点、对系统建设的最终目标及多年来我们在企业管理领域的项目建设经验,我们提出以下项目建议书。

本方案书从系统建设目标,技术解决方案,应用解决方案,服务体系等方面作了概要的论述。

我们相信,经过实施本方案及双方真诚的合作,XXX公司的信息管理平台建设一定会取得圆满的成功。