预留印鉴管理规定

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用途:用 于与开户 银行进行 结算往 来,加盖 于付款结 算票据 (同上) 及现金收 款解款单 、票据收 款进账 单,
使用规 范:印章 颜色根据 不同票据 、票据和 银行要求 而宜,但 收款结算 票据背面 的“收款 人”栏中 必须同印 鉴一样, 使用大红 色。对于 多个开户 银行的, 必须正确 加盖账号 章,不可 串号。
财务印章管理规定 预留式样 。
用途:主 要用于各 类结算票 据的支付 、收款。 主要付款 结算票据 有:支票 、本票申 请书、汇 票申请书 、商票承 兑和付款 、贷记凭 证、电汇 单等;收 款或背书 转让时在 背书人栏 中盖章
使用规 范:结算 票据中必 须同时加 盖二枚印 章,并保 证清晰; 印鉴盖章 必须使用 大红色, 不使用得 以其他颜 色,否则 支出或收 入的票据 无效
管理制 度:
二枚印章 必须由分 处分专人 保管,不 可一人同 时保管使 用,一般 情况,法 人章由会 计保管, 印鉴及相 关票据由 出纳保 管,出纳 付出结算 票据,必 须由会计 审核后加 盖法人章 。
上班时 间,印鉴 必须放在 带锁的抽 屉中,休 息或离开 位置时必 须上锁; 下班时印 鉴必须放 入保险柜 中,不得 随意摆放 。
印鉴外借 必须进行 登记,注 明用途。
印鉴必须 由单位负 责人签字 批准后方 可刻制。
财务专用 章(圆 形)
用途:作 为同往来 单位对账 及其他与 财务事项 相关的证 明。
管理制 度:必须 由专人保 管,对于 各类对账 结果和财 务证明必 须经相关 部门或人 员审核后 才能加盖 。
银行账号 章
定义:开 户名称和 开户银行 的身份标 识
管理制 度:
为明确责 任,必须 专人专 用,不得 擅自借 出,特别 是门店收 银台,对 于固定收 银员必须 保证人手 一份收讫 章;
收讫章必 须与收款 单据分开 存放,以 免发生;
上班时间 休息或离 开位置及 下班后,必 须将收讫 章锁入抽 屉中,不 得随意摆 放。
使用规 范:使用 大红色印 油。
管理制 度:一般 由出纳保 管,防止 发生遗失 现象。
现金付讫 章
用途:出 纳报销付 出现金后 必须在自 填报销凭 证和原始 发票上加 盖“现金 付讫”章 。
管理制 度:由出 纳保管, 防止发生 遗失现象 。
现金收讫 章、支票 收讫章
用途:出 纳或收银 收到现金 或支票时 在相关收 款单据 (收据、 发票等) 上加盖, 作为收款 证明。
管理制 度:
账号章专 人保管专 人使用 (一般为 出纳), 防止发生 Байду номын сангаас失现象 。
借用账号 章必须及 时归还。 委托收款 章
定义:委 托开户银 行向付款 人进行收 款的证明 。
用途:向 开户银行 解入收款 的结算票 据时,必 须在结算 票据背面 的“收款 人”栏加 盖“委托 收款”, 否则会造 成退票
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