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24
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了,教授抬起头来, 微笑着问:“这个小实验说明了什么?” 一个学生马上站起来说:“它说明,你 的日程表排得再满,你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿,说:
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁 桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是 碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则: 总是做重要的事的人,常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了, 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停 下了来。教授问:“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了?”“是。”学生们回答。“真的吗?”教 授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面, 然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿, 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
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一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验,学生们变得谨慎了。“没错!”教授一 边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后,铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗?”“还……没有。”学生们虽然这 样回答,但心里其实没底。“没错!”教授看 起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
➢ 关注整理整顿
• 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
29
关注整理整顿
30
办公室5S细节
• 把文件有条不紊、各就各位的排好,知道哪些东西在哪个位置 上,这样做可避免费时去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻 箱倒柜的事。
10
有效的管理者知道,如果要管理自 己的时间,首先应该了解自己的时 间实际上耗用在什么地方。
----彼德·杜拉克
11
记录你的时间效率模式
12
时间效率模式评估记录表
类 别
序 号
起止时间
作业内容
效率 计划 自评 对比
中断说明
备注
13
你的时间控制者?
• 健康? • 家庭? • 友谊? • 爱情? • 工作? • 金钱? • 兴趣?
高效时间管理
1
课程大纲
➢自我测试:个性化的时间管理
❖你的价值观? ❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
2
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理
➢你的价值观?
❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部
⒈ 健康? ⒉ 家庭? ⒊ 友谊? ⒋ 爱情? ⒌ 工作? ⒍ 金钱? ⒎ 兴趣?
不做
DON’T DO IT
7
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
8
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观? ❖时间管理四象限
➢时间管理技巧之天龙八部
❖个人的习惯
9
时间管理技巧之天龙八部
➢ 记录你的时间效率模式
• 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动
➢ 要事第一
• 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
18
要事第一
• 重要的事绝不应被极不重要的事情所 牵绊。 ----亨利·法约尔
19
忙人的告白
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
4
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观?
➢时间管理四象限
❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
5
分清轻重缓急:时间管理四象限
2、重要但 不紧急
1、既重要 又紧急
4、既不重要 也不紧急
3、不重要 但紧急
6
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
• 主观判断 • 非行为化描述 • 数据或信息无从获得
• 过高或过低的目标 • 期间过长
• 假设的 • 不可观察或证明的 • 不考虑时效性 • 模糊的时间概念 16
注意力游戏
➢启示:当你目标明确的时候,其
他障碍都不见了,其他东西都会被 忽略。目标越清晰,越集中注意力, 就越容易达成。
17
时间管理技巧之天龙八部
• 数量化的
可衡量的
• 行为化的
(Measurable) • 数据或信息具有可得
性
可达成的
• 在付出努力情况下可 实现
(Achievable) • 在适度的时限内实现
现实的
• 可证明的
(Realistic) • 可观察的
有时间要求的 • 使用时间单位 (Timeframe) • 关注效率
错误做法
• 抽象的 • 未经细化 • 复制其它情境中的指 标
你浪费掉了多 少时间?
14
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式
➢ 制定明确的目标并付诸行动
• 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
15
设定绩效目标的SMART原则
原则
正确做法
具体的 (Specific)
• 切中目标 • 适度细化 • 随环境变化
26
80:20法则
• 马特莱管理法则,又称80:20法则。对
于管理者的启发是:将自己经营管理的注
意力集中到这些20%的重点经营管理要务
上来,采取有效的倾斜性措施,确保重点 方面得到重点突破,进而以重点带全面, 取得经营管理整体进步。
27
启示
28
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了,教授抬起头来, 微笑着问:“这个小实验说明了什么?” 一个学生马上站起来说:“它说明,你 的日程表排得再满,你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿,说:
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一只铁桶的空间
• “它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁 桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是 碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则: 总是做重要的事的人,常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了, 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停 下了来。教授问:“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了?”“是。”学生们回答。“真的吗?”教 授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面, 然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿, 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验,学生们变得谨慎了。“没错!”教授一 边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后,铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗?”“还……没有。”学生们虽然这 样回答,但心里其实没底。“没错!”教授看 起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
➢ 关注整理整顿
• 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
29
关注整理整顿
30
办公室5S细节
• 把文件有条不紊、各就各位的排好,知道哪些东西在哪个位置 上,这样做可避免费时去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻 箱倒柜的事。
10
有效的管理者知道,如果要管理自 己的时间,首先应该了解自己的时 间实际上耗用在什么地方。
----彼德·杜拉克
11
记录你的时间效率模式
12
时间效率模式评估记录表
类 别
序 号
起止时间
作业内容
效率 计划 自评 对比
中断说明
备注
13
你的时间控制者?
• 健康? • 家庭? • 友谊? • 爱情? • 工作? • 金钱? • 兴趣?
高效时间管理
1
课程大纲
➢自我测试:个性化的时间管理
❖你的价值观? ❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
2
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理
➢你的价值观?
❖时间管理四象限 ❖时间管理技巧之天龙八部
⒈ 健康? ⒉ 家庭? ⒊ 友谊? ⒋ 爱情? ⒌ 工作? ⒍ 金钱? ⒎ 兴趣?
不做
DON’T DO IT
7
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-23-%3%
8
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观? ❖时间管理四象限
➢时间管理技巧之天龙八部
❖个人的习惯
9
时间管理技巧之天龙八部
➢ 记录你的时间效率模式
• 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动
➢ 要事第一
• 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
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要事第一
• 重要的事绝不应被极不重要的事情所 牵绊。 ----亨利·法约尔
19
忙人的告白
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
4
课程大纲
❖自我测试:个性化的时间管理 ❖你的价值观?
➢时间管理四象限
❖时间管理技巧之天龙八部 ❖个人的习惯
5
分清轻重缓急:时间管理四象限
2、重要但 不紧急
1、既重要 又紧急
4、既不重要 也不紧急
3、不重要 但紧急
6
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
• 主观判断 • 非行为化描述 • 数据或信息无从获得
• 过高或过低的目标 • 期间过长
• 假设的 • 不可观察或证明的 • 不考虑时效性 • 模糊的时间概念 16
注意力游戏
➢启示:当你目标明确的时候,其
他障碍都不见了,其他东西都会被 忽略。目标越清晰,越集中注意力, 就越容易达成。
17
时间管理技巧之天龙八部
• 数量化的
可衡量的
• 行为化的
(Measurable) • 数据或信息具有可得
性
可达成的
• 在付出努力情况下可 实现
(Achievable) • 在适度的时限内实现
现实的
• 可证明的
(Realistic) • 可观察的
有时间要求的 • 使用时间单位 (Timeframe) • 关注效率
错误做法
• 抽象的 • 未经细化 • 复制其它情境中的指 标
你浪费掉了多 少时间?
14
时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式
➢ 制定明确的目标并付诸行动
• 要事第一 • 关注整理整顿 • 今日事今日毕 • 一气呵成完成一项工作 • 学会利用资源 • 劳逸结合
15
设定绩效目标的SMART原则
原则
正确做法
具体的 (Specific)
• 切中目标 • 适度细化 • 随环境变化
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80:20法则
• 马特莱管理法则,又称80:20法则。对
于管理者的启发是:将自己经营管理的注
意力集中到这些20%的重点经营管理要务
上来,采取有效的倾斜性措施,确保重点 方面得到重点突破,进而以重点带全面, 取得经营管理整体进步。
27
启示
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时间管理技巧之天龙八部
• 记录你的时间效率模式 • 制定明确的目标并付诸行动 • 要事第一