员工薪资管理系统概述

员工薪资管理系统

概述

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员工薪资管理

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课题选取背景及意义

背景:随着经济的发展,各个公司的规模也越来越大,为了更好的、更方便地管理企业中各个成员的工资发放情况,我们必须要有一个完善的、合理的、便捷的员工薪资管理系统来管理公司员工工资的发放情况。该员工薪资管理系统主要用于员工的工资发放管理,管理员能够经过此员工薪资管理系统保证职员薪资信息的准确性。此系统的建立和使用有利于管理者和职员更好的了解自己的薪资信息,提高公司员工薪资发放工作的效率。

意义:本系统提供了基本的人员信息管理,同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功能,以便能真正适用于各类中小企业及失业单位。

一、员工薪资管理系统概述

1、现状分析

随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不但花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。随着中国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业

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都在积极使用现代化的手段,不断改进服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统对企业和员工的工作都带来许多的不便。基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。

2、系统目标

员工薪资管理系统的主要目的是利用计算机对员工的各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、添加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:

对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断的变化:有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统是应考虑到这些情况。

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对职工的工资进行计算、修改。能够对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改,同时,能对各职工的工资进行计算,即计算基本工资、岗位工资、水电费及实发金额等。

查询统计功能。要求即能够单项查询,比如查看某个职工的工资情况等;也能够多项查询,比如某个部门所有的员工的工资信息。

(4)对用户管理功能。一个系统的应用有管理员和普通用户,她们对系统的权限受到限制。

3、系统特点

1．本系统使工资管理基本实现了信息化,系统设计的各种查询要求代替了原来了人工查询,即节省了人力,又减轻了员工的工作量,最重要的是由计算机操作,能够提高数据的准确性,避免人为的错误,方便管理。

2．本系统设置了系统数据备份功能,定期的系统备份能够在数据库受到意外的或有意的破坏的情况下,系统得以恢复,减少损失。3．本系统的界面设计简洁明了,采用了流行的菜单设计,对于不是计算机专业的管理人员,只需阅读操作说明书,就能方便的使用本系统。

二、员工薪资管理系统数据库设计

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