城建档案查借阅及利用制度

城建档案查借阅及利用制度

第一条为了体现城建档案取之于民、用之于民的服务宗旨，更充分开发档案资源，确保档案资料更好地为城市规划、建设、管理服务，特制定本制度。

第二条凡因工作需要查阅档案资料，须持本单位介绍信、身份证（工作证、律师证），填写查阅登记表，需摘抄、复印档案时，要经领导批准后，加盖公章后方可使用，并按要求将利用情况进行登记和反馈，便于统计和编制档案利用效益实例，并按规定收费。

第三条凡查阅、借阅档案的人员应负责档案资料的完整、保密和安全，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点，勾画、划或作其它标记，不得污染、不得自行转让、不得遗失、损失。

第四条未经有关部门和单位同意，任何单位或个人无权查阅复印其他部门和单位的档案。

第五条保存的档案资料，原则上不准外借，特殊情况需外借的，应经领导批准，办理借阅登记手续后方可借出，借档人员要确保档案及时完整归还。如归还的档案资料有损

坏、遗失等情况无法修补复原的，应酌情进行经济补偿；遗失、损坏情节严重者，要追究其责任。

第六条馆内人员因工作需要协助馆外人员查借阅档案时，需经领导同意，办理查阅手续。

第七条查档利用工作人员应热情接待、优质服务，严格按文件办事。

第八条馆内工作人员要熟悉档案业务，全面了解馆藏档案的种类、内容及其完整、准确程度，充分发挥城乡建设档案的利用价值。

第九条熟悉了解规划、管理、施工等活动对城建档案利用的需要，采取有效的方式方法，积极主动做好利用工作。

第十一条本制度年进行修订，于年月

日起执行。