合同、信息管理和组织协调

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合同、信息管理和组织协调

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

一、合同管理

1、合同管理工作内容

(1) 协助业主确定本工程项目的合同结构。

(2) 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。

(3) 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。

(4) 协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。

2、施工合同管理制度

施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为：

(1) 协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。

(2) 对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。

(3) 对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。

(4) 对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。

(5) 坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。

(6) 本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。

3、合同管理执行措施

(1) 分活合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。

(2) 用书面指示或文件代替口头指示。

(3) 考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。

(4) 工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。

(5) 对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。

4、索赔

为了维护业主的利益，保证业主与各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：

(1) 协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明，责任界限不活的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件。

(2) 协助业主，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。

(3) 在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。

(4) 对丁有可能发生经济索赔的变更和洽商，事先要报告业主，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。

(5) 在业主要求下，丁本工程(或分部工程)完成以后，就工程决(结)算，向业主提供意见。

二、信息管理

1、信息管理工作内容

(1) 负责工程施工阶段信息的收集、整理和保管。如监理日记、天气记录，监理指令、工程质量记录等。

(2) 建立会议、例会制度，整理会议记录。例会的主要内容：检查上周例

会讨论的工作完成情况；解决一周以来出现的问题；安排本周的工作。对丁月未

例会，还要检查本月完成情况和下月的计划安排。

(3)编报工程建设监理月报和工程建设简报

2、信息管理目录表