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26
80:20法则
• 马特莱管理法则，又称80:20法则。对
于管理者的启发是：将自己经营管理的注
意力集中到这些20%的重点经营管理要务
上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点 方面得到重点突破，进而以重点带全面， 取得经营管理整体进步。
27
启示
28
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一
➢ 关注整理整顿
• 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
29
关注整理整顿
30
办公室5S细节
• 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置 上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻 箱倒柜的事。
不做
DON’T DO IT
7
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
8
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？ ❖时间管理四象限
➢时间管理技巧之天龙八部
❖个人的习惯
9
时间管理技巧之天龙八部
➢ 记录你的时间效率模式
• 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的ＭＢＡ班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了， 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停 下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教 授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面， 然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿， 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
你浪费掉了多 少时间？
14
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式
➢ 制定明确的目标并付诸行动
• 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
15
设定绩效目标的SMART原则
原则
正确做法
具体的 （Specific）
• 切中目标 • 适度细化 • 随环境变化
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一 边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这 样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看 起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
4
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？
➢时间管理四象限
❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
5
分清轻重缓急:时间管理四象限
2、重要但 不紧急
1、既重要 又紧急
4、既不重要 也不紧急
3、不重要 但紧急
6
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
• 主观判断 • 非行为化描述 • 数据或信息无从获得
• 过高或过低的目标 • 期间过长
• 假设的 • 不可观察或证明的 • 不考虑时效性 • 模糊的时间概念 16
注意力游戏
➢启示：当你目标明确的时候，其
他障碍都不见了，其他东西都会被 忽略。目标越清晰，越集中注意力， 就越容易达成。
17
时间管理技巧之天龙八部
10
有效的管理者知道，如果要管理自 己的时间，首先应该了解自己的时 间实际上耗用在什么地方。
----彼德·杜拉克
11
记录你的时间效率模式
12
时间效率模式评估记录表
类 别
序 号
起止时间
作业内容
效率 计划 自评 对比
中断说明
备注
13
你的时间控制者?
• 健康？ • 家庭？ • 友谊？ • 爱情？ • 工作？ • 金钱？ • 兴趣？
高效时间管理
1
课程大纲
➢自我测试:个性化的时间管理
❖你的价值观？ ❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
2
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理
➢你的价值观？
❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
3
你的价值观?
Biblioteka Baidu⒈ 健康？ ⒉ 家庭？ ⒊ 友谊？ ⒋ 爱情？ ⒌ 工作？ ⒍ 金钱？ ⒎ 兴趣？
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动
➢ 要事第一
• 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
18
要事第一
• 重要的事绝不应被极不重要的事情所 牵绊。 ----亨利·法约尔
19
忙人的告白
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
• 数量化的
可衡量的
• 行为化的
（Measurable） • 数据或信息具有可得
性
可达成的
• 在付出努力情况下可 实现
（Achievable） • 在适度的时限内实现
现实的
• 可证明的
（Realistic） • 可观察的
有时间要求的 • 使用时间单位 （Timeframe） • 关注效率
错误做法
• 抽象的 • 未经细化 • 复制其它情境中的指 标
24
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了，教授抬起头来， 微笑着问：“这个小实验说明了什么？” 一个学生马上站起来说：“它说明，你 的日程表排得再满，你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿，说：
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁 桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是 碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一 位。”
80:20法则
• 马特莱管理法则，又称80:20法则。对
于管理者的启发是：将自己经营管理的注
意力集中到这些20%的重点经营管理要务
上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点 方面得到重点突破，进而以重点带全面， 取得经营管理整体进步。
27
启示
28
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一
➢ 关注整理整顿
• 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
29
关注整理整顿
30
办公室5S细节
• 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置 上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻 箱倒柜的事。
不做
DON’T DO IT
7
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
8
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？ ❖时间管理四象限
➢时间管理技巧之天龙八部
❖个人的习惯
9
时间管理技巧之天龙八部
➢ 记录你的时间效率模式
• 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的ＭＢＡ班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了， 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停 下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教 授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面， 然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿， 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
你浪费掉了多 少时间？
14
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式
➢ 制定明确的目标并付诸行动
• 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
15
设定绩效目标的SMART原则
原则
正确做法
具体的 （Specific）
• 切中目标 • 适度细化 • 随环境变化
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一 边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这 样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看 起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
4
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观？
➢时间管理四象限
❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
5
分清轻重缓急:时间管理四象限
2、重要但 不紧急
1、既重要 又紧急
4、既不重要 也不紧急
3、不重要 但紧急
6
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
• 主观判断 • 非行为化描述 • 数据或信息无从获得
• 过高或过低的目标 • 期间过长
• 假设的 • 不可观察或证明的 • 不考虑时效性 • 模糊的时间概念 16
注意力游戏
➢启示：当你目标明确的时候，其
他障碍都不见了，其他东西都会被 忽略。目标越清晰，越集中注意力， 就越容易达成。
17
时间管理技巧之天龙八部
10
有效的管理者知道，如果要管理自 己的时间，首先应该了解自己的时 间实际上耗用在什么地方。
----彼德·杜拉克
11
记录你的时间效率模式
12
时间效率模式评估记录表
类 别
序 号
起止时间
作业内容
效率 计划 自评 对比
中断说明
备注
13
你的时间控制者?
• 健康？ • 家庭？ • 友谊？ • 爱情？ • 工作？ • 金钱？ • 兴趣？
高效时间管理
1
课程大纲
➢自我测试:个性化的时间管理
❖你的价值观？ ❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
2
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理
➢你的价值观？
❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
3
你的价值观?
Biblioteka Baidu⒈ 健康？ ⒉ 家庭？ ⒊ 友谊？ ⒋ 爱情？ ⒌ 工作？ ⒍ 金钱？ ⒎ 兴趣？
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动
➢ 要事第一
• 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
18
要事第一
• 重要的事绝不应被极不重要的事情所 牵绊。 ----亨利·法约尔
19
忙人的告白
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
• 数量化的
可衡量的
• 行为化的
（Measurable） • 数据或信息具有可得
性
可达成的
• 在付出努力情况下可 实现
（Achievable） • 在适度的时限内实现
现实的
• 可证明的
（Realistic） • 可观察的
有时间要求的 • 使用时间单位 （Timeframe） • 关注效率
错误做法
• 抽象的 • 未经细化 • 复制其它情境中的指 标
24
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了，教授抬起头来， 微笑着问：“这个小实验说明了什么？” 一个学生马上站起来说：“它说明，你 的日程表排得再满，你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿，说：
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁 桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是 碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一 位。”